Arbejde sammen om PowerPoint-præsentationer

Del din fil med andre

Hvis du vil invitere andre personer til at få adgang til din PowerPoint-fil og samarbejde, skal du gøre følgende:

1. Mens præsentationen er åben, skal du vælge knappen Del i øverste højre hjørne af båndet. Hvis du endnu ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, vil en meddelelse få dig til at gøre det. 
   
   
   (Du kan også blot dele en kopi af filen via dette panel).

2. Dialogboksen Del beder dig om at invitere en eller flere modtagere til at få adgang til præsentationen til samarbejde. For hver modtager skal du angive deres mailadresse. Hvis du har dem i dine kontakter, skal du blot angive deres navn/navne. 
   
   

3. Brug rullelisten til at angive, om en modtager kan redigere filen eller kun kan få vist filen. Du kan også tilføje en note.

4. Vælg Send for at fortsætte.

Samarbejde 

Når andre hjælper dig med at arbejde i dit delte dokument, kan du se bevis på deres tilstedeværelse og aktivitet. 

1. Når præsentationen er åben, skal du notere indikationerne af samarbejde. Når nogen får vist eller redigerer præsentationen, vises deres miniaturebillede (billede eller initialer) i øverste højre hjørne af båndet.  
   
   

2. Hvis du vil aktivere automatisk visning af fulde navne (f.eks. af hensyn til tilgængelighed), skal du gå til Indstillinger for fil > > Avanceret > Vis > Vis tilstedeværelsesflag for markerede elementer

3. Hvis du vil vide, hvem der aktuelt arbejder på en slide, skal du holde markøren over identitetsikonet, der vises på en slide i miniatureruden. 
   
   
   angivelse på miniature

4. Vælg miniaturen for at få vist hele sliden, som viser en kant rundt om det berørte område i den pågældende slide. 
   
   
   angivelse på kladdesliden

5. Når du er færdig med at arbejde, skal du blot gemme filen. Hvis der ikke er nogen konflikter i rettelserne, flettes de automatisk.

Gennemse ændringer og løse konflikter

Når du lukker/afslutter din delte PowerPoint-præsentationsfil, kan du gennemse de seneste ændringer og løse eventuelle forskelle på tværs af teamets redigeringer. 

Kommuniker i den delte fil via Kommentarer, Opgaver og Chat

Ud over at se hinandens sliderevisioner i realtid giver PowerPoint mulighed for forskellige teaminteraktioner i præsentationsfilen. 

Kommentarer. Hvis du vil oprette, få vist eller svare på kommentarer, skal du bruge ikonet Kommentarer .  
Du kan besvare, løse eller markere kommentarer som fuldført. Du kan få mere at vide under Tilføj kommentarer. 

Opgaver. En opgave er en særlig type kommentar, der kan tildeles og spores til lukning. Du kan få mere at vide under Tilføj opgaver. 

Chatte. (kun Microsoft 365) Du kan chatte med andre personer, der arbejder i en præsentation, der er gemt på OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. 

1. På værktøjslinjen i højre side skal du klikke på ikonet (billede eller initialer) for en samarbejdspartner, der aktuelt arbejder i filen.

2. I den menu, der vises, skal du vælge Deltag i gruppechat. 
   

3. Brug chatvinduet til at interagere med alle, der aktuelt er i filen. 

Meddelelser ved genåbning af en ændret fil 

Når du genåbner en delt præsentation, når andre har foretaget ændringer i den, PowerPoint til Microsoft 365 giver dig besked om dette. En bannermeddelelse angiver, hvem der har foretaget ændringer, mens du var væk.  

Se andres seneste revisioner

1. Alle slides, der indeholder rettelser fra samarbejdspartneren, har en blå prik i margenen af miniatureruden. Bemærk samarbejdsindikatorens prik på slideminiaturen. 
   
   

2. Vælg miniaturen for at åbne sliden i fuld størrelse.

3. I den viste slide kan du se den ændrede del angivet med en disposition. Det reviderede område angivet med farvet rektangel. 
   
   

Få adgang til tidligere versioner af en præsentation

Mens du arbejder på filer, der er gemt via OneDrive og OneDrive til arbejde eller skole, bevarer Office tidligere versioner af dem. For en bestemt fil kan du få vist listen over tidligere versioner og eventuelt gendanne en tidligere version. 

Flere oplysninger om fremhævning af ændringer 

Flere faktorer kan påvirke, i hvilket omfang fremhævning af ændringer forekommer. 

• Fremhævning af ændringer fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

• Ændringer fremhæves ikke, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

• Ændringer fremhæves ikke, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint-.ppt- eller .pps-format.

• Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint på internettet eller PowerPoint til Microsoft 365. (Mere specifikt mindst version 1707 af Aktuel kanal eller version 1803 af Semi-Annual Enterprise Channel). Her er et link til Find din version af Office.

• Ændringer fremhæves ikke, hvis revisionsdata er blevet deaktiveret for dokumentet i Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i Sikkerhedscenter. 
  
  Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger er IKKE slået
  
  til Hvis indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger ikke er slået til, gemmer præsentationen brugerens navn og tidspunktet for de seneste ændringer af et objekt. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne disse oplysninger via Dokumentinspektion. Lær hvordan i denne artikel: Fjern skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter, præsentationer eller projektmapper. 
  
  Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger er slået til
  
  Hvis indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger er slået til, bliver fremhævningen af ændringer slået fra. Der er således ingen lagring af personrelaterede data (brugernavne og deres seneste adgang timing.)

Savner du slidebiblioteker? 

Hvis du gerne vil se Slidebiblioteker i PowerPoint, kan du sende os din feedback. Se Hvordan gør jeg give feedback om Microsoft 365. Dit input hjælper os med at prioritere, hvilke funktioner der skal medtages i fremtidige opdateringer. 

Del din præsentation med andre og arbejde på den samtidigt

1. Åbn din PowerPoint præsentation, og vælg Del i øverste højre hjørne af båndet, og vælg derefter Inviter Mennesker. 
   
   Hvis du ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, beder PowerPoint dig om at gøre det nu.
   
   

   Bemærk!: Hvis du helst ikke vil uploade din præsentation til OneDrive eller SharePoint, kan du dele den via en vedhæftet fil i en mail ved at vælge Send en kopi i stedet.

2. Angiv mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. Kontrolelementet øverst giver dig mulighed for at bestemme, om de inviterede kan redigere filen eller kun kan få vist filen.

3. Klik på Del. Der sendes en mail til de inviterede.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

1. Åbn præsentationen, og begynd at arbejde på den.

   Hvis en anden får vist eller arbejder på præsentationen, vises vedkommendes miniaturebillede i øverste højre hjørne på båndet. PowerPoint giver dig besked, når folk åbner eller forlader præsentationen.

   

2. Du vil også kunne se navnet på alle, der åbner eller redigerer præsentationen i ruden Del. Der er en indikator – på miniaturen af sliden og i den aktuelle slide – der viser, hvor en person arbejder på præsentationen. Hold markøren hen over eller markér indikatoren for at se, hvem der redigerer.

   

   (For hjælp til handicappede giver PowerPoint også mulighed for at slå automatisk visning af navnet til, på den der redigerer. Slå funktionen til ved at vælge Indstillinger >Vis > Vis tilstedeværelsesflag for markerede elementer i PowerPoint >).

   

3. Når du er færdig med at arbejde, skal du gemme filen.

   Hvis dine opdateringer ikke skaber konflikt med de opdateringer, som andre har foretaget, flettes de automatisk, og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Meddelelser, når du åbner en fil, der er blevet ændret

Når andre har foretaget ændringer i en delt præsentationsfil, får du PowerPoint til Microsoft 365 til Mac besked, når du åbner filen igen. Du får vist et lille banner, hvor der står, hvem der har foretaget ændringer i præsentationen, mens du var væk.

Registrering af ændringer: Revisioner foretaget af andre er fremhævet

PowerPoint til Microsoft 365 til Mac holder automatisk styr på ændringer, der er foretaget i onlinedokumenter.

Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

1. Når du genåbner en ændret præsentation (eller er i en fil, der er i aktiv redigering af en anden), fremhæves ændrede slides i tyrkis i miniatureruden. Et værktøjstip siger "Slide har ulæste ændringer.".

   

2. Vælg en miniature for at se sliden i fuld størrelse. Den ændrede del af sliden er fremhævet med tyrkis. En tilhørende notation fortæller dig, hvem der har foretaget ændringen og hvornår. Ved at se på den reviderede slide fjerner du turkisfremhævningen og notationen "slide har ulæste ændringer" på den pågældende slide.

   (Der er visse tilfælde, hvor en revideret slide fremhæves, men hvor typen af ændring, der er foretaget, ikke er beskrevet på den enkelte slide. Eksempler på disse ændringer omfatter: Ændringer i noteruden, sletning af en figur, tilføjelsen af en kommentar og ændringer af animationer.)

   

Hvad bestemmer, om ændringer fremhæves:

• Denne funktion fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

• Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint til internetteteller PowerPoint til Microsoft 365 til Mac– mindst version 16.11. Find din version af Office

• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

• Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint-.ppt- eller .pps-format.

Kommuniker ved hjælp af Kommentarer

I højre side af båndet på værktøjslinjen skal du vælge Kommentarer for at få vist alle kommentarer, der aktuelt er i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

( kunMicrosoft 365) Tag en kollega i en kommentar ved hjælp af @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

( kunMicrosoft 365) Du kan chatte med en person, der redigerer filen på samme tid som dig. For at komme i gang skal du klikke på chatikonet øverst til højre på skærmen.

Se tidligere versioner af filen

Office bevarer tidligere versioner af dine SharePoint, OneDriveog OneDrive til arbejde eller skole filer, mens du arbejder på dem.

Hvis du vil åbne listen over tidligere versioner af en fil, skal du vælge filnavnet på titellinjen i appvinduet og derefter vælge Gennemse versionshistorik.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere version af en fil.

Sådan åbner du en tidligere version:

• I ruden Versionshistorik i højre side skal du vælge Åbn version i et af elementerne i versionshistorikken.

  En skrivebeskyttet kopi af den pågældende version åbnes i et separat PowerPoint vindue.

Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den separat fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Dele en præsentation med andre

1. Klik på Del i højre side af båndet på værktøjslinjen

2. I dialogboksen Send link skal du angive navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele præsentationen med.
   
   

   Føj en meddelelse til dine kolleger, hvis du vil.

3. Klik på Send.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

Når flere personer arbejder i en fil på samme tid, viser symboler dig, hvor de er:

• Mod øverste højre hjørne af vinduet får du vist en badge – med deres profilbillede eller initialer – for hver person, der aktuelt har filen åben. Vælg denne badge for at se, hvor i slidedæk de aktuelt er.

• I miniatureruden vises der en etiket i øverste højre hjørne af slideminiaturen med navnet på den person, der aktuelt er på sliden.

Se ændringer foretaget af andre personer

Når du åbner en præsentation, som en anden har ændret, fortæller PowerPoint dig det på to måder:

• Meddelelsen "Mens du var væk" vises i højre side af vinduet.

  

• I ruden med miniatureslides til venstre fremhæves slides, der er blevet revideret, med en turkis baggrund.

  

  Når du åbner den pågældende slide, får du også vist en turkis kontur rundt om det reviderede slideelement. Ved at se på den reviderede slide fjerner du turkisfremhævningen og notationen "slide har ulæste ændringer" på den pågældende slide.

Tildel ved hjælp af kommentarer eller chat

I højre side af båndet på værktøjslinjen skal du vælge Kommentarer for at få vist alle kommentarer, der aktuelt er i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller svare på eller løse eksisterende kommentarer.

Tag en kollega i en kommentar ved hjælp af @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

Du kan chatte med en person, der redigerer filen på samme tid som dig. For at komme i gang skal du klikke på chatknappen øverst til højre på skærmen.

Se tidligere versioner af filen

Office bevarer tidligere versioner af dine SharePoint, OneDriveog OneDrive til arbejde eller skole filer, mens du arbejder på dem.

Brug Fil > Oplysninger > Versionshistorik til at åbne listen over tidligere versioner af en fil.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se en hvilken som helst tidligere version af en fil. Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den separat fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Omdøbe en præsentationsfil

Du kan omdøbe en fil i PowerPoint på internettet, mens du redigerer samtidigt med andre.

1. Klik på filnavnet i midten af titellinjen i PowerPoint på internettet øverst i browservinduet.
   
   

2. Skriv et nyt navn til filen. Eller brug piletasterne til at placere indsætningspunktet i titlen, og skriv derefter ændringerne i filnavnet.

3. Tryk på Enter, når du er færdig.

Om et øjeblik synkroniseres navneændringen med andre forekomster af den fil, der aktuelt er åben.