Vigtigt: Microsoft anbefaler ikke længere, at du opretter og bruger Access 2010-webdatabaser. Du kan få mere at vide under Oversigt over Access 2010-webdatabaser.
Webdatabasen kontakter i Access 2010 hjælper dig med at forstå dine kunde- og partneroplysninger ved at gøre det nemmere at administrere og vigtige oplysninger. Denne skabelon giver dig mulighed for hurtigt at begynde at registrere navn og adresseoplysninger, telefonnumre, mailadresser og endda vedhæfte billeder, dokumenter eller andre filer, der er relevante for hver kontakt.
Følgende video viser et kort scenarie med, hvordan denne skabelon kan bruges.
Læs videre for at få mere at vide om, hvordan du kan begynde at bruge denne skabelon med din tilgængelige liste over kontakter for at hjælpe med at drive din virksomhed mere effektivt.
Denne artikel indeholder
Starte databasen for første gang
Første gang du starter databasen Kontakter, viser Access en Introduktion side. Du bør også se følgende faner, som du kan klikke på for at tilføje, redigere eller finde dine kontaktoplysninger.
| Faner | Funktioner |
|---|---|
| Introduktion | Oplysninger om brug af skabelonen. |
| Adressekartotek | Tilføj og rediger kontaktnavne og oplysninger. |
| Dataark | Dataarkvisning af kontakter. |
| Rapportcenter | Hurtig visning og adgang til rapporterne i databasen. |
Få mere at vide om webdatabasen Kontakter
Du kan klikke på links på websiden Velkommen til kontakter for at få mere at vide om at bruge skabelonen ved at se videoerne eller finde nyttige oplysninger om tilpasning af din database, ansætte en specialist eller give feedback om skabelonen. I næste afsnit forklares det, hvordan du opbygger din kontaktdatabase, bruger den til rapporter, måder at administrere databasen og ressourcer på til de næste trin.
Måder at tilføje nye kontakter på
Processen med at oprette en database ved hjælp af en skabelon er den samme for webdatabaser og klientdatabaser.
Klik på fanen Adressekartotek , og klik på Tilføj ny.
Tip
Du kan også angive dataene i dataarket, klikke på fanen Dataark og klikke på Ny i id-feltet .
Udfyld de oplysninger, du har, i formularen Kontaktoplysninger .
Hvis du vil tilføje endnu en kontakt, skal du klikke på Gem & Ny og gentage trin 3. Ellers skal du klikke på Gem & Luk.
Tip
Hvis du har en eksisterende liste over kontakter, der er oprettet i Microsoft Excel, kan du spare tid ved at importere dataene til databasen.
Du kan få mere at vide under Importér eller opret en kæde til data i en Excel-projektmappe.
Få vist og rediger dine kontakter
Access indeholder et par måder at få vist eller redigere dine kontakter på. Du kan åbne formularen Kontaktoplysninger enten under fanen Adressekartotek eller fanen Dataark . Dataarkvisningen kan være en bedre mulighed for kun at få vist oplysningerne eller foretage mindre ændringer og formularen Kontaktoplysninger for at få mere detaljerede ændringer.
Få vist og redigere kontakter i formularen Adressekartotek
- Klik på fanen Adressekartotek .
- Klik på navnet på den kontakt, du vil have vist, i ruden til venstre.
- Hvis du vil tilføje en kommentar om kontakten, skal du skrive kommentaren i feltet Tilføj en kommentar og derefter klikke på Gem.
- Hvis du vil redigere andre oplysninger om kontakten, skal du klikke på Rediger detaljer, redigere oplysningerne efter behov og derefter klikke på Gem & Luk.
Få vist og redigere kontakter i dataarkformularen
- Rul til den kontakt, du vil redigere, og klik i kolonnen Id .
Formularen Kontaktoplysninger åbnes i Access. - Foretag dine ændringer, og klik derefter på Gem og luk.
Rediger elementerne på en rulleliste
De fleste rullelister i webdatabasen Kontakter kan redigeres, så de passer til dine behov. Brug følgende fremgangsmåde:
- Klik på pil ned for at få vist listen. Hvis listen kan redigeres, vises knappen Rediger listeelementer lige under listen.
- Klik på knappen Rediger listeelementer .
- I dialogboksen Rediger listeelementer skal du skrive de ønskede listeelementer, ét på hver linje.
- Du kan også vælge en standardværdi på listen Standardværdi .
- Klik på OK.
Vedhæft filer til en post
Hvis en formular eller et dataark indeholder feltet Vedhæftede filer , kan du bruge feltet til at vedhæfte billeder, dokumenter eller andre filer til posten. Brug følgende fremgangsmåde:
- Dobbeltklik på feltet Vedhæftede filer .
- Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.
- Gå til den fil, du vil vedhæfte, og klik derefter på Åbn.
- Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.
Søg efter en kontakt
Søgefelterne er inkluderet i formularen Adressekartotek og dataarkformularen . Sådan søger du efter en kontakt:
- Skriv en del af et navn, firma, adresse eller telefonnummer i søgefeltet, og klik derefter på søgeikonet, eller tryk på Enter. Access filtrerer posterne til dem, der indeholder de søgeord, du har angivet.
- Hvis du vil rydde søgningen, skal du slette indholdet i søgefeltet og derefter klikke på søgeikonet eller trykke på Enter.
Få vist og udskrive rapporter
Vælg et rapportformat, der passer bedst til dine behov. Skabelonen har følgende fem rapporter under fanen Rapportcenter :
| Rapportnavn | Format |
|---|---|
| Adressekartotek | Viser kontakter og detaljer i et mappeformat. |
| Kontaktoplysninger | Viser feltnavne sammen med kontaktoplysningerne. |
| Telefonbog | Viser kontakter og telefonnumre. |
| Etiketter, der kan udskrives | Viser kontakter i etiketformat. |
| Liste over kontakter | Viser kontakter i alfabetisk rækkefølge. |
Få vist en rapport
- Klik på fanen Rapportcenter , og klik derefter på den rapport, du vil have vist, under Vælg en rapport.
Udskrive en rapport
- Klik på rapporten for at få vist den, og klik derefter på Åbn i ny fane.
- Klik på Udskriv under fanen Filer, og vælg den ønskede udskriftsindstilling.
Publicere databasen til Access-tjenester
Hvis du har adgang til en SharePoint-server, der kører Access-tjenester, kan du publicere webdatabasen Kontakter på serveren og dele den med dit team. Brug følgende fremgangsmåde:
Klik på fanen Filer , og klik derefter på Publicer til Access-tjenester.
Skriv URL-adressen til den SharePoint-server, du vil bruge, i feltet Server-URL-adresse .
Skriv det ønskede navn til databasen i feltet Webstedsnavn . Dette bliver en del af URL-adressen.
Klik på Udgiv til Access-tjenester.
Access publicerer databasen på serveren. Hvis alt går godt, viser Access en meddelelse om succes, som indeholder et link til den nye webdatabase.
Næste trin
Når du begynder at bruge webdatabasen Kontakter til at administrere dine kontakter, vil du højst sandsynligt komme i tanke om nye måder, hvorpå du vil forespørge eller filtrere dine data. Du kan også opdage, at du vil ændre databasen, så den passer bedre til dine behov. Dette afsnit indeholder nogle links, der fører dig til flere oplysninger om de typiske opgaver og ændringer, du kan udføre.
Få hjælp til at finde, filtrere eller forespørge på data i Access
- Finde poster i en Access-database
- Anvend et filter for at få vist udvalgte poster i en Access-database
- Introduktion til forespørgsler
Flere oplysninger om oprettelse af nye databaseobjekter
- Video: Opret grundlæggende forespørgsler
- Introduktion til rapporter i Access
- Oprette en enkel rapport
- Opret adresseetiketter i Access