Med brevfletning kan du oprette en gruppe af dokumenter, der er tilpasset til hver modtager. Det kan f. eks. være, at et standardbrev er tilpasset til at håndtere hver enkelt modtager efter navn. En datakilde, f. eks. en liste, et regneark eller en database, er knyttet til dokumentet. Pladsholdere – kaldes fletfelter – giver Word besked om hvor i dokumentet oplysninger fra datakilden skal placeres.

Data, der er trukket ind i felter til brevfletning

Du vil kunne arbejde på hoveddokumentet i Word og indsætte fletfelter til det personlige indhold, du vil medtage. Når brevfletningen er fuldført, genererer det flettede dokument en tilpasset version af sig selv for hvert navn i datakilden.

Datakilder

Det første trin til at konfigurere en brevfletning er at vælge datakilden, du skal bruge til de tilpassede oplysninger. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de mest almindelige datakilder, men enhver database, som du kan forbinde til Word, fungerer. Hvis du endnu ikke har en datakilde, kan du endda skrive den i Word, som en del af brevfletningsprocessen.

Hvis du ønsker flere oplysninger om datakilder, skal du se Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Excel eller Outlook

Hvis du ved, at du skal bruge Excel eller Outlook som datakilde, kan du se:

Dokumenttyper

Word indeholder værktøjer til at inkorporere dine data i følgende typer dokumenter. Følg linkene for at få mere at vide om hver type:

Datakilder

Det første trin til at konfigurere en brevfletning er at vælge datakilden, du skal bruge til de tilpassede oplysninger. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de mest almindelige datakilder, men hvis du endnu ikke har en datakilde, kan du skrive den i Word, som en del af brevfletningsprocessen.

Dokumenttyper

Hvis du åbner et dokument til brevfletning, du har oprettet med Word på computeren, bevarer Word Online alle brevfletningsindstillingerne i det, men du kan ikke udføre brevfletning eller redigere brevfletningsindstillingerne.

Hvis du har Word på computeren, skal du åbne dokumentet der og udføre en brevfletning.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×