Arbejde med relationer i pivottabeller

Pivottabeller er traditionelt blevet bygget ved hjælp af OLAP-kuber og andre komplekse datakilder, der allerede har RTF-forbindelser mellem tabeller. Men i Excel kan du frit importere flere tabeller og oprette dine egne forbindelser mellem tabeller. Selvom denne fleksibilitet er effektiv, gør det også let at sammen føre data, der ikke er relaterede, hvilket medfører, at der ikke er nogen relaterede resultater.

Har du nogensinde oprettet en pivottabel som denne? Du har tænkt dig at oprette en opdeling af køb efter område, og så du har afleveret et købsbeløb til området værdier , og du har afleveret et felt af type salgsområde til området kolonnenavne . Men resultaterne er forkerte.

Eksempel på pivottabel

Hvordan kan du løse dette?

Problemet er, at de felter, du har føjet til pivottabellen, muligvis findes i den samme projektmappe, men de tabeller, der indeholder hver kolonne, er ikke relateret. For eksempel har du muligvis en tabel, der viser de enkelte salgsområder, og en anden tabel, der viser køb for alle områder. Hvis du vil oprette en pivottabel og få det korrekte resultat, skal du oprette en relation mellem de to tabeller.

Når du har oprettet relationen, kombinerer pivottabellen dataene fra tabellen køb med listen over områder korrekt, og resultaterne ser sådan ud:

Eksempel på pivottabel

Excel 2013 indeholder teknologi, der er udviklet af Microsoft Research (MSR) til automatisk at registrere og løse Relations problemer som denne.

Toppen af siden

Brug af automatisk registrering

Automatisk registrering kontrollerer nye felter, som du føjer til en projektmappe, der indeholder en pivottabel. Hvis det nye felt ikke er relateret til kolonne-og rækkeoverskrifterne i pivottabellen, vises der en meddelelse i meddelelsesområdet øverst i pivottabellen, som giver dig besked om, at en relation er nødvendig. Excel vil også analysere de nye data for at finde mulige relationer.

Du kan fortsætte med at ignorere meddelelsen og arbejde med pivottabellen. men hvis du klikker på Opret, går algoritmen på arbejde og analyserer dine data. Afhængigt af værdierne i de nye data og størrelsen og kompleksiteten af pivottabellen og de relationer, du allerede har oprettet, kan denne proces tage op til flere minutter.

Processen består af to faser:

  • Registrering af relationer. Du kan gennemse listen over foreslåede relationer, når analysen er fuldført. Hvis du ikke annullerer, vil Excel automatisk fortsætte til næste trin i oprettelsen af relationerne.

  • Oprettelse af relationer. Når relationerne er blevet anvendt, vises en bekræftelsesdialogboks, og du kan klikke på linket detaljer for at få vist en liste over de relationer, der er blevet oprettet.

Du kan annullere registreringsprocessen, men du kan ikke annullere oprettelsen.

MSR-algoritmen søger efter det "bedst mulige" sæt relationer for at forbinde tabellerne i din model. Algoritmen registrerer alle mulige relationer for de nye data, så du kan tage højde for kolonnenavne, datakolonne typerne, værdierne i kolonner og kolonnerne i pivottabeller.

Excel vælger derefter forholdet med det højeste "kvalitet"-resultat som fastlagt af interne heuristik. Du kan få mere at vide under Oversigt over relationer og fejlfinding af relationer.

Hvis du ikke får de rette resultater ved automatisk registrering, kan du redigere relationer, slette dem eller oprette nye filer manuelt. Du kan finde flere oplysninger i oprette en relation mellem to tabeller eller oprette relationer i diagram visning

Toppen af siden

Tomme rækker i Pivot tabeller (ukendt medlem)

Da en pivottabel sammenfletter relaterede datatabeller, og en tabel indeholder data, der ikke kan være relateret til en nøgle eller af en tilsvarende værdi, skal disse data håndteres af en eller anden måde. I multidimensionelle databaser er den måde, hvorpå uoverensstemmende data håndteres, at tildele alle de rækker, der ikke har en tilsvarende værdi, til det ukendte medlem. I en pivottabel vises det ukendte medlem som en tom overskrift.

Hvis du for eksempel opretter en Pivot tabel, der skal gruppere salg efter butik, men nogle poster i tabellen salg ikke har et butiks navn, er alle poster uden et gyldigt butiks navn grupperet sammen.

Hvis du ender med tomme rækker, har du to valgmuligheder. Du kan enten definere en tabelrelation, der fungerer, måske ved at oprette en kæde med relationer mellem flere tabeller, eller du kan fjerne felter fra pivottabellen, der medfører, at de tomme rækker opstår.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×