|
Vigtigt Access-tjenester 2010 og Access-tjenester 2013 fjernes fra den næste version af SharePoint. Vi anbefaler, at du ikke opretter nye webapps og migrerer dine eksisterende apps til en alternativ platform, f.eks. Microsoft Power Apps. Du kan dele Access-data med Dataverse, som er en skydatabase, hvor du kan bygge Power Platform-apps, automatisere arbejdsprocesser, virtuelle agenter og meget mere til internettet, telefonen eller tabletten. Du kan få mere at vide under Introduktion: Overføre Access-data til Dataverse. |
Når du opretter eller bruger en Microsoft Access-app, kan du bruge handlingsknapperne på handlingslinjen til at udføre forskellige opgaver som f.eks. at tilføje, ændre eller slette poster. Handlingsknapper er nogenlunde ligesom kontrolelementerne i en visning. Nogle handlingsknapper er foruddefinerede, som ikke kan ændres, men du kan føje brugerdefinerede handlingsknapper til handlingslinjen, så de passer til dine appbehov. Hver visning i en Access-app viser bestemte foruddefinerede handlingsknapper på handlingslinjen, der kan udføres fra den pågældende visning. Denne artikel giver dig en oversigt over de foruddefinerede handlingsknapper og forklarer, hvordan du kan føje brugerdefinerede handlingsknapper til en visning. Hvis handlingslinjen er skjult af appudvikleren, er handlingsknapperne ikke synlige. Hvis postkilden i visningen er angivet som skrivebeskyttet, er handlingsknapperne heller ikke tilgængelige, da du kun vil kunne se dataene.
Du kan få mere at vide under Oprette en Access-app.
Denne artikel gælder ikke for Access-skrivebordsdatabaser. Du kan få mere at vide om formularer og navigation i skrivebordsdatabaser under Oprette en Access-formular.
Hvad vil du foretage dig?
Oversigt
Den type handlingsknap, der vises på handlingslinjen, afhænger af den visning, du bruger. De foruddefinerede handlinger udfører automatisk bestemte handlinger. Hvis du peger på en handlingsknap, vises dens funktionalitet. Følgende billede er et eksempel på handlinger på en handlingslinje og deres funktioner:
|
Handlinger: |
|
|||||
|
Funktionalitet: |
Tilføj Slet Rediger Gem Annuller |
|||||
Handlinger som Tilføj, Slet og Gem er foruddefineret i Access, og disse kan udføres i den sammenhæng, de vises i. Hvis du fjerner en foruddefineret handling fra en visning, kan du ikke tilføje den igen. Foruddefinerede handlinger kan ikke ændres fra nogen af visningstyperne. Du kan tilføje brugerdefinerede handlinger i de fleste visninger, hvilket du kan se mere om senere i denne artikel. I næste afsnit ser vi nærmere på, hvordan du kan bruge de foruddefinerede handlinger.
Dataarkvisninger omfatter handlingsknappen Download i Excel.
Visninger og handlinger
Access viser bestemte, foruddefinerede handlingsknapper på handlingslinjen baseret på de opgaver, du kan udføre i den aktuelle visning. I den følgende tabel kan du se tilgængeligheden af de foruddefinerede handlingsknapper for forskellige visninger, samt hvornår de er aktiveret.
Liste : Denne visning indeholder flest handlinger. Handlingsknapperne Tilføj, Slet, Rediger, Gem og Annuller er tilgængelige fra listevisningen.
|
Betingelse |
Handlinger aktiveret |
|
Når du tilføjer den første post |
Gem og Annuller |
|
Når du tilføjer poster, og der er eksisterende poster |
Gem og Annuller |
|
Når du læser data, der kan opdateres |
Tilføj, Slet og Rediger |
|
Når du læser data, der ikke kan opdateres |
Ingen |
|
Når du redigerer en post, men du ikke har foretaget nogen postændringer |
Annuller |
|
Når du redigerer en post, og du har ikke-bekræftede ændringer |
Gem og Annuller |
Dataarkvisning : Handlingsknapperne Tilføj, Slet og Download i Excel er tilgængelige i dataarkvisningen. Tilføj og Slet er aktiveret hele tiden, undtagen når der angives data til en ny post. Handlingsknappen Download i Excel er aktiveret hele tiden i dataarkvisninger.
Oversigtsvisning : Ingen af handlingsknapperne er tilgængelige i oversigtsvisningen.
Tom visning : Handlingsknapper vises kun i handlingslinjen for tomme visninger, når egenskaben for postkilden er angivet. De handlingsknapper, der vises i tomme visninger, nedarves fra listevisningen.
Bemærk!: Foruddefinerede handlingsknapper er ikke aktiveret for en visning, hvis visningen åbnes som en pop op via oversigtsvisningen. Når du åbner en visning som en pop op fra en oversigtsvisning, angiver Access data, så de ikke kan opdateres.
Foruddefinerede handlinger
Access-apps indeholder seks foruddefinerede handlingsknapper, der vises på handlingslinjen, baseret på den valgte visningstype. Antallet af viste foruddefinerede handlinger afhænger af visningstypen. Selvom du ikke kan redigere foruddefinerede handlingsknapper, kan du ændre den rækkefølge, de vises i på handlingslinjen, eller du kan skjule hele handlingslinjen i en visning.
Bemærk!: Det anbefales ikke at skjule handlingslinjen, medmindre du har sørget for alternative navigationsmulighed for din app.
Følgende tabel indeholder de foruddefinerede handlingsknapper, deres funktioner og tastaturgenveje:
|
Knap |
Handling |
Tastaturgenvej |
|
|
Tilføj ny post |
N eller Alt + N |
|
|
Slet post |
Slet |
|
|
Rediger post |
E eller Alt + E |
|
|
Gem post |
Ctrl+S |
|
|
Annuller ændringer |
Escape |
|
|
Download i Excel |
Bemærk!: Når du opretter en ny, tom visning i en Access-app, vises de foruddefinerede handlingsknapper ikke, før du definerer en postkilde for visningen.
Brug af foruddefinerede handlinger
Tilføje en post
Handlingsknappen Tilføj ny post findes i liste- og dataarkvisninger, hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres. Handlingsknappen Tilføj ny post findes også i tomme visninger, hvis visningen har en defineret postkilde og kan opdateres. Brug handlingsknappen Tilføj til at føje en ny post til en tabel. Du kan bruge handlingen ved at udføre de følgende trin i en åben Access-app:
-
Klik på listevisningen. Du kan også tilføje poster fra dataarkvisninger eller tomme visninger.
-
Klik på egenskabsknappen, og klik på Åbn i browser.
-
Når listevisningen åbnes i din webbrowser, skal du klikke på Tilføj
Bemærk!: Det er kun handlingsknapperne Gem og Annuller, der er tilgængelige på nuværende tidspunkt.
-
Tilføj oplysningerne for den nye post, og klik på Gem
Gentag trin 3 og trin 4 for at tilføje flere poster.
Slette en post
Handlingsknappen Slet post findes i liste- og dataarkvisninger og i tomme visninger, hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres.
-
Hvis du vil slette en post, skal du åbne tabellen i visningen Dataark, Tom eller Liste.
-
Markér posten, og klik derefter på handlingen Slet
-
Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du vælge en af følgende indstillinger:
-
Hvis du vil annullere handlingen, skal du klikke på Nej.
-
Hvis du vil fortsætte med at slette, skal du klikke på Ja.
-
Når du sletter en post, vises den ikke længere i visningen, og du kan se følgende ændringer:
-
Posten lige efter den slettede post fremhæves.
-
Hvis du sletter den sidste post i en tabel, der det den forrige post, der fremhæves.
-
Hvis der kun er én post tilbage i tabellen efter sletningen, skiftes der til en anden visning.
Redigere en post
Handlingsknappen Rediger 
-
Hvis du vil redigere en eksisterende post, skal du åbne tabellen i Listevisning og klikke på handlingsknappen Rediger post.
-
Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på handlingsknappen Gem.
Når du ændrer dataene i et felt, vises handlingerne Annuller og Gem.
Gemme en post
Handlingsknappen Gem post vises, efter at du har ændret oplysningerne for en post i listevisningen eller i en tom visning. Når du klikker på handlingsknappen Gem post i en Access-app, sendes de ændrede data til serveren. Hvis der opstår en konflikt, når du gemmer, vises der en fejlmeddelelse.
Bemærk!: Handlingsknappen Gem post er ikke tilgængelig, når posten er skrivebeskyttet, eller når visningen har en postkilde, der ikke kan opdateres.
Bemærk!: Dataarkvisninger omfatter ikke handlingsknappen Gem post, da Access automatisk forsøger at gemme eventuelle postændringer, når du flytter til en anden post.
Annullere ændringerne i en post
Du kan annullere alle dine dataændringer fra visningerne Liste og Tom, hvis ændringerne i en post ikke er gemt, og hvis visningen har en postkilde, der kan opdateres.
Sådan annullere du ændringerne i en post, når du lige har lavet dem:
-
Klik på handlingsknappen Annuller. De senest redigerede felter viser de værdier, der er gemt i databasen.
Handlingsknapperne Gem og Annuller er ikke længere tilgængelige, når du har udført handlingen Annuller, og felterne ændres til skrivebeskyttet tilstand.
Downloade i Excel
Du kan downloade poster fra din Access-app til Excel fra dataarkvisninger.
Sådan downloader du poster til Excel:
-
Klik på Dataarkvisning, når du får vist appen i din webbrowser.
-
Klik på handlingsknappen Download i Excel
-
Klik på Åbn for at åbne Excel-regnearket, klik på Gem for at gemme regnearket i en mappe, eller klik på Annuller for at annullere download af poster til Excel.
-
Excel viser posterne fra dataarkvisningen.
Tip!: Hvis du bruger filterindstillinger i dataarkvisningen for at begrænse antallet af viste poster til et mindre sæt poster, før du klikker på handlingsknappen Download i Excel, downloader Access stadig alle posterne fra visningens postkilde til Excel. Hvis du vil downloade et mindre sæt poster, kan du åbne en dataarkvisning fra en anden visning ved hjælp af makrohandlingen OpenPopup og bruge delsætningsargumentet Where til at filtrere posterne til en mindre delmængde. Hvis du klikker på handlingsknappen Download i Excel i dataarkvisningen, downloader Access i dette tilfælde den mindre delmængde af poster til Excel.
Bemærk!: Handlingsknappen Download i Excel kan ikke fjernes fra dataarkvisninger. Hvis du ikke vil have vist denne handlingsknap, skal du skjule handlingslinjen i dataarkvisningen.
Flytte og skjule handlinger
Access viser handlingsknapperne på hver visning i en forudbestemt rækkefølge. Hvis du vil ændre visningsrækkefølgen for nogen af handlingsknapperne, skal du klikke på knappen og holde den nede, mens du trækker den til en ny placering på handlingslinjen. Ændring af rækkefølgen af handlingsknapperne ændrer ikke deres funktionsmåde, når du bruger din Access-app. Rækkefølgen af fanerne ændres automatisk til den nye rækkefølge.
Hvis du fjerner en handlingsknap fra en visning, kan du ikke gendanne handlingsknappen på et senere tidspunkt. Hvis du vil gendanne en slettet handlingsknap, skal du oprette en anden ny visning.
Du kan skjule handlingsknapper ved hjælp af brugergrænseflademakroer. Brug makrohandlingen AngivEgenskab, og vælg Synlig i feltet Egenskab, og angiv Ja eller Nej i feltet Værdi. I feltet Kontrolelementnavn skal du skrive navnet på den relevante handlingsknap. For at finde navnet på en brugerdefineret handling skal du åbne visningen i designtilstand i Access, klikke på den brugerdefinerede handling og derefter klikke på egenskabsknappen Data. Navnet på den brugerdefinerede handling er anført i feltet Kontrolelementnavn.
|
Handling |
Navn på handlingsknap |
|
Tilføj ny post |
addActionBarButton |
|
Slet post |
deleteActionBarButton |
|
Rediger post |
editActionBarButton |
|
Gem post |
saveActionBarButton |
|
Annuller ændringer |
cancelActionBarButton |
Bemærk!: I dataarkvisninger kan du ikke fjerne handlingsknappen Download i Excel, flytte den til en anden visningsplacering eller skjule den ved hjælp af brugergrænseflademakroer. Navnet på handlingsknappen Download i Excel vises ikke.
Se, hvordan du kan tilpasse en visning med en brugergrænseflademakro.
Vise og skjule handlingslinjen
Hvis du har tilladelse til at ændre designet af en Access-app, kan du vælge at vise eller skjule hele handlingslinjen for en bestemt visning. Når du vælger at skjule handlingslinjen i en visning, er alle de foruddefinerede og brugerdefinerede handlingsknapper ikke tilgængelige, når du åbner visningen i din webbrowser.
Hvis du vil ændre synligheden af handlingslinjen, skal du udføre følgende trin i en åben Access-app:
-
Klik på den visning, du vil ændre. Du kan vælge en liste- eller dataarkvisning eller en tom visning.
-
Klik på egenskabsknappen, og klik derefter på Rediger for at åbne visningen i redigeringstilstand og foretage designændringer.
-
Klik på egenskabsknappen Formatering for visningen.
Hvis du ikke kan finde egenskabsknappen Formatering for visningen, skal du klikke på en tom plads i visningens gitter væk fra kontrolelementerne.
-
Hvis du vil vise handlingslinjen, skal du vælge Synlig i egenskabsfeltet Handlingslinje synlig. Hvis du vil skjule handlingslinjen, skal du vælge Skjult i egenskabsfeltet Handlingslinje synlig.
-
Gem din ændringer til visningen.
Oprette og brug af brugerdefinerede handlinger
Hvis du har tilladelse til at ændre designet af en Access-app, kan du tilføje nye handlinger på handlingslinjen, og du kan bruge makroer til at tilpasse den til at køre, når du klikker. Du kan også ændre eksisterende makrohandlinger fra Access-appdesigneren.
Du kan tilføje op til syv brugerdefinerede handlinger i en visning. Når du når maksimumgrænsen, vises der en meddelelse om, at grænsen er nået. Hvis du får vist den meddelelse, kan du slette nogle af de eksisterende brugerdefinerede handlinger, hvis du vil tilføje flere handlinger.
Til forskel fra de foruddefinerede handlinger, kan du oprette og ændre brugerdefinerede handlinger. Du kan også vælge et ikon for en brugerdefineret handling og placere det på handlingslinjen.
-
Hvis du vil ændre den rækkefølge, som brugerdefinerede handlinger vises i, skal du klikke på den brugerdefinerede handlingsknap og trække den til den nye placering på handlingslinjen. Rækkefølgen af fanerne ændres automatisk til den nye rækkefølge.
Tilføje en brugerdefineret handling
-
Åbn Access-appen, højreklik på den visning i navigationsruden, hvor du vil tilføje handlingen, og klik derefter på Åbn.
Tip!: Hvis navigationsruden ikke vises, skal du klikke på Navigationsrude under fanen Startside.
-
Klik på knappen Tilføj brugerdefineret handling.
-
Klik for at markere den brugerdefinerede handling, og klik derefter på knappen Dataegenskab.
-
Hvis du vil tilpasse handlingen, kan du ændre følgende egenskaber:
-
Kontrolelementnavn: Skriv et navn til handlingen.
-
Ikon: Klik på pilen ud for standardikonet, og vælg et ikon i galleriet. Sørg for at vælge et ikon, der ikke allerede findes på handlingslinjen, så der ikke vises flere ens ikoner.
-
Værktøjstip: Du kan tilføje en kort beskrivelse til handlingen. Det er valgfrit, om du vil tilføje et værktøjstip, men det kan være praktisk for andre, hvis de kan se en beskrivelse af, hvad handlingen udfører, når de klikker på knappen.
-
-
Klik på VedKlik, og tilføj en makrohandling for knappen.
-
Højreklik på makrofanen, og gem og luk den.
Se, hvordan du kan tilpasse en visning med en brugergrænseflademakro.
Redigere en brugerdefineret handling
-
Klik for at markere handlingen.
-
Klik på egenskabsknappen Data, og foretag de ønskede ændringer.
Slette en brugerdefineret handling
-
Markér handlingen, og tryk på Delete på tastaturet.
Du kan også markere og slette flere brugerdefinerede handlinger på en gang. Når du sletter en handling, fjernes ikonet fra handlingslinjen, men ikke fra ikongalleriet.
Fortryde sletning af en brugerdefineret handling
-
Klik på knappen Fortryd
Flytte en brugerdefineret handlingsknap på handlingslinjen
-
Klik på og hold nede på knappen, og træk den til en ny placering på handlingslinjen.
Næste trin
-
Se, hvordan du kan føje brugerdefinerede handlinger til handlingslinjen.
-
Se, hvordan du kan tilpasse en visning med en brugergrænseflademakro.
