Brug en skærmlæser til at konfigurere regler for mailflow Exchange Administration

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

BrugExchange Administration(EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at oprette regler for mailflow (også kaldet transportregler), så du kan søge efter specifikke betingelser i meddelelser, der passerer gennem din organisation, og handle på dem. Den største forskel mellem regler for mailflow og indbakkeregler, du ville konfigurere i et mailklientprogram (f.eks.Outlook), er, at regler for mailflow handler på meddelelser, mens de er under overførsel, i modsætning til når meddelelsen er leveret. Regler for mailflow indeholder også et mere omfattende sæt af betingelser, undtagelser og handlinger, som giver dig fleksibilitet til at implementere mange typer meddelelsespolitikker.

Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edgeog med JAWS i Chrome, men det kan fungere med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

1. På EAC-dashboardet skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.

2. Når Oplæser, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Mailflow, udvidet." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.

3. Med Oplæser du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Transportregler." Med JAWS skal du trykke på pil ned i stedet. Tryk derefter på Enter. Listevisningen Regler åbnes og viser regler i en tabel.

4. Hvis du vil oprette en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, knap", og derefter trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Opret en ny regel", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet Navn i pop op-vinduet Ny regel. Du hører: "Ny regel, Navn, Rediger".

5. Skriv navnet på den nye regel.

6. Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Anvend denne regel, hvis, vælg en." Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den betingelse, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den valgte betingelse, og fokus flyttes til dets første brugergrænsefladeelement. Du hører navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første UI-element i vinduet. I følgende tabel får du en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i hver betingelses pop op-vindue.

   Betingelse	Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet med betingelser
   Afsenderen er Modtageren er Afsenderen er medlem af Modtageren er medlem af	Knapperne Søg, Opdater og Mere. Visningsnavn og kolonneoverskrifter for Mailadresse. Liste over navne og mailadresser. Knappen Tilføj og det tekstfelt, der indeholder de markerede navne. Knappen Kontrollér navne og det tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere. Knapperne OK og Annuller.
   Afsenderen er placeret Modtageren er placeret	Rullemenu, der åbner en liste over placeringer. Knapperne OK og Annuller.
   Emnet eller brødteksten indeholder Afsenderadressen indeholder Modtageradressen indeholder Indholdet af eventuelle vedhæftede filer omfatter	Knapperne Rediger og Fjern. Tekstfelt, hvor du skriver ord, og en Tilføj-knap for at tilføje hver indtastning. Knapperne OK og Annuller.
   [Anvend på alle meddelelser]	Der åbnes ikke et pop op-vindue.

   Tip!: Tryk på tabulatortasten for at flytte fokus til hver indstilling, der vises i et pop op-vindue. Når du vælger hver indstilling, hører du oplysninger om den. Tryk på pil ned- og pil op-tasterne for at flytte mellem og vælge indstillinger på rullelister. Tryk på Enter for at vælge en indstilling. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfelter.

7. Når du har valgt dine betingelsesindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.

8. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Stjerne, Gør følgende, vælg en". Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den handling, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den valgte handling, og fokus flyttes til dets første brugergrænsefladeelement. Du hører navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første UI-element i vinduet. I følgende tabel får du en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i hver handlings pop op-vindue.

   Handling	Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet handling
   Videresende meddelelsen til godkendelse til Omdiriger meddelelsen til Bcc-meddelelsen til	Knapperne Søg, Opdater og Mere. Visningsnavn og kolonneoverskrifter for Mailadresse. Liste over navne og mailadresser. Knappen Tilføj og det tekstfelt, der indeholder de markerede navne. Knappen Kontrollér navne og det tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere. Knapperne OK og Annuller.
   Afvis meddelelsen med forklaringen	Det tekstfelt, hvor du skriver årsagen til afvisningen. Knapperne OK og Annuller.
   Slet meddelelsen uden at give nogen besked	Der åbnes ikke et pop op-vindue.
   Tilføj ansvarsfraskrivelsen	Der åbnes ikke et pop op-vindue, men der indsættes et Link til Indtast tekst og et Vælg ét link efter rullemenuen. Hvis du vælger linket Skriv tekst, åbnes der et pop op-vindue med et tekstfelt, hvor du skriver ansvarsfraskrivelsen og knapperne OK og Annuller. Hvis du vælger linket Vælg ét, åbnes der et pop op-vindue med en rullemenu, der åbner en liste over reservehandlinger i tilfælde af, at ansvarsfraskrivelsen ikke kan indsættes, samt knapperne OK og Annuller.

9. Når du har valgt dine handlingsindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.

10. Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Overhold denne regel med alvorsniveau, Afkrydsningsfelt", efterfulgt af "Markeret" eller "Ikke markeret", afhængigt af om feltet er markeret eller ej. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet. Du hører "Markeret" eller "Ikke markeret." Gør én af følgende ting:

    • Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Overhold denne regel med alvorsniveau, skal du trykke på Tab-tasten for at flytte fokus til en rullemenu, der viser alvorsniveauer(Ikke angivet, Lav,Mellemeller Høj). Tryk på pil op eller ned for at flytte mellem alvorsniveauer på listen. Du kan høre navnet på hvert alvorsniveau. Når du har fundet det ønskede alvorsniveau, skal du fortsætte til næste trin.

    • Hvis du ikke har valgt afkrydsningsfeltet Overhold denne regel med alvorsniveau, skal du blot fortsætte til næste trin.

11. Tryk på tabulatortasten. Fokus flyttes til den første af tre tilgængelige tilstande for reglen, og du hører: "Gennemtving, alternativknap". Brug pil ned og pil op til at gennemse indstillingerne for tilstand. Når du har fundet den ønskede tilstand, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører: "Link, Flere indstillinger."

12. Hvis du vil tilføje flere indstillinger for reglen, skal du trykke på Enter. Nye knapper, afkrydsningsfelter, rullemenuer og tekstfeltet Kommentarer føjes til pop op-vinduet. Du kan navigere til dem og interagere med dem, ligesom du har gjort med de standardregelindstillinger, der er beskrevet tidligere. Foretag eventuelle ønskede ændringer, og fortsæt til næste trin.

13. Hvis du vil gemme den nye regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes tilbage til knappen Ny i listevisningen Regler, og du hører: "Regler, knappen Ny". Den nye regel er som standard slået til.

    Tip!: Hvis du vil deaktivere en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til listen over regler, bruge pil op og pil ned til at vælge en regel og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på tabulatortasten for at høre indstillingerne for den aktuelt valgte regel. Din skærmlæser oplæser detaljerne for reglen.