Brug af Excel 2013 til at oprette en ny Project Server-rapport

Trin 1: oprette en forbindelse til dine Project Server data i Excel 2013

Det første trin er at oprette en forbindelse i Excel 2013 , der peger på dine Project Server data.

Hvis du vil oprette en forbindelse til dine Project Server data i Excel 2013:

1. Åbn en ny, Tom projektmappe i Excel 2013.

2. Klik på fra andre kilder > fra OData-datafeedi gruppen Hent eksterne data under fanen data .

3. Under 1. Placering af datafeedi feltet link eller fil skal du skrive URL-adressen til din Project Web App -forekomst efterfulgt af: /_api/ProjectData/

   Hvis du for eksempel får adgang til Project Web App på https://contoso.com/sites/PWA, skal du angive https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ i feltet link eller fil .

4. Markér afkrydsningsfeltet ud for Projekter i dialogboksen Guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Slut i trinnet Gem dataforbindelsesfil, og afslut.

6. Vælg pivottabelrapporti dialogboksen Importér data , og klik derefter på OK.

Det var det! Nu har du forbindelse til de data, der er gemt under projekter i din Project Server -database.

Trin 2: Vælge data, som skal medtages i rapporten

Derefter skal du vælge, hvilke dele af de projekt data, du vil medtage i rapporten, og derefter designe selve rapporten. I dette meget enkle eksempel skal du vælge to datapunkter: projektnavne og navnene på projektejerne.

Sådan oprettes en enkelt pivottabelrapport:

1. I ruden Pivottabelfelter i højre side af Excel 2013-vinduet skal du markere afkrydsningsfelterne ud for Projektnavn og Navn på projektejer.

2. Brug indstillinger under fanerne Analysér og Design under Værktøjer til pivottabel på båndet til at tilpasse din pivottabelrapport.

Trin 3: gemme din rapport til Project Server

Når rapporten er oprettet, er det sidste trin at gemme den på Project Server, så du nemt kan finde den senere ved hjælp afExcel til internettet.

Sådan gemmes en pivottabelrapport, der skal Project Server:

1. Klik på Filer i Excel 2013.

2. Klik på Gem, klik derefter på Microsoft, og klik derefter på Gennemse.

3. Højreklik på URL-adressen i bjælken foroven, hvor din nuværende placering er angivet, og klik derefter på Rediger adresse.

4. Skriv URL-adressen for dit Project Web App-websted i feltet Placering, og tryk derefter på Enter.

   Skriv for eksempel https://contoso.com/sites/PWA, og tryk derefter på Enter.

5. Rul ned på listen, og dobbeltklik på Business Intelligence Centerunder websteder og arbejdsområder.

6. Dobbeltklik på biblioteket eksempelrapporter .

7. Dobbeltklik på mappen Dansk.

8. Skriv et navn for den nye rapport i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Når du har gemt rapporten i Project Server Business Intelligence Center, skal du lukke rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigere til det i din browser og åbne den ved hjælp af Project Web App.

Trin 4: åbne rapporten i Project Server

Når rapporten er gemt i Project Server, kan du gå til Business Intelligence Center og derefter åbne rapporten ved hjælp af Excel til internettet. Dette giver dig mulighed for at få vist din rapport overalt med adgang til Project Web App.

Sådan åbner du din rapport i Excel til internettet:

1. Klik på Rapporter på Hurtig start i Project Web App.

2. Klik på websteds indhold på værktøjslinjen Hurtig start i Business Intelligence Center.

3. Klik på eksempelrapporterunder lister, biblioteker og andre apps.

4. Klik på Dansk.

5. Klik på rapportens navn for at åbne den i Excel til internettet.