Brug en skærmlæser til at indsætte en signatur i Outlook
Gælder for
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook til Android Outlook til iOS Outlook Web App

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive vanskeligheder, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. MicrosoftOplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at gå til Microsoft Support-startsiden eller Rettelser eller løsninger på de seneste office-problemer.

Brug Outlook med tastaturet og en skærmlæser til at oprette og indsætte en signatur. Signaturen vises automatisk nederst i nye mails, herunder dine svar og mails, du videresender. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Dekorativt ikon. Har du brug for en vejledning i, hvordan du opretter og tilføjer en signatur i Outlook, men ikke bruger en skærmlæser? Se Oprette og føje en signatur til meddelelser.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Opret en signatur

Du kan have flere signaturer og bruge en anden signatur til hver type mail. En virksomhedssignatur kan f.eks. indeholde dit navn, din stilling og dine kontaktoplysninger, mens din hjemmesignatur muligvis kun har et kaldenavn og et billede.

  1. I Outlookskal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Outlook Indstillinger åbnes med fokus på kategorien Mail .

  2. Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.

  3. Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du trykke på Alt+N og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Ny signatur åbnes.

  4. Skriv et navn til signaturen. Tryk på Enter, når du er færdig.

    Tip!: Giv signaturer beskrivende navne, f.eks. "lukning af virksomhed". Et godt navn kan hjælpe dig med at finde den ønskede signatur i fremtiden.

    Fokus vender tilbage til dialogboksen Signaturer og brevpapir .

  5. Hvis du vil tilføje din signaturtekst, skal du trykke på Alt+T og derefter trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger signatur". Skriv signaturteksten.

    Tip!: Du kan også føje et billede til din signatur. Tryk på Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Billeder", og tryk på Enter. Dialogboksen Indsæt billede åbnes. Gå til det ønskede billede, og tryk på Enter for at indsætte det i signaturen.

  6. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Outlook Indstillinger .

  7. Hvis du vil anvende ændringerne og flytte fokus tilbage til indbakken, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter.

Rediger en signatur

  1. I din indbakke skal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Outlook indstillinger åbnes med fokus på kategorien Mail .

  2. Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.

  3. Tryk på Alt+C. Du hører: "Vælg signatur, der skal redigeres".

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede signatur, og tryk derefter på Alt+T. Du hører den aktuelt valgte skrifttype.

  5. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger signatur". Rediger signaturteksten efter behov. Hvis du vil formatere tekst, skal du bruge de tastaturgenveje, der er beskrevet i Tastaturgenveje til formatering af signaturer.

  6. Når du er færdig, skal du trykke på Alt+S for at gemme den opdaterede signatur.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Outlook Indstillinger .

  8. Hvis du vil anvende ændringerne og flytte fokus tilbage til din indbakke, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter.

Tastaturgenveje til formatering af signaturer

Brug nedenstående genveje til at formatere din mailsignatur:

Hvis du vil gøre dette

Skal du trykke på

Anvende fed formatering

Ctrl+F

Anvende understreget formatering

Ctrl+U

Fjerne tekstformatering

Ctrl+mellemrum

Skifte skrifttype

Alt+T

Juster til venstre

Ctrl+L

Centrere tekst

Ctrl+E

Juster til højre

Ctrl+R

Indsæt din signatur

Hvis du har oprettet en signatur, men ikke har valgt automatisk at føje den til udgående meddelelser, kan du føje den manuelt til bestemte meddelelser.

  1. Mens du skriver din meddelelse i Outlook, skal du trykke på Alt+N, A, S.

  2. Listen over tilgængelige signaturer åbnes. Hvis der kun er én tilgængelig signatur, og du gerne vil tilføje denne, skal du trykke på Enter. Hvis du har flere signaturer, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den, du vil bruge, og trykke på Enter.

    Signaturen føjes til meddelelsen, og fokus rettes tilbage på meddelelsen.

Angiv en standardsignatur

Du kan angive signaturer, der automatisk skal føjes til dine udgående meddelelser. Du kan separat vælge en signatur til nye meddelelser, svar og videresendte mails.

  1. I Outlookskal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Outlook Indstillinger åbnes med fokus på kategorien Mail .

  2. Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.

  3. Tryk på Alt+A for at vælge den mailkonto, du vil angive standardsignaturer for. Du hører navnet på den aktuelt valgte konto. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede konto, og tryk derefter på Enter.

  4. Hvis du vil føje en standardsignatur automatisk til alle nye meddelelser, du skriver ved hjælp af den valgte konto, skal du trykke på Alt+M. Menuen Nye meddelelser åbnes. Brug pil op eller pil ned til at gå til den ønskede signatur, og tryk på Enter.

  5. Hvis du vil føje en standardsignatur automatisk til meddelelser, du besvarer eller videresender, skal du trykke på Alt+F. Menuen Svar/videresendelser åbnes. Brug pil op eller pil ned til at gå til den ønskede signatur, og tryk på Enter.

  6. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir lukkes, og du vender tilbage til vinduet Outlook Indstillinger .

  7. Hvis du vil anvende ændringerne og vende tilbage til din indbakke, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter.

Fjerne en standardsignatur

  1. I Outlookskal du trykke på Alt+F, T, M. Vinduet Outlook Indstillinger åbnes med fokus på kategorien Mail .

  2. Tryk på Alt+N, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.

  3. Tryk på Alt+A. På listen over mailkonti skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den konto, hvis standardsignatur du vil fjerne, og trykke på Enter.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Tryk på Alt+M for at fjerne signaturen for nye meddelelser.

    • Tryk på Alt+F for at fjerne signaturen for svar og videresendte meddelelser.

  5. Tryk på pil op, indtil du hører "Ingen", og tryk derefter på Enter.

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter.

Bemærk!: Du kan også slette en signatur helt. Tryk på Alt+C i dialogboksen Signaturer og brevpapir . Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den signatur, du vil slette, og tryk derefter på Alt+D. Der åbnes et bekræftelsesvindue. Du hører: "Knappen Ja". Tryk på Enter for at slette signaturen.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje en signatur i Outlook til Mac

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail

Nyheder i Microsoft 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.