Du kan bruge galleri over hurtige dele til at oprette, gemme og genbruge dele af indhold, herunder Autotekst, dokumentegenskaber (f.eks. titel og forfatter) og felter. Disse genanvendelige blokke af indhold kaldes også dokumentkomponenter. Autotekst er en almindelig type dokumentkomponent, der lagrer tekst og grafik. Du kan bruge Liste over dokumentkomponenter til at finde eller redigere en dokumentkomponent.
For at åbne Galleri over hurtige dele skal du klikke på Hurtige dele på fanen Indsæt i gruppen Tekst.
Hvad vil du foretage dig?
Opret en hurtig del
Vælg det udtryk, den sætning eller en anden del af dokumentet, du vil gemme i galleriet.
På fanen Indsæt skal du i gruppen Tekst klikke på Hurtige dele og derefter klikke på Gem markering i galleri over hurtige dele, skift navn og tilføj en beskrivelse, hvis du vil, og klik på OK.
Bemærk
Hvis du vil gemme en markering som autotekst, skal du klikke på Gem>markering i autotekstgalleri> i gruppen Tekst under fanen Indsæt.
Tilføj en hurtig del til et dokument
Placer markøren det sted, hvor du vil indsætte en markering fra Galleri over hurtige dele.
På fanen Indsæt skal du i gruppen Tekst klikke på Hurtige dele, og derefter klikke på sætningen, udtrykket eller en anden gemt markering, du vil genbruge.
Bemærk
Hvis du har gemt elementet som autotekst, skal du klikke på Indsæt>autotekst forhurtige dele> for at finde og klikke på markeringen.
Skift indholdet af en hurtig del
Du kan ændre en hurtig del ved at erstatte dokumentkomponenten. Du indsætter dokumentkomponenten, foretager de ønskede ændringer og gemmer derefter dokumentkomponenten med det samme navn.
Vigtig
Hvis du vil erstatte den oprindelige post i galleriet, skal navn, kategori og galleriet være det samme som det oprindelige.
Klik på det sted, hvor du vil indsætte dokumentkomponenten.
Klik på Hurtige dele på fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter. Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.
Klik på Indsæt.
Foretag dine ændringer til dokumentkomponenten
Markér den reviderede tekst.
Hvis du vil gemme afsnitsformatering – herunder indrykning, justering, linjeafstand og sideinddeling – sammen med posten, skal du medtage afsnitsmærket ( ¶ ) i det markerede.Bemærk
Klik på Vis/skjul i gruppen Afsnit under fanen Startside for at få vist afsnitsmærker.
Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Gem markering i autotekstgalleri.
I dialogboksen Opret ny dokumentkomponent skal du skrive det oprindelige navn, kategori og galleri til dokumentkomponenten og derefter klikke på OK.
Når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten, skal du klikke på Ja.
Omdøb en hurtig del
- Klik på Hurtige dele på fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter.
- Klik på navnet på den dokumentkomponent, du vil omdøbe, og klik derefter på Rediger egenskaber.
- I dialogboksen Rediger dokumentkomponent skal du skrive et nyt navn for posten og derefter klikke på OK.
- Når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten, skal du klikke på Ja.
Slet en hurtig del
- Åbn et dokument, der indeholder den hurtige del, du vil slette.
- Klik på Hurtige dele på fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Liste over dokumentkomponenter. Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.
- Vælg posten, og klik derefter på Slet.
- Når du bliver spurgt, om du er sikker på, at du vil slette dokumentkomponenten, skal du klikke på Ja.
Den dokumentkomponent, du har slettet, findes ikke længere i gallerier, selvom indholdet muligvis stadig vises i dokumentet.