Hvis du ikke vil have, at korrekturlæsere ved et uheld ændrer din PowerPoint-præsentation, kan du bruge formaterings- og redigeringsbegrænsninger.
Bemærk!: For yderligere at begrænse korrekturlæsere fra at foretage ændringer i dit dokument eller regneark, kan du gøre filen skrivebeskyttet eller beskytte den med en adgangskode.
Begræns adgangen til indhold i filer
-
Vælg Filer > Oplysninger.
-
Vælg Beskyt præsentation, peg på Begræns adgang, og vælg derefter Begrænset adgang.
-
I dialogboksen Tilladelse skal du vælge Begræns adgangen til denne præsentation og derefter tildele de ønskede adgangsniveauer for hver bruger. Der er separate lister for brugere, som du giver læseadgang, og som du giver skiftadgang.
-
Hvis du vil give en person fuld kontroltilladelse, skal du vælge Flere indstillinger i dialogboksen Tilladelse og derefter vælge pilen i kolonnen Adgangsniveau og derefter vælge Fuld kontrol på listen Adgangsniveau.
-
Når du har tildelt tilladelsesniveauer, skal du vælge OK.Meddelelseslinjen vises og angiver, at præsentationen er rettighedsstyret. Hvis du skal foretage ændringer af adgangstilladelsen i præsentationen, skal du vælge Skift tilladelse.Hvis en præsentation med begrænset tilladelse videresendes til en uautoriseret person, vises en meddelelse med forfatterens mailadresse eller webstedsadresse, så personen kan anmode om tilladelse. Hvis forfatteren ikke har en mailadresse, får uautoriserede brugere en fejlmeddelelse.
Definer en udløbsdato for en fil
-
Vælg Filer > Oplysninger.
-
Vælg Beskyt præsentation, peg på Begræns adgang, og vælg derefter Begrænset adgang.
-
I dialogboksen Tilladelse skal du vælge Begræns adgangen til denne præsentation og derefter vælge Flere indstillinger.
-
Markér afkrydsningsfeltet Denne præsentation udløber den under Yderligere tilladelser for brugere, og angiv derefter en dato.
-
Vælg OK to gange.
