Brug en skærmlæser til at arbejde med PDF-filer i Microsoft 365-appen

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug Microsoft 365-app med VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i iOS, til at konvertere et dokument eller billede til en PDF-fil (Portable Document Format). Du lærer også, hvordan du signerer en PDF-fil.

Bemærkninger!: 

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.

I dette emne

Konvertér et dokument til en PDF-fil

Du kan konvertere et dokument, der er gemt på din telefon, til en PDF-fil, som du nemt kan dele med andre.

  1. I Microsoft 365-appskal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Fokus flyttes til navigationslinjen nederst på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Handlinger", og dobbelttryk derefter på skærmen. Fanen Handlinger åbnes.

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Dokument til PDF", og dobbelttryk derefter på skærmen. Menuen Vælg filer åbnes og viser dine seneste dokumenter.

  4. Stryg til højre, indtil du finder det ønskede dokument, og dobbelttryk derefter på skærmen. PDF-filen åbnes. Hvis dokumentet ikke findes i menuen Vælg filer , skal du stryge til venstre, indtil du når knappen Gennemse , og dobbelttrykke på skærmen. Find den ønskede fil, og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere den.

  5. Du forlader PDF-filen ved at stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Tilbage", og så dobbelttrykke på skærmen. Du bliver bedt om at beslutte, hvad du vil gøre med PDF-filen. Stryg til højre, indtil du hører "Gem som", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Fokus flyttes til tekstfeltet Filnavn . Filnavnet er som standard det samme som det oprindelige dokument. Hvis du vil ændre navnet på PDF-filen, skal du bruge skærmtastaturet til at skrive et nyt navn, stryge til højre, indtil du hører "Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  7. Stryg til venstre eller højre for at finde den placering, hvor du vil gemme PDF-filen, og dobbelttryk derefter på skærmen.

  8. Hvis du vil gemme PDF-filen, skal du stryge til venstre, indtil du hører "Gem", og derefter dobbelttrykke på skærmen. PDF-filen gemmes, og fokus vender tilbage til knappen Tilbage. Dobbelttryk på skærmen for at vende tilbage til fanen Handlinger .

Signer en PDF-fil

Har du en mail med en PDF-fil, som du skal signere og sende igen? I stedet for at udskrive dokumentet, signere det og derefter scanne det igen, før det sendes, kan du indsætte en elektronisk signatur i PDF-filen for at signere den hurtigt.

Du kan også signere flere sider eller flere steder på en side. Hvis du har tilføjet en signatur, hvor du ikke skulle have, kan du slette signaturer, du lige har indsat. Den gemte signatur forbliver intakt. Når du har gemt PDF-filen, kan du ikke længere slette de indsatte signaturer.

Opret og gem din signatur

Når du opretter og gemmer en signatur, kan du gemme den for hurtigt at signere andre PDF-filer. Hvis du vil have vejledning i, hvordan du bruger den gemte signatur, skal du gå til Signer en PDF-fil med en gemt signatur.

  1. I Microsoft 365-appskal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Fokus flyttes til navigationslinjen nederst på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Handlinger", og dobbelttryk derefter på skærmen. Fanen Handlinger åbnes.

  3. Du hører: "Signer en PDF-fil". Dobbelttryk på skærmen. Menuen Vælg filer åbnes.

  4. Stryg til højre, indtil du finder det ønskede dokument, og dobbelttryk derefter på skærmen. PDF-filen åbnes. Hvis dokumentet ikke findes i menuen Vælg filer , skal du stryge til venstre, indtil du når knappen Gennemse , og derefter dobbelttrykke på skærmen. Find den ønskede fil, og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere den.

  5. I PDF-filen skal du stryge til højre, indtil du finder den placering, hvor du vil indsætte din signatur, og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  6. Du hører: "Liggende." Vinduet til oprettelse af din signatur åbnes. Skærmen roterer til liggende tilstand. Hold telefonen vandret.

  7. Hvis du vil oprette en signatur, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Dobbelttryk med en enkelt finger", og derefter dobbelttrykke og holde på skærmen med én finger. Uden at løfte fingeren fra skærmen skal du skubbe den på skærmen for at oprette din signatur.

  8. Når du er færdig, skal du løfte fingeren væk fra skærmen. Du hører: "Knappen Udført". Dobbelttryk på skærmen. Den nye signatur gemmes og indsættes i PDF-filen. Hold telefonen lodret.

  9. Hvis du vil slette den signatur, du lige har indsat, skal du stryge til højre, indtil du hører "Fortryd", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  10. Hvis du vil indsætte din signatur et andet sted i dokumentet, skal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Du hører: "Log på andre steder.". Dobbelttryk på skærmen. Stryg til venstre eller højre i dokumentet, indtil du finder den placering, hvor du vil indsætte endnu en signatur, og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Indsæt gemt signatur". Dobbelttryk på skærmen for at indsætte signaturen.

  11. Du hører: "Knappen Udført". Dobbelttryk på skærmen for at afslutte signaturtilstanden. Du hører: "Knappen Tilbage". PDF-filen vises i læsetilstand. Dobbelttryk på skærmen for at vende tilbage til fanen Handlinger .

Signer en PDF-fil med en gemt signatur

Når du har oprettet og gemt din signatur, kan du indsætte efterfølgende signaturer på ingen tid.

  1. I Microsoft 365-appskal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Fokus flyttes til navigationslinjen nederst på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Handlinger", og dobbelttryk derefter på skærmen. Fanen Handlinger åbnes.

  3. Du hører: "Signer en PDF-fil". Dobbelttryk på skærmen. Menuen Vælg filer åbnes.

  4. Stryg til højre, indtil du finder det ønskede dokument, og dobbelttryk derefter på skærmen. PDF-filen åbnes. Hvis dokumentet ikke findes i menuen Vælg filer , skal du stryge til venstre, indtil du når knappen Gennemse , og derefter dobbelttrykke på skærmen. Find den ønskede fil, og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere den.

  5. I PDF-filen skal du stryge til højre, indtil du finder den placering, hvor du vil indsætte din signatur, og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  6. Du hører: "Indsæt gemt signatur". Dobbelttryk på skærmen for at indsætte din gemte signatur.

  7. Hvis du vil indsætte din signatur et andet sted i dokumentet, skal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Du hører: "Log på andre steder.". Dobbelttryk på skærmen. Stryg til venstre eller højre i dokumentet, indtil du finder den placering, hvor du vil tilføje endnu en signatur, og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Indsæt gemt signatur". Dobbelttryk på skærmen for at tilføje signaturen.

  8. Du hører: "Knappen Udført". Dobbelttryk på skærmen for at afslutte signaturtilstanden. Du hører: "Knappen Tilbage". PDF-filen vises i læsetilstand. Dobbelttryk på skærmen for at vende tilbage til fanen Handlinger .

Slette en gemt signatur

Du kan slette en gemt signatur og derefter oprette en ny. De signaturer, der allerede er indsat i en PDF-fil, slettes ikke.

  1. Åbn den PDF-fil, du vil signere, som beskrevet i Signer en PDF-fil med en gemt signatur.

  2. Dobbelttryk et vilkårligt sted i PDF-filen. Du hører: "Indsæt gemt signatur".

  3. Stryg til højre, indtil du hører : "Slet gemt signatur", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Stryg til højre, indtil du hører "OK", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du kan nu oprette en ny signatur som beskrevet i Opret og gem din signatur.

  5. Når du er klar, skal du stryge til venstre, indtil du når knappen Udført , og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  6. Du hører: "Knappen Udført". Dobbelttryk på skærmen for at afslutte signaturtilstanden. Du hører: "Knappen Tilbage". PDF-filen vises i læsetilstand. Dobbelttryk på skærmen for at vende tilbage til fanen Handlinger .

Scan et billede ind i en PDF-fil

Brug dit telefonkamera til at tage et billede af et dokument og konvertere billedet til en PDF-fil, som du f.eks. kan dele via mail. Du kan tage flere billeder og omdanne dem alle til én PDF-fil. Du kan også bruge et eller flere billeder, du tidligere har gemt i Billeder.

  1. I Microsoft 365-appskal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Fokus flyttes til navigationslinjen nederst på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Handlinger", og dobbelttryk derefter på skærmen. Fanen Handlinger åbnes.

  3. Stryg til højre, indtil du hører : "Scan til PDF", og dobbelttryk derefter på skærmen. Kameratilstanden aktiveres. Fokus er på knappen Registrer.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tage et billede af et dokument med telefonens kamera, skal du dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Beskær skærm". Hvis du vil tilføje flere billeder, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Tilføj", dobbelttrykke på skærmen og derefter gentage dette trin. Hvis du ikke vil tilføje flere billeder, skal du stryge til højre, indtil du hører "Næste", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    • Hvis du vil konvertere gemte billeder til en PDF-fil, skal du stryge til højre, indtil du hører "Vælg foto fra bibliotek", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder det billede, du vil bruge, og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere det. Gentag dette trin for at tilføje flere billeder. Når du har markeret alle de billeder, du vil bruge, skal du stryge til højre, indtil du hører"Knappen Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Eksemplet åbnes. Stryg til højre, indtil du hører "Næste", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Tryk nederst på skærmen med fire fingre. Du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen. PDF-konverteringen starter.

  6. Når konverteringen er fuldført, åbnes PDF-filen. Du forlader PDF-filen ved at stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Tilbage", og så dobbelttrykke på skærmen. PDF-filen gemmes, og fokus flyttes tilbage til fanen Handlinger .

Konvertere en markering af gemte billeder til en PDF-fil

Vælg gemte billeder fra appen Billeder , og konvertér dem til en PDF-fil.

  1. I Microsoft 365-appskal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Fokus flyttes til navigationslinjen nederst på skærmen.

  2. Stryg til venstre eller højre, indtil du hører "Handlinger", og dobbelttryk derefter på skærmen. Fanen Handlinger åbnes.

  3. Stryg til venstre, indtil du hører "Billeder til PDF", og dobbelttryk derefter på skærmen. Appen Fotos åbnes.

  4. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder et billede, du vil bruge, og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere det. Hvis du vil konvertere andre billeder til den samme PDF-fil, skal du gentage dette trin.

  5. Når du har markeret alle de billeder, du vil bruge, skal du stryge til højre, indtil du hører"Knappen Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Eksemplet åbnes.

  6. Hvis du vil begynde at konvertere billederne til en PDF-fil, skal du trykke nederst på skærmen med fire fingre. Du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen. PDF-konverteringen starter.

  7. Når konverteringen er fuldført, åbnes PDF-filen. Du forlader PDF-filen ved at stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Tilbage", og så dobbelttrykke på skærmen. PDF-filen gemmes, og fokus flyttes tilbage til fanen Handlinger .

Se også

Brug en skærmlæser til at arbejde med filer i Microsoft 365-appen

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Microsoft 365-appen

Video: Introduktion til Microsoft 365-appen

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.