Brug af links i en Excel-projektmappe i browseren

Hvad vil du foretage dig?

• Bruge et link i en projektmappe i browseren

• Oprette et link til brug i en browserbaseret projektmappe

• Forskelle mellem links i en projektmappe i browseren og i Excel

• Egenskabsindstillinger for webdel, der påvirker links

Bruge et link i en projektmappe i browseren

Når du har føjet et link til Excel-projektmappen og gemt det på et websted, kan du bruge linket til at gå til en anden placering og åbne den side, du har angivet. Du kan f.eks.

Åbn et dokument, en fil eller en webside i et nyt vindue   . Når du opretter et link til et dokument eller en webside uden for den aktuelle projektmappe, åbner webfremviseren et nyt vindue i browseren for at få det vist.

Start et mailprogram, og opret en meddelelse.    Når du klikker på et link til en mailadresse, starter og opretter mailprogrammet automatisk en mail med den korrekte adresse i feltet Til .

Gå til en anden placering i den aktuelle projektmappe   . Hvis et link opretter forbindelse til en anden placering i den aktuelle projektmappe, ændres markeringen af den aktive celle til den nye placering i projektmappen, men der åbnes ikke et separat vindue.

Det kan være meget nyttigt at navigere til en anden placering i den aktuelle projektmappe, især i en stor projektmappe, der indeholder mange regneark. Du kan f.eks. oprette et dedikeret regneark, der fungerer som en hovedmenu med links til hvert enkelt regneark. Eller du kan oprette links, der forbinder celler i ét regneark med relaterede oplysninger i et andet regneark.

Toppen af siden

Oprette et link til brug i en browserbaseret projektmappe

Du kan ikke oprette et link direkte i en projektmappe i Excel Services. I stedet skal du oprette eller redigere et link i en projektmappe ved hjælp af Excel og derefter publicere eller overføre projektmappen til et dokumentbibliotek. Du kan oprette et link på flere måder. Du kan skrive en URL-adresse direkte i en celle, bruge knappen Link i gruppen Links i Excel eller bruge funktionen Link.

Når du opretter et link i en Excel-projektmappe, koder linket destinationen som en URL-adresse (Uniform Resource Locator). URL-adressen kan have forskellige former, afhængigt af destinationsplaceringen (på internettet, i det samme dokument osv.). Afsnittet Se også indeholder et link, der indeholder detaljerede oplysninger om (og mange eksempler på) forskellige typer links i en Excel-projektmappe.

Følgende eksempler på linksyntaks indeholder detaljerede forklaringer af elementerne i linket. Du kan bruge disse eksempler som en hjælp til at oprette links.

• Opret link til en webside

  I dette eksempel vises et link, der opretter forbindelse til en separat webside, der er placeret på www.example.com webserver:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  URL-komponent	Beskrivelse
  http://	Den protokoldesigner, der angiver destinationen, er en webplacering.
  www.example.com	Adressen på webserveren eller netværksplaceringen
  Jan07	Stien eller mappen på serveren
  News.htm	Filnavnet på destinationssiden

• Hente data fra en anden webside

  Du kan oprette eller køre en webforespørgsel, der henter data fra en webside. Du kan også oprette en webforespørgsel, der henter data, der er gemt på et sted på internettet eller på virksomhedens intranet. En webforespørgsel sender destinationsplaceringen som en forespørgselsstreng i slutningen af destinationssidens basisadresse. Websider indeholder ofte oplysninger, der er perfekte til analyse i Excel. Du kan f.eks. bruge en webforespørgsel til at hente data fra en anden projektmappe på virksomhedens intranet.

  Dette link åbner f.eks. afsnittet Kundeordre på et firmawebsted. Derefter finder den en projektmappe med navnet PurchaseOrder23456 og finder celleområdet F1 til og med F8 i regnearket maj:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&område=maj! F2:F8

  URL-komponent	Beskrivelse
  http://	Protokollen (HTTP er påkrævet for webplaceringer)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Intranetwebstedet
  xlviewer.aspx	Excel Web Access-fremviser
  ?id	Spørgsmålstegnstegnet starter URL-forespørgselsstrengen
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Webstedsadressen på destinationen
  PurchaseOrder23456.xlsx	Projektmappens navn
  &område=	Tegnet og-tegn (&) forbinder projektmappens navn til områdeværdien af destinationscellerne
  Maj	Regnearksnavnet i projektmappen
  !	Udråbstegnet forbinder navnet på regnearket med det celleområde, der er destinationen
  F2:F8	Det faktiske celleområde, der er målet for forespørgslen

  Hvis du videregiver en projektmappeplacering som en forespørgselsstrengparameter i et link, åbner fremviseren et nyt vindue (eller en ny fane i browseren. Derefter flyttes visningsfokus til den specifikke projektmappeplacering. Hvis det er en celleplacering, placerer fremviseren cellen midt på websiden. Hvis det er et lokalt eller globalt navngivet område, placerer fremviseren cellen øverst til venstre i området midt på websiden. I begge tilfælde markerer fremviseren ikke cellen.

Forskelle mellem links i en projektmappe i browseren og i Excel

På de fleste måder fungerer et link i en projektmappe i browseren nøjagtigt som et link i en Excel-projektmappe. Der er dog visse forskelle.

• Projektmapper i browseren understøtter kun absolutte links eller links, der indeholder en fuld adresse. Dette omfatter protokollen, webserveren, stien og filnavnet. De understøtter ikke relative links, som kun indeholder en del af en fuld adresse. I modsætning hertil understøtter Excel både absolutte links og relative links.

• Projektmapper i browseren bestemmer farven på et link fra den standardfarve for links, der er defineret for browseren, medmindre du eksplicit angiver standardfarven på linket i Excel-projektmappen.

• Den webbaserede fremviser konverterer links, der refererer til en hel kolonne eller række i Excel, til en reference til den første celle i den pågældende række eller kolonne.

• Den webbaserede fremviser understøtter ikke links i diagrammer, grafiske links eller links til ikke-sammenhængende områder. I stedet konverterer fremviseren links som disse til tekststrenge.

Toppen af siden

Egenskabsindstillinger for webdel, der påvirker links

Excel Web Access-webdelen indeholder brugerdefinerede egenskaber, som du kan bruge til at styre funktionsmåden for links. I følgende tabel beskrives egenskaberne.

Toppen af siden