En adgangskode hjælper med at forhindre andre i at åbne eller redigere en præsentation.
Advarsel!: Når du opretter en adgangskode til en præsentation, skal du skrive adgangskoden ned og opbevare den på et sikkert sted. Hvis du mister adgangskoden, kan den ikke hentes, og du kan ikke åbne eller få adgang til præsentationen.
Føje adgangskodebeskyttelse til en fil
-
Vælg Fil > Info.
-
Vælg Beskyt præsentation > Kryptér med adgangskode.
-
Skriv den adgangskode , du vil bruge, i feltet Adgangskode. Vælg OK.
-
PowerPoint beder dig om at bekræfte adgangskoden ved at angive den igen.
-
Gem filen for at sikre, at adgangskoden træder i kraft.
Adgangskodebeskyttelse understøttes ikke iPowerPoint til ODP-filer (Open Document Presentation).
Fjerne en adgangskode fra en fil
Det er let at fjerne en adgangskode fra et dokument, men du skal kende den oprindelige adgangskode.
-
Åbn den præsentation, hvis adgangskode du vil fjerne.
-
Vælg Fil > Info.
-
Vælg Beskyt præsentation > Kryptér med adgangskode.
-
Ryd adgangskoden i feltet Adgangskode , og klik derefter på OK.
Samtidig redigering af en adgangskodebeskyttet fil
Hvis du forsøger at åbne en adgangskodebeskyttet fil, som en anden arbejder på i øjeblikket, kan du åbne den, men du kan ikke redigere den. Du får vist filen i skrivebeskyttet tilstand.
Se også
Tilføj eller fjern beskyttelse i dit dokument, din projektmappe eller præsentation
Kræve adgangskode for at åbne en præsentation
-
Klik på Filer > Adgangskoder.
-
Under Adgangskode til åbning skal du vælge afkrydsningsfeltet Kryptér denne præsentation, og kræv en adgangskode for at åbne den.
-
Skriv en adgangskode i feltet Ny adgangskode.
Bemærk!: Hvis du vil oprette en stærk adgangskode, skal du bruge mindst syv tegn og medtage en kombination af store og små bogstaver, tal og ikke-alfabetiske tegn som f.eks. !,$, #og %. Medtag ikke dit kontonavn eller andre personlige oplysninger.
-
Skriv adgangskoden igen i feltet Bekræft, og klik derefter på Angiv adgangskode.
-
Klik på OK, og gem derefter din præsentation.
Tip!: Du kan fjerne adgangskoden ved at fjerne markeringen i feltet Kryptér denne præsentation, og kræv en adgangskode for at åbne den, klikke på OK og derefter gemme din præsentation.
Kræve en adgangskode for at ændre en præsentation
Du kan tilføje en adgangskode, så kun autoriserede brugere kan foretage ændringer i en præsentation. Uautoriserede brugere kan stadig åbne præsentationen og derefter gemme den ved at bruge et andet filnavn.
-
Klik på Filer > Adgangskoder.
-
Under Adgangskode til redigering skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at ændre præsentationen.
-
Skriv en adgangskode i feltet Ny adgangskode.
Bemærk!: Hvis du vil oprette en stærk adgangskode, skal du bruge mindst syv tegn og medtage en kombination af store og små bogstaver, tal og ikke-alfabetiske tegn som f.eks. !,$, #og %. Medtag ikke dit kontonavn eller andre personlige oplysninger.
-
Skriv adgangskoden igen i feltet Bekræft, og klik derefter på Angiv adgangskode.
-
Klik på OK, og gem derefter din præsentation.
Tip!: Hvis du vil fjerne adgangskoden, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kræv en adgangskode for at redigere præsentationen , klikke på OK og derefter gemme præsentationen.
Skift en adgangskode for at åbne eller redigere en præsentation
-
Klik på Filer > Adgangskoder.
-
Klik på Skift adgangskode under Adgangskode til åbning eller Adgangskode til redigering.
-
Skriv den nye adgangskode i feltet Ny adgangskode .
Bemærk!: Hvis du vil oprette en stærk adgangskode, skal du bruge mindst syv tegn og medtage en kombination af store og små bogstaver, tal og ikke-alfabetiske tegn som f.eks. !,$, #og %. Medtag ikke dit kontonavn eller andre personlige oplysninger.
-
Skriv adgangskoden igen i feltet Bekræft, og klik derefter på Angiv adgangskode.
-
Klik på OK, og gem derefter din præsentation.
Sådan åbner du en præsentation, der er beskyttet med adgangskode: Skriv adgangskoden til filen i feltet.
Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at Caps Lock ikke er slået til ved et uheld.
Du kan prøve igen, hvis du angiver en forkert adgangskode.
Filen kan ikke åbnes uden adgangskoden. Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du kontakte den person, der krypterede filen.
Hvis du forsøger at åbne en adgangskodebeskyttet fil, som en anden arbejder på i øjeblikket, kan du åbne den, men du kan ikke redigere den. Du får vist filen i skrivebeskyttet tilstand.
For ODP-filer (Open Document Presentation) understøttes beskyttelse med adgangskode ikke iPowerPoint til internettet.
