Brainstorming er udgangspunktet for alle gode idéer eller produkter, og med Microsoft Whiteboard er processen samarbejdsorienteret og sjov.
Det visuelle samarbejdsarbejdsområde, der leveres af Whiteboard, skaber det perfekte sted, hvor medarbejdere (eller studerende) kan mødes og oprette ideer.
Vigtige funktioner:
-
Skabeloner til en række forskellige brainstormingformater
-
Farverige sticky notes til at fremme organisationen
-
Smart håndskrift, der forbliver flot
-
Håndskrift til figur-funktioner, der hurtigt får dine ideer på tavlen
-
Reaktioner, der giver alle mulighed for at give deres mening til udtryk
Forbered tavlen
-
Planlæg et Microsoft Teams-møde.
-
Gå til Teams-mødet, og vælg Whiteboard på listen øverst. Alternativt kan du oprette et whiteboard og derefter dele et link til det fra Whiteboard Windows-appen eller i din browser på whiteboard.office.com.
-
I panelet Opret skal du vælge Skabeloner> Brainstorming, og derefter vælge en skabelon.
-
Tilføj dine sessionsmål, og mærk alt andet efter behov.
-
Hvis andre hjælper dig med at forberede tavlen, kan du dele et link med dem.
Under sessionen
-
Sørg for, at alle deltagere har Teams-mødelinket.
-
Når mødet er startet, kan du dele whiteboardet fra delingspanelet i Teams eller sende linket til den forberedte tavle fra Whiteboard Windows-appen eller fra whiteboard.office.com.
-
Introducer målet med sessionen, og sørg for, at alle er bekendt med, hvordan whiteboardet bruges.
-
Overvej, hvordan du vil organisere sessionen (dvs. bestemte sticky note-farver til bestemte personer, specifikke reaktioner, der repræsenterer forskellige ideer osv.).
-
Kør brainstormingsessionen, som du normalt ville gøre, og tilbyd deltagelse både via Teams og direkte på whiteboardet.
-
Brug Teams ræk-hånden-i-vejret- funktionalitet til at organisere rækkefølgen af personer, der taler.
-
Hold øje med tiden for at sikre, at du når alle emner.
Efter sessionen
-
Send en meddelelse til deltagerne med linket til whiteboardet, så alle har adgang.
-
Hvis en ekstern person var involveret, som du gerne vil sende en oversigt til, skal du eksportere et PNG-billede, der skal deles, fra menuen Indstillinger.
-
Oversæt det færdige brainstormingarbejde til et værktøj efter dit eget valg, så du kan reagere på og spore opfølgningselementer.
Se også
Se vores andre Whiteboard-vejledninger for at få mere at vide!
