Blokere ferietid i en gruppekalender i Outlook

Lad os antage, at du har planlagt en tur til Maui. Du vil give gruppen besked om, at du ikke er på kontoret i et stykke tid, men du ønsker ikke at bidrage til rod i gruppemedlemmernes indbakker med en invitation, der beskriver dine ferieplaner. Med gruppekalenderen kan du skemalægge den tid, hvor du er fraværende, som en begivenhed og fravælge at sende begivenheden til andre. Når gruppemedlemmerne tjekker gruppekalenderen, får de vist de datoer, hvor du er væk.

Hvis du ønsker at sende en meddelelse til gruppemedlemmerne om, at du er væk, kan du naturligvis også gøre det.

I klassisk Outlook til Windows; Nederst på skærmen skal du vælge for at åbne Kalender.
Vælg Alle gruppekalendere i navigationsruden, og vælg din gruppe. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender.
Hvis du har flere åbne kalendere, skal du vælge din gruppekalender.
Vælg Hjem > Ny aftale.
Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.
Ud for Vis som skal du vælge Ledig.
Ud for Påmindelse skal du vælge Ingen.
Markér afkrydsningsfeltet Hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.
Vælg Gem og luk. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.