Et onlinearkiv (også kaldet en arkivpostkasse) er et sted, hvor du kan gemme gamle mails, så de ikke optager plads i din primære postkasse. En arkivpostkasse er en specialiseret postkasse, der vises sammen med dine primære postkassemapper i Outlook til Mac. Du kan få adgang til dit arkiv på samme måde, som du får adgang til dine primære postkasser. Din it- eller Microsoft 365-administrator aktiverer arkivpostkassen for dig.
Hvis du er administrator, skal du se Aktivér arkivpostkasser i Overholdelsescenter for at få flere oplysninger.
Vigtigt!: For at din online arkivpostkasse kan fungere sammen med Outlook til Mac, skal din postkasse være på en Microsoft365-server.
-
For at få nem onlineadgang kan du blot trække og slippe meddelelser fra din primære postkasse til dit arkiv.
-
Hvis du vil reducere størrelsen og forbedre ydeevnen for din primære postkasse, kan du angive Arkiveringspolitikker, der automatisk flytter mailelementer fra din primære postkasse til arkivpostkassen.
-
Din it- eller Microsoft 365-administrator angiver dine arkiverings- og opbevaringspolitikker. Arkiveringspolitikker bestemmer, hvor længe meddelelser bliver liggende i en mailmappe, før de flyttes til et arkiv. Opbevaringspolitikker bestemmer, hvor længe dine meddelelser gemmes. Selvom administratorer angiver disse politikker for hele organisationen, kan du tilsidesætte politikkerne, så de passer til dine behov. Du kan få mere at vide under Opbevarings- og arkiveringspolitikker i Outlook Web App.
Sådan får du adgang til onlinearkivet i Outlook til Mac
Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din it- eller Microsoft 365-administrator har aktiveret arkivpostkassen for dig, vises mappen Onlinearkiv i mapperuden i Outlook.
-
Åbn Outlook til Mac.
-
Find og udvid mappen Onlinearkiv i mapperuden i din mail.
-
Udforsk dine onlinearkivmapper .
Bemærk!: I øjeblikket understøtter Outlook til Mac kun Mail-modulet. Hvis du har flyttet mapper, kalenderelementer, kontakter, opgaver eller noter til dit arkiv i en anden version af Outlook, f.eks. Outlook til Windows, kan du ikke se dem i onlinearkivpostkassen ved hjælp af Outlook til Mac.
Kendte problemer
-
Antallet af ulæste synkroniseres ikke på tværs af klienter.
-
Du kan ikke sende mails, når du forsøger at udføre handlingerne Besvar, Svar til alle eller Videresend.
