Arbejdsproceshandlinger i SharePoint Designer: En oversigtsvejledning

Grundlæggende handlinger

Viser de mest almindeligt anvendte handlinger i en arbejdsproces.

Tilføj en kommentar

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Kommentar: kommentartekst . Brug denne handling til at skrive informative kommentarer i arbejdsprocesdesigneren til referenceformål. Dette er især nyttigt, når der er andre brugere, der udfører samtidig redigering af arbejdsprocessen. Hvis f.eks. en variabel i den aktuelle arbejdsproces ikke har et brugervenligt navn, kan du bruge denne handling til at tilføje en kommentar for at angive, hvad variablen gør i arbejdsprocessen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kommentar: Denne variabel giver afdelingen for arbejdsprocessens initiativtager.

Føj klokkeslæt til dato

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Føj 0 minutter til dato (Output til variabel:dato). Brug denne handling til at føje et bestemt klokkeslæt i minutter, timer, dage, måneder eller år til en dato og gemme outputværdien i som en variabel. Datoen kan være en dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Føj 7dage til Aktueltelement:Ændret (Output til: Variabel: En uge fra Ændret)

Udfør beregning

Denne handling vises først i et arbejdsprocestrin som Beregn værdi plus-værdi (output til variabel: beregn). Brug denne handling til at udføre en beregning, f.eks. addere, subtrahere, multiplicere eller dividere to værdier og gemme outputværdien i en variabel.

Følgende er eksempler på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

• Beregn 36divideret med9 (Output til variabel:Antal widgets)

Beregn [fx :: Kurser*, Udfyldte pladser] plus 1 (Output til variabel: Nye fyldte pladser)

Log på oversigtsliste

Brug denne handling til at logge en meddelelse om arbejdsprocessen på oversigtslisten. En meddelelse kan være en oversigt over en arbejdsproceshændelse eller noget, der har betydning for arbejdsprocessen. Listen over arbejdsprocesoversigter kan være nyttig i forbindelse med fejlfinding af problemer med arbejdsprocessen.

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Logfør denne meddelelse på listen over arbejdsprocesoversigter. Brug denne handling til at registrere, hvad en arbejdsproces har udført på en bestemt forekomst i dens livscyklus. Du kan f.eks. logge en meddelelse, der siger Kopieret til liste A eller Sendt mail til korrekturlæsere. Når arbejdsprocessen er fuldført, kan du gå til arbejdsprocessens oversigt over arbejdsproces og se meddelelserne i kolonnen Beskrivelse .

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Logfør en uge fra ændringsvariablen, der er indstillet til listen i arbejdsprocesoversigten

Afbryd midlertidigt for varighed

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Pause i 0 dage, 0 timer, 5 minutter. Brug denne handling til at afbryde arbejdsprocessen midlertidigt i en bestemt varighed i dage, timer eller minutter.

Afbryd midlertidigt indtil dato

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Pause indtil dette tidspunkt. Brug denne handling til at afbryde arbejdsprocessen midlertidigt indtil en bestemt dato. Du kan tilføje en dags dato, en bestemt dato eller et opslag.

Følgende er eksempler på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

• Pause indtil 01-01-2010 12:00:00

Afbryd midlertidigt indtil variabel: En uge fra ændret

Send en mail

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Send mail til disse brugere. Brug denne handling til at sende en mail til en bruger eller gruppe. Det bruges ofte til at sende en bekræftelsesmail til arbejdsprocesdeltagere. Mailmodtagere kan være en bruger eller gruppe i gruppen af websteder eller alle i organisationen. Du kan nu nemt angive en dynamisk værdi i dit emne, f.eks. et opslag eller en streng.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Mailvariabel: godkendere

Angiv klokkeslætsdelen af feltet Dato/klokkeslæt

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Angiv klokkeslæt som 00:00 for dato (Output til variabel: dato). Brug denne handling til at oprette et tidsstempel og gemme outputværdien i en variabel. Du kan angive klokkeslættet i timer og minutter og tilføje en dags dato, en bestemt dato eller et opslag. Antag f.eks., at du vil føje et tidsstempel til nye kundeordrer, der føjes til en ordreliste. I stedet for at bruge det aktuelle klokkeslæt for den ordre, der modtages i tidsstemplet, vil du tilføje et bestemt tidspunkt, så du kan få arbejdsprocessen til at udføre enhver handling på alle de nye varer med det samme tidsstempel, f.eks. routing af ordrer til lageret. Et andet eksempel er, at du har en præsentation kl. 9 på en bestemt dag og gerne vil have en påmindelse via mail. Du kan bruge denne handling til at føje klokkeslættet til datoen, sætte arbejdsprocessen på pause til dagen før præsentationen og derefter få arbejdsprocessen til at sende dig en påmindelse.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Angiv klokkeslæt som 00:00 for aktuelt element:Ændret (output til ændringsvariabel indstillet til midnat)

Angiv status for arbejdsproces

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Angiv arbejdsprocesstatus til Annulleret. Brug denne handling til at angive status for arbejdsprocessen. Standardindstillingerne er Annulleret, Godkendt og Afvist.

Du kan angive en ny statusværdi på rullelisten i handlingen. Når du angiver en statusværdi, føjes posten automatisk til rullelisten. Du kan f.eks. angive en status, der er mere brugervenlig og informativ end Fuldført eller Annulleret, f.eks. Godkendt udgiftsrapport.

Hvis handlingen Angiv status for arbejdsproces er det sidste trin i arbejdsprocessen, hvor du også har brugt en brugerdefineret værdi, kan du se din brugerdefinerede værdi i kolonnen Status på listen, når arbejdsprocessen afbrydes eller fuldføres.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Angiv status for arbejdsproces til S-ification-status: Klar tildesigngennemgang

Angiv arbejdsprocesvariabel

Denne handling vises i første omgang i en arbejdsprocestrin som Angiv arbejdsprocesvariabel til værdi. Brug denne handling til at angive en arbejdsprocesvariabel til en værdi. Brug denne handling, når arbejdsprocessen skal tildele data til en variabel.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Angiv variabel: Udgiftsrapporttotal til Aktuelvare:Total

Stop arbejdsproces

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Stop arbejdsproces og logfør denne meddelelse. Brug denne handling til at stoppe den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen og logføre en meddelelse på listen Arbejdsprocesoversigt . Den meddelelse, du angiver i handlingen, vises i kolonnen Beskrivelse i Arbejdsproceshistorik, når arbejdsprocessen er fuldført.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Stop arbejdsproces, og loggen oversteg den maksimale varighed

Listehandlinger

Denne kategori af handlinger udfører handlinger på listeelementer.

Tjek element ind

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Tjek element ind på denne liste med kommentar: kommentar. Tjekker et element ind, der er tjekket ud.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Indtjekning af element i Udgiftsrapporter med kommentar: Udgiftsrapport godkendt

Tjek element ud

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Tjek element ud på denne liste. Brug denne handling til at tjekke et element ud.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Tjek element ud i Aktuelt element

Kopiér listeelement

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Kopiér element på denne liste til denne liste. Brug denne handling til at kopiere et listeelement til en anden liste. Hvis der er et dokument i listeelementet, kopierer arbejdsprocessen også dokumentet til destinationslisten.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kopiér element i aktuelt element til arkivanmodninger

Opret listeelement

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Opret element på listen (Output til variabel: opret). Brug denne handling til at oprette et nyt listeelement på den liste, du angiver. Du kan angive felterne og værdierne i den nye vare.

Du kan bruge denne handling, når du ønsker, at et nyt element skal oprettes med bestemte oplysninger. Opret f.eks. meddelelser, når vigtige virksomhedsrelaterede dokumenter som f.eks. kontrakter godkendes, eller arkiver dokumenter.

Outputvariablen er id'et for det element, der er oprettet på listen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Opret vare i ordrer (Output til variabel: Nyt ordre-id)

Slet element

Denne handling vises i første omgang i en arbejdsprocestrin som Slet element på denne liste. Brug denne handling til at slette et element.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Slet element i Dokumenter

Slet udtjekningselement

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Slet udtjekning af element på denne liste. Brug denne handling, hvis et element er tjekket ud, der er foretaget ændringer i det, og du vil fjerne ændringerne og tjekke elementet ind igen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Slet udtjekning af element i Dokumenter

Angiv godkendelsesstatus for indhold

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Angiv godkendelsesstatus for indhold til denne status med kommentarer Hvis du har aktiveret godkendelse af indhold på listen, skal du bruge denne handling til at angive statusfeltet for godkendelse af indhold til en værdi som f.eks . Godkendt, Afvist eller Afventer. Du kan angive en brugerdefineret status i handlingen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Angiv godkendelsesstatus for indhold til Godkendt med ser godt ud

Angiv felt i aktuelt element

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Angiv arkiveret til værdi Brug handlingen til at angive et felt i det aktuelle element til en værdi.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Angiv indholdstype-id tilspecifikation

Opdater listeelement

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Opdater element på liste Brug denne handling til at opdatere et listeelement. Du kan angive felterne og de nye værdier i disse felter.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Opdater element i Dokumenter

Vent på feltændring i aktuelt element

Denne handling vises i første omgang i en arbejdsprocestrin som Vent på, at feltet er lig med værdien. Denne handling afbryder midlertidigt arbejdsprocessen, indtil feltet i det aktuelle element er ændret til en ny værdi.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Vent på, at Godkendelsesstatuser lig med1.#Rejected

Opgavehandlinger

Handlinger i denne kategori er relevante for opgaveelementer.

Tildele en formular til en gruppe

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Tildel en brugerdefineret formular til disse brugere. Det giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret opgaveformular med brugerdefinerede felter.

Du kan bruge denne handling til at tildele en opgave til en eller flere deltagere eller grupper, der beder dem om at udføre deres opgaver. Deltagerne giver deres svar på felterne i den brugerdefinerede opgaveformular, og når de er færdige med opgaven, skal du klikke på Fuldfør opgave i formularen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Tildel aktivrapportering til marketing

Der er ikke en returværdi, der identificerer opgavedataene.

Tildele et opgaveelement

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Tildel opgave til disse brugere. Brug denne handling til at tildele en opgave til hver af deltagerne, bede dem om at udføre deres opgaver og derefter klikke på knappen Fuldfør opgave i deres opgaveformular, når de er færdige.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Tildel Indsend udgiftsrapport til Marketing

Indsaml data fra en bruger

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Indsaml data fra denne bruger (Output til variabel: indsamler). Brug denne handling til at tildele en opgave til deltageren, og bed vedkommende om at angive de nødvendige oplysninger i en brugerdefineret opgaveformular, og klik derefter på knappen Fuldfør opgave i opgaveformularen.

Denne handling har en outputdelsætning – dvs. arbejdsprocessen gemmer de oplysninger, der returneres af handlingen, i en tilsvarende variabel. Listeelement-id'et for det fuldførte opgaveelement fra handlingen gemmes i indsamlingsvariablen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Indsaml udgiftsrapport fra marketing (Output til variabel: Rapport over marketingudgifter)

Hjælpehandlinger

De fleste handlinger i denne kategori kan bruges til at udtrække oplysninger fra tekststrenge.

Du kan klippe en tekststreng op og bruge den i flere forskellige scenarier i arbejdsprocessen. Antag, at din virksomhed vil stemple alle indgående dokumenter i et bestemt navneformat, f.eks. date_department (f.eks. 07142009_sales.docx), og du vil køre arbejdsprocesser, der tildeler opgaver til en korrekturlæser baseret på datoen i den pågældende fil. Du kan bruge en hjælpehandling til at hente de første 8 tegn i dokumentnavnet (07142009) og konvertere det til en dato ved hjælp af opslagskonvertering, så du kan tildele opgaver med den pågældende forfaldsdato.

Du kan finde flere oplysninger om opslagsforøgelser i afsnittet Se også .

Udtræk understreng fra slutningen af strengen

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Kopiér 0 tegn fra slutningen af strengen (Output til variabel: understreng). Brug denne handling til at kopiere n antal tegn fra slutningen af en streng og gemme outputværdien i en variabel. Du skal angive det antal tegn, som arbejdsprocessen skal kopiere fra strengen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kopiér 15 tegn fra slutningen af Aktueltelement:Navn (Output til variabel: Copy15CharFromEndOfName)

Udtræk understreng fra strengindeks

Denne handling vises i første omgang i en arbejdsprocestrin som Kopiér fra streng med start ved 0 (Output til understreng). Brug denne handling til at kopiere alle tegn, der starter fra tegn n i en streng, og gemme outputtet i en variabel.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kopiér fra aktueltelement:Navn , startende ved 4 (Output til variabel: CopyStringFromChar4)

Udtræk understreng fra starten af strengen

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrinnet som Kopiér 0 tegn fra starten af strengen (Output til variabel: understreng). Brug denne handling til at kopiere n antal tegn fra starten af en streng og gemmer outputtet i en variabel. Du skal definere det antal tegn, som arbejdsprocessen skal kopiere fra strengen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kopiér 15 tegn fra starten af Aktueltelement:Navn (Output til variabel: Copy15CharFromStartOfName)

Udtræk understreng af streng fra indeks med længde

Denne handling vises i første omgang i et arbejdsprocestrin som Kopiér fra streng startende med 0 for 0 tegn (Output til variabel: understreng). Brug denne handling til at kopiere n antal tegn, der starter fra et bestemt tegn i en streng, og gemmer outputtet i en variabel. Du skal definere det antal tegn, som arbejdsprocessen skal kopiere fra strengen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Kopiér fra aktueltelement:Navn, startende med 4 for 15 tegn (Output til variabel: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Find interval mellem datoer

Denne handling vises først i et arbejdsprocestrin som Find minutter mellem dato og dato (Output til variabel: klokkeslæt). Brug denne handling til at beregne tidsforskellen i minutter, timer eller dage mellem to datoer og gemmer outputtet i en variabel.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin,

Find minutter mellem CurrentItem:Modified og Today (Output til variabel: Senest ændret i minutter)

Handlinger for dokumentgruppe

Handlinger i denne kategori er relevante for et dokumentsæt. En dokumentgruppe er en mappe, der gemmer flere dokumenter. I en arbejdsproces behandles en dokumentgruppe som et enkelt element.

Start godkendelsesproces for dokumentgruppe

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Start godkendelsesproces for indholdet af denne dokumentgruppe med de brugere, der er angivet af denne kolonne. Den starter en godkendelseshandling på et dokument, der er indstillet til bestemte brugere.

Når du bruger denne handling, ændres status for dokumentsættet og de dokumenter, der udgør dokumentsættet, f.eks. til Godkendt eller Afvist. Hvis du har brugt handlingen Start godkendelsesproces på et dokumentsæt, er det kun status for dokumentsættet, der ændres.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Start godkendelsesprocessen for materialegodkendelse for indholdet af denne dokumentgruppe med de brugere, der er angivet af Variable:Bill of Materials Approvers

Hente en version af dokumentsættet

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Hent en version af denne dokumentgruppe, der indeholder typen versioner af indholdet med kommentar: kommentar. Den låser den version af dokumentsættet, der indeholder versionen af dokumenter – overordnede eller underordnede – som du angiver i handlingen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Registrer en version af denne dokumentgruppe, der indeholder de sidste overordnede versioner af indholdet med kommentar: Sidste overordnede version af Bill of Material

Send dokumentgruppe til lager

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Send dokumentsæt ved hjælp af denne handling til arrangøren af destinationsindhold med denne forklaring (Output til variabel: Send filresultat). Det giver dig mulighed for at flytte eller kopiere det dokument, der er angivet til et dokumentlager. Et dokumentlager kan være et bibliotek på dit SharePoint-websted eller et websted på egen hånd som f.eks. Dokumentcenter, der dirigerer poster til en bestemt destination baseret på regler, du definerer.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Send dokumentsæt ved hjælp af Kopiér til DocumentRepository:GUID med Kopiér endelig materialefaktura til lager (Output til variabel: Kopiér dokumentsæt til lager)

Angive godkendelsesstatus for indhold for dokumentsættet

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Angiv godkendelsesstatus for indhold for indholdet af denne dokumentgruppe til denne status med kommentar. Brug denne handling til at angive indholdsgodkendelse af et dokument, der er angivet til Godkendt, Afvist eller Afventer.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Angiv godkendelsesstatus for indhold for indholdet af dette dokument, der er indstillet til Godkendt med Styklisten godkendes

Opgavehandlinger

Følgende handlinger bruges i godkendelsesscenarier. Der er to foruddefinerede arbejdsproceshandlinger i denne kategori – Start godkendelsesproces og Start feedbackproces. Indbyggede handlinger er som underarbejdsprocesser, hvilket betyder, at arbejdsproceslogik allerede er defineret i handlingerne. alt, hvad du skal gøre, er at give de relevante oplysninger.

Disse handlinger bruges i godkendelse af globale genanvendelige arbejdsprocesser – SharePoint 2010 og Indsaml feedback – SharePoint 2010 , der følger med SharePoint Server 2010. Du kan få mere at vide om, hvornår du skal bruge disse arbejdsprocesser, og hvornår du skal bruge handlingerne, i afsnittet Hvornår skal du bruge godkendelseshandlinger i denne artikel.

Der er også den brugerdefinerede opgaveproces Start. Den har indbygget logik, men i modsætning til de to foregående handlinger kommer den ikke på forhånd med, hvad arbejdsprocessen skal gøre i hver fase.

Start godkendelsesproces

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Start godkendelsesproces på Aktuelt element med disse brugere. Det distribuerer et dokument til godkendelse. Godkendere kan godkende eller afvise dokumentet, tildele godkendelsesopgaven igen eller anmode om ændringer.

Handlingen Start godkendelsesproces fungerer som en indbygget arbejdsproces – logikken er allerede defineret i handlingen. Handlingen har flere forskellige faser indbygget i den, der definerer opgavefunktionsmåder, opgaveprocesfunktionsmåder, logføring til oversigtsloggen, mailmeddelelser og fuldførelsesbetingelser. Selvom handlingen leveres med indbygget logik, har den stadig brug for oplysninger fra dig – f.eks. brugerne (korrekturlæserne), rækkefølgen, hvori opgaverne skal dirigeres til deltagerne – serielle eller parallelle, standarden er seriel og forfaldsdatoerne for opgavefuldførelse.

Du kan tildele opgaver til både interne og eksterne deltagere i handlingen. En ekstern deltager kan være en medarbejder i organisationen, som ikke er en bruger i gruppen af websteder, eller alle uden for organisationen

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Start feedbackproces for specifikation af aktuelt element med variabel: Korrekturlæsere

Start feedbackproces

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som startfeedbackproces for aktuelt element med disse brugere. Brug denne handling til at tildele opgaveelementer til feedback til brugere i en bestemt rækkefølge – seriel eller parallel. Standarden er parallel. Brugere eller opgavedeltagere kan også gentildele en opgave til andre brugere. Når brugerne er færdige, kan de klikke på knappen Send feedback for at angive opgavefuldførelse.

Handlingen Start feedbackproces fungerer som en indbygget arbejdsproces – logikken er allerede defineret i handlingen. Handlingen har flere forskellige faser indbygget i den, der definerer opgavefunktionsmåder, opgaveprocesfunktionsmåder, logføring til oversigtsloggen, mailmeddelelser og fuldførelsesbetingelser. Selvom godkendelseshandlingen leveres med indbygget logik, skal den stadig have oplysninger fra din ende – f.eks. brugerne (korrekturlæserne), rækkefølgen, hvori opgaverne skal dirigeres til deltagerne – serielle eller parallelle, og forfaldsdatoerne for opgavefuldførelse.

Du kan tildele opgaver til både interne og eksterne deltagere i handlingen. En ekstern deltager kan være en medarbejder i organisationen, som ikke er en bruger i gruppen af websteder eller nogen uden for organisationen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Start godkendelsesproces for specifikation for aktuel vare med variabel: Godkendere

Start brugerdefineret opgaveproces

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som startopgaveproces på aktuelt element med disse brugere. Handlingen Start brugerdefineret opgaveproces er en godkendelsesprocesskabelon, som du kan bruge, hvis ovenstående godkendelseshandlinger ikke opfylder dine behov. Den brugerdefinerede opgaveproces Start gør det også muligt at bygge logik inde i den, men i modsætning til de to andre godkendelseshandlinger er den ikke indbygget på forhånd med, hvad arbejdsprocessen skal foretage sig i hver fase. Du kan angive dine egne handlinger og betingelser i opgavefunktionsmåder eller fuldførelsesbetingelser.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Start godkendelsesprocesfor videolektion på aktuelt element med variabel: Godkendere

Listehandlinger

Denne kategori af handlinger udfører handlinger på listeelementer.

Definer post

Denne handling vises i en arbejdsprocestrin som Declare this item as a record. Brug denne handling til at identificere et dokument som en post og anvende de indstillinger for begrænsninger for poster, du måske har defineret på siden Indstillinger for definition af poster på dit SharePoint-websted.

Du kan definere indstillinger for definition af poster på webstedet på øverste niveau i gruppen af websteder. Indstillingerne for definition af poster bestemmer, hvordan poster behandles, f.eks. om de kan redigeres eller slettes, hvilke metadata der anvendes på posten, og hvad en posts opbevaringspolitik er. Indstillinger for definition af poster angiver begrænsninger, der skal gælde, når et element erklæres som en post, brugerroller, der har tilladelse til at erklære poster, og hvis definition af poster er tilgængelig for alle brugere af webstedet.

Fjern erklæring af post

Denne handling vises i en arbejdsprocestrin som Fjern erklæring af elementet som en post Brug denne handling til at fortryde de indstillinger for definition af poster, der anvendes på en post.

Du kan definere indstillinger for definition af poster på webstedet på øverste niveau i gruppen af websteder. Indstillingerne for definition af poster bestemmer, hvordan poster behandles, f.eks. om de kan redigeres eller slettes, hvilke metadata der anvendes på posten, og hvad en posts opbevaringspolitik er. Indstillinger for definition af poster angiver begrænsninger, der skal gælde, når et element er erklæret som en post, brugerroller, der har tilladelse til at erklære poster, og hvis definition af poster er tilgængelig for alle webstedsbrugere.

Relationshandlinger

Handlingen i denne kategori giver dig mulighed for at bruge relationen mellem en bruger og brugerens leder.

Opslagsstyring for en bruger

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Find manager for denne bruger (output til Variabel: leder). Brug denne handling til at slå en brugers leder op. Outputværdien gemmes derefter i en variabel.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Find leder af arbejdsproceskontekst:Initiativtager (output til variabel: leder)

Afslut opgaveproces

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Afslut opgaveproces. Det afslutter opgaveprocessen. Den primære arbejdsproces fortsætter derefter til den næste handling.

Angiv godkendelsesstatus for indhold (som forfatter)

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Angiv godkendelse af indhold for element, som opgaveprocessen kører på til denne status (kør som arbejdsprocessens forfatter). Det giver dig mulighed for at angive godkendelsesstatus for listeelementet til Godkendt, Afvist eller Afventer ved hjælp af tilladelserne for arbejdsprocessens forfatter og ikke arbejdsprocessens initiativtager. Dette bruges ofte, hvis den person, der starter en arbejdsproces til godkendelse, muligvis ikke har tilladelse til at godkende et dokument.

Listeelementet er det element, som handlingen aktuelt kører på. Dette kan være det element, som arbejdsprocessen kører på.

Vent på ændring i opgaveproceselement

Denne handling vises i arbejdsprocestrin som Vent på ændring i element, som opgaveprocessen kører på. Brug denne handling til at sætte arbejdsprocessen på pause i opgaveprocessen, indtil en værdi ændres i det element, som godkendelsesprocessen aktuelt kører på.

Vent på sletning i opgaveproceselement

Denne handling vises i arbejdsprocestrin som Vent på sletning af element, som opgaveprocessen kører på. Brug denne handling til at sætte arbejdsprocessen på pause i opgaveprocessen, indtil en værdi slettes i det opgaveelement, som godkendelsesprocessen aktuelt kører på.

Følgende handling vises kun, når du tilpasser handlingen Start godkendelsesproces , klikker på skift funktionsmåden for en enkelt opgave og derefter klikker inde i trinnet Før en opgave tildeles .

Angiv opgavefelt

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Angiv opgavefelt til værdi. Brug denne handling til at angive et felt i det aktuelle opgaveelement til en værdi. Den kan bruges på en opgave, der endnu ikke er oprettet.

Følgende handlinger vises kun, når du tilpasser handlingen Start godkendelsesproces , klikker på skift funktionsmåden for en enkelt opgave og derefter klikker inde i Når en opgave afventer eller Når en opgave udløber.

Tilbagekald opgave

Denne handling vises i arbejdsprocestrin, som derefter annullerer denne opgave. Opgaven fuldføres uden et resultat.

Tilføj opgave

Denne handling vises i arbejdsprocestrin som derefter Tilføj en ny opgave og tildel til denne bruger. Der tildeles en ny opgave til den bruger, der er angivet i handlingen, i slutningen af den aktuelle fase i godkendelseshandlingen. Hvis den aktuelle fase var Molly;Diane;Oliver, ville tilføjelsen af en opgave til Diane gøre den til Molly;Diane;Oliver;Diane.

Stedfortræderopgave

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Uddeleger denne opgave til denne bruger. Den opgave, der er tildelt den aktuelle bruger, annulleres, og opgaven tildeles derefter til den nye bruger, uanset om det er en enkelt bruger eller en gruppe.

Eskaler opgave

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Eskaler denne opgave til den aktuelle tildelingsleder. Der er ikke variabler, der skal angives for denne handling. Opgaven tildeles lederen af den bruger, der aktuelt er tildelt opgaven.

Videresend opgave

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Videresend denne opgave til denne bruger. Den opgave, der er tildelt den aktuelle bruger, annulleres, og opgaven tildeles derefter til den nye bruger. Hvis den nye bruger er en gruppe og ikke en enkelt bruger, oprettes der én opgave for hvert medlem i gruppen. Dette er i modsætning til handlingen Stedfortræderopgave , hvor der oprettes én opgave, selvom brugeren er en gruppe.

Indsæt opgave

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Indsæt en opgave, der er tildelt denne bruger. Den indsætter en ny fase efter den aktuelle fase i godkendelsesprocessen, hvor brugeren, der er angivet i handlingen, er den eneste deltager.

Tildel opgave igen

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Gentildel denne opgave til denne bruger. Tildeler opgaven til en anden bruger igen.

Anmod om en ændring

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Anmod om en ændring af denne bruger. Brug denne handling til at anmode om en ændring fra en bruger og få en ny opgave tilbage til den aktuelle bruger, når ændringen er fuldført.

Send opgavemail

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som derefter Send mail til disse brugere. Brug denne handling til at medtage knappen Rediger opgave i den mail, der sendes til de specifikke brugere.

Grundlæggende handlinger

Send dokument til lager

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Send fil ved hjælp af denne handling til destinationsrouteren med denne forklaring (Output til variabel: resultat af indsend fil). Det giver dig mulighed for at flytte eller kopiere det dokument, der er knyttet til listeelementet, til et dokumentlager. Et dokumentlager kan være et bibliotek på dit SharePoint-websted eller et websted på egen hånd som f.eks. Dokumentcenter, der dirigerer poster til en bestemt destination baseret på regler, du definerer.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Send fil ved hjælp af Flyt til værdien Arkiv:DocumentID med Filen er klar til arkivering (Output til variabel: Send fil til arkivering)

Handlinger for dokumentgruppe

Handlinger i denne kategori er relevante for et dokumentsæt. En dokumentgruppe er en mappe, der gemmer flere dokumenter. I en arbejdsproces behandles en dokumentgruppe som et enkelt element.

Du kan finde flere oplysninger om dokumentsæt i afsnittet Handlinger, der er tilgængelige, når dit SharePoint-websted kører Microsoft SharePoint Server 2010 i denne artikel.

Listehandlinger

Denne kategori af handlinger udfører handlinger på listeelementer.

Slet kladder

Denne handling vises i arbejdsprocestrin som Slet alle kladder (underordnede versioner) af elementet. Den sletter kladden eller de underordnede versioner af det aktuelle element, hvis der er nogen. Der er ikke variabler, der skal angives for denne handling.

Slet tidligere versioner

Denne handling vises i arbejdsprocestrin som Slet alle tidligere versioner af dette element. Alle tidligere versioner af det aktuelle element slettes, hvis der er nogen. Der er ikke variabler, der skal angives for denne handling.

Tilføj tilladelser for listeelement

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Føj disse tilladelser til element på listen. Det giver tilladelserne for de specifikke tilladelsesniveauer for et element til bestemte brugere.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Tilføj Bidrag, Læs til element i billeder

Nedarv overordnede tilladelser for listeelement

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrin som Nedarv overordnede tilladelser fra element på denne liste. Hvis dit element har separate tilladelser, kan du bruge denne handling til at få elementet til at nedarve de overordnede tilladelser fra listen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Nedarv overordnede tilladelser fra element i billeder

Fjern tilladelser for listeelement

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrinnene som Fjern disse tilladelser fra element på listen. Det fjerner tilladelser fra et element for bestemte brugere.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Fjern Bidrag fra element i billeder

Erstat tilladelser for listeelement

Denne handling vises i første omgang i arbejdsprocestrinnene som Erstat disse tilladelser for element på listen. Det erstatter et elements aktuelle tilladelser med de nye tilladelser, du angiver i handlingen.

Følgende er et eksempel på, hvordan handlingen kan se ud i et arbejdsprocestrin:

Erstat læsning af element i billeder