Når du modtager en mail eller en opgaveanmodning, kan du oprette en mødeindkaldelse som et svar med ét klik. Doug viser dig hvordan i følgende video, eller du kan gå direkte til vejledningen.
Mødeindkaldelsen inviterer alle, der er på linjen Til i den oprindelige meddelelse, som Nødvendige deltagere, og alle på linjen Cc, som Valgfrie deltagere.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
I meddelelseslisteskal du markere meddelelsen og derefter vælge Møde i gruppen Besvar under fanen Hjem.
-
Vælg Besvar med møde i gruppen Besvar under fanen Meddelelse i en åben meddelelse.
-
-
Angiv sted samt start- og sluttidspunkter, som du normalt gør i en mødeindkaldelse. Du kan også tilføje eller fjerne deltagere, bruge Planlægningsassistent til at finde det bedste mødetidspunkt eller tilføje vedhæftede filer.
Brevhovedet og brødteksten i den oprindelige meddelelse medtages i meddelelsesteksten for mødeindkaldelsen.
Samtaler og Besvar med et møde
Hvis din meddelelsesliste arrangeres efter samtale, er mødeindkaldelsen, der er oprettet med Møde tilknyttet den samme samtale som den oprindelige meddelelse. Mødeindkaldelsen vises i den udvidede samtale.
Når du vælger Møde i en samtale, der ikke er udvidet og indeholder flere forgreninger, gælder mødeindkaldelse for den seneste meddelelse i den valgte gren.
Kommandoen Møde er ikke tilgængelig, når du vælger et samtalehoved.
Bemærk!: I den klassiske Outlook-klient er funktionen "Svar med møde" tilgængelig for almindelige meddelelser.For beskyttede meddelelser skal du bruge knappen "Møde" under gruppen "Besvar" under fanen "Hjem" i Ny Outlook- eller Outlook på internettet-klient (OWA).
Bemærk!: Funktionen "Besvar med møde" fungerer ikke for mails, der er krypteret med en følsomhedsmærkat eller IRM (Information Rights Management). Hvis du i klassisk Outlook forsøger at anvende funktionen "Besvar med møde" på en krypteret mail, får du fejlmeddelelsen "Du kan ikke udføre denne handling. Tilladelse til denne meddelelse er begrænset."
