For at sikre, at Word kan finde en kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse eller hilsen, skal du muligvis matche brevfletningsfelterne i Word med kolonnerne i datafilen.

Når du klikker på Match felter & Gruppen Indsæt felter under fanen Forsendelser, åbnes dialogboksen Match felter.

Dialogboksen Match felter

Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.

Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen matchede Word automatisk datafilens Titel-kolonne med Til titlen. Men Word kunne ikke matche andre elementer. Fra denne datafil kan Word f.eks. ikke matche Mellemnavn.

På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. Det er i orden, at Tilnavn, Entydigt id ikke er matchet. Dit brevfletningsnavn behøver ikke at bruge alle felter. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder – normalt en tom linje eller et skjult felt.

Word til Mac i øjeblikket ikke en metode til at rette felter, der ikke stemmer overens. Du kan løse problemet ved at åbne din datakilde i Excel, Word eller en anden app for at gennemse titlerne på felterne og foretage dine rettelser i enten Word eller datakilden.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×