Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug den nye Outlookmed tastaturet og en skærmlæser til at organisere din indbakke. Vi har testet det med Oplæser, JAWSog NVDA, men det kan fungere sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du automatisk flytter meddelelser til angivne mapper, filtrerer dem efter forskellige kriterier og meget mere.
Vigtigt!: Nye Outlooktil Windowsunderstøtter Exchange-sikkerhedskopierede Microsoft 365arbejds- eller skolekonti. I øjeblikket understøtter den nye Outlooktil Windows ikke andre kontotyper som f.eks. Gmail, Yahoo!, iCloud eller andre kontotyper, der opretter forbindelse via POP/IMAP-protokoller. Nye Outlook til Windows understøtter i øjeblikket heller ikke installationer i det lokale miljø, hybrid eller sovereign exchange.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Flyt automatisk meddelelser til mapper
Du kan bruge oprydningsfunktionen til at flytte mails, der er modtaget fra en bestemt afsender, til en bestemt mappe. Du kan f.eks. flytte alle meddelelser fra den afsender, der aktuelt er i din indbakke, eller altid flytte meddelelser, der er ældre end 10 dage.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du finder en meddelelse fra den afsender, hvis meddelelser du vil flytte, og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Båndfaner", og tryk derefter på H for at åbne fanen Hjem .
-
Tryk på S, P for at åbne dialogboksen Ryd op i meddelelser. Den indeholder en liste over regler til styring af oprydningshandlingen. Din skærmlæser meddeler standardindstillingen. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling.
Bemærk!: Den valgte indstilling anvendes på alle mails, der modtages fra den angivne afsender.
-
Tryk én gang på Tabulatortasten for at flytte fokus til rullemenuen Flyt til . Tryk på mellemrumstasten for at åbne menuen, og tryk derefter på pil ned, indtil du finder den ønskede destinationsmappe.
-
Tryk på Enter for at bekræfte destinationen, og tryk derefter én gang på tabulatortasten. Du hører: "OK". Tryk på Enter. Der åbnes en dialogboks med meddelelse om, hvor vellykket oprydningen er.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK", og tryk derefter på Enter for at afslutte opsætningen.
Opret en regel til automatisk at håndtere fremtidige mails
Du kan oprette regler, der automatisk håndterer indgående meddelelser, f.eks. for at flytte alle meddelelser fra en given afsender eller et bestemt sæt afsendere til en bestemt mappe. Reglen anvendes på alle fremtidige meddelelser.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du finder en meddelelse, du vil basere reglen på, og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på F6, indtil du hører "Båndfaner", og tryk derefter på H for at åbne fanen Hjem .
-
Tryk på R, L for at åbne menuen Regler . Fokus er på indstillingen Opret regel . Tryk på Enter for at åbne dialogboksen Opret en regel . Du hører: "Vælg en mappe".
-
Tryk på mellemrumstasten, og tryk derefter på pil ned for at vælge en bestemt mappe. Tryk på Enter, når du hører den ønskede mappe.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og tryk derefter på Enter for at åbne dialogboksen Reglen blev oprettet.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK", og tryk derefter på Enter for at afslutte oprettelsen af reglen.
Filtrer meddelelser
Brug filtre til at finde en meddelelse, der er baseret på en af de indbyggede søgninger.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne. Tryk derefter på Skift+Tab én gang. Du hører: "Filtrer.".
-
Tryk på Enter for at åbne listen over filterindstillinger. Gør derefter et af følgende:
-
Med Oplæser og NVDA skal du trykke på pil ned, indtil du når til det ønskede filter.
-
Med JAWS skal du trykke på Ctrl+pil ned, indtil du når til det ønskede filter.
Bemærk!: JAWS læser ikke indstillingerne i undermenuen filter højt. Men indstillingerne fungerer, når de er markeret.
-
-
Gør én af følgende ting:
-
Tryk på Enter, når du har fundet det ønskede filter.
-
Hvis du vælger filteret Sortér , har det yderligere indstillinger, du skal vælge mellem, f.eks . Dato, Fra og Størrelse. Tryk på mellemrumstasten, og tryk derefter på pil ned for at gennemse indstillingerne. Når du finder den ønskede, skal du trykke på Enter.
-
Det valgte filter anvendes på indbakken.
Arkivér mails
Hvis du vil holde din indbakke ren, men ikke vil slette visse mails, kan du arkivere de mails, du ikke har brug for i øjeblikket. I modsætning til slettede meddelelser kan arkiverede meddelelser søges.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du finder den meddelelse, du vil arkivere, og tryk derefter på Tilbage. Den markerede meddelelse flyttes til arkivmappen .
Markér mails med flag
Markér mails med flag for at spore svar på meddelelser, du sender. Du kan også sikre dig, at du følger op på meddelelser, du modtager. I begge tilfælde kan du medtage en påmindelsesbesked.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du finder en meddelelse, du vil markere med flag, og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på F6, indtil du hører: "Båndfaner.". Tryk på H for at åbne fanen Hjem , og tryk derefter på U for at åbne listen over indstillinger for Flag/Fjern flag.
-
Tryk på pil ned for at vælge en indstilling. Tryk på Enter, når du hører den ønskede indstilling. Den markerede meddelelse er markeret med flag.
Tip!: Hvis du vil kontrollere dine meddelelser, der er markeret med flag, skal du vælge filteret Markeret med flag. Du kan finde flere oplysninger under Filtrer meddelelser.
Fastgør eller frigør mails
Fastgør mails for at fastgøre dem øverst i din indbakke, så du aldrig går glip af vigtige mails. Du kan frigøre mails, når du har besvaret eller fulgt op på dem.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den meddelelse, du vil fastgøre, og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på F6, indtil du hører: "Båndfaner.". Tryk på H for at åbne fanen Hjem , og tryk derefter på Y. Den markerede meddelelse fastgøres øverst i din indbakke.
Tip!: Hvis du vil frigøre en fastgjort mail, skal du vælge den fastgjorte mail øverst i din indbakke og følge trin 3. Mailen frigøres fra toppen af din indbakke.
Skjule en mail indtil en given dato og et givet klokkeslæt
Vælg en dato og et klokkeslæt for at besvare en mail, når det passer dig, ved hjælp af funktionen Udsæt. Outlook skjuler mailen indtil det tidspunkt, du har valgt, og viser den som en ny mail, så du kan svare på den på det rigtige tidspunkt.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den meddelelse, du vil udsætte, og tryk derefter på Enter.
-
Tryk på F6, indtil du hører: "Båndfaner.". Tryk på H for at åbne fanen Hjem , og tryk derefter på S, Z for at åbne gruppen af indstillinger for udsættelse.
-
Tryk på pil ned for at vælge dato og klokkeslæt. Mailen forsvinder fra indbakken, indtil du har valgt det.
Tip!: Hvis du vil tilpasse dato og klokkeslæt for udsættelse efter dine behov, skal du vælge Vælg en dato blandt indstillingerne.
Markere mails som læste eller ulæste
For at gøre det nemmere at finde de mails, du stadig skal besvare, kan du markere dem som ulæste eller læste.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelsesliste" efterfulgt af mailoplysningerne.
-
Tryk på pil op eller pil ned for at markere den meddelelse, du vil markere, og tryk derefter på Ctrl+Q for at markere den som læst, eller tryk på Ctrl+du for at markere den som ulæst.
Se også
Brug en skærmlæser til at overføre dine indstillinger til det nye Outlook
Brug en skærmlæser med Min dag i det nye Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser med mail i Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
