Hvis du vil fange en persons opmærksomhed i en mail eller mødeindkaldelse, skal du skrive @-symbolet efterfulgt af personens navn i meddelelsen eller invitationen. Hvis du gør det, fremhæves personens navn, og Outlook bliver bedt om at føje dem til linjen Til, sikre, at de bemærker det, og tilføje @-symbolet ud for deres meddelelse i indbakken.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.
Til det nye Outlook: Brug @ i brødteksten i en meddelelse eller mødeindkaldelse
- I brødteksten i mailmeddelelsen eller kalenderinvitationen skriver du symbolet @ og de første bogstaver af kontaktens for- eller efternavn.
- Når det nye Outlook giver dig et eller flere forslag, skal du vælge den kontakt, du vil omtale. Kontaktens fulde navn medtages som standard og føjes til linjen Til: .
- Du kan slette en del af omtalen, f.eks. alt andet end personens fornavn.
Filtrer efter meddelelser, der omtaler dig
Hvis du modtager mange mails, kan du vil filtrere meddelelser i en mappe for kun at få vist de meddelelser, hvor du er omtalt.
- Vælg
øverst til højre på meddelelseslisten.Filtrer. - Vælg @ Omtaler mig.
Bemærk
Funktionen Omtalt mail er kun tilgængelig for modtagere, der bruger Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatoren @ (symbolet snabel-a) er kun tilgængelig for Exchange Online og Outlook.com.
Føj omtale til dine mailkolonner for at se, hvor du er nævnt
I det nye Outlook til Windows vises @mention mærker automatisk på meddelelseslisten.
