Office @mention-funktionen gør det meget nemmere for dig at oprette forbindelse til kolleger og nødvendige ressourcer, når I samarbejder om at oprette dokumenter, præsentationer og regneark.
-
Log på Microsoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og åbn et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Bemærk!: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook på din computer.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at angive det).
Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word, Excel eller PowerPoint kan du bruge @mentions til at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter en opgave, registreres den gennem alle interaktioner og gentildelinger, så du kan se dens historik. Du kan stadig svare på kommentarer, der er tildelt som opgaver, løse opgaver ved at løse kommentaren og genåbne opgaver ved at genåbne kommentartråden.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på pilen til genåbn.
-
Log på Microsoft 365 med din arbejds- eller skolekonto, og åbn et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Bemærk!: Denne funktion kræver, at du er logget på Outlook til Mac.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at angive det).
Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word, Excel eller PowerPoint kan du bruge @mentions til at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter en opgave, registreres den gennem alle interaktioner og gentildelinger, så du kan se dens historik. Du kan stadig svare på kommentarer, der er tildelt som opgaver, løse opgaver ved at løse kommentaren og genåbne opgaver ved at genåbne kommentartråden.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på pilen til genåbn.
-
Log på Office.com med din arbejds- eller skolekonto Microsoft 365og åbn et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Tilføj en kommentar fra genvejsmenuen eller fra Gennemse > Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at angive det).
Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word, Excel eller PowerPoint kan du bruge @mentions til at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter en opgave, registreres den gennem alle interaktioner og gentildelinger, så du kan se dens historik. Du kan stadig svare på kommentarer, der er tildelt som opgaver, løse opgaver ved at løse kommentaren og genåbne opgaver ved at genåbne kommentartråden.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på pilen til genåbn.
Bemærk!: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.
-
Åbn et dokument på din enhed, der er gemt i en SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at angive det).
Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word, Excel eller PowerPoint kan du bruge @mentions til at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter en opgave, registreres den gennem alle interaktioner og gentildelinger, så du kan se dens historik. Du kan stadig svare på kommentarer, der er tildelt som opgaver, løse opgaver ved at løse kommentaren og genåbne opgaver ved at genåbne kommentartråden.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på pilen til genåbn.
Bemærk!: Lejere med betinget adgang, kan ikke oprette @omtaler. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.
-
På din enhed skal du gå til et dokument, der er gemt i et SharePoint-bibliotek eller OneDrive til arbejde eller skole.
-
Markér ord i dokumentet, og tryk derefter på Ny kommentar.
-
Skriv @ og de første par bogstaver i personens for- eller efternavn, og vælg derefter det ønskede navn (hvis personen ikke allerede har tilladelse til at åbne dokumentet, bliver du bedt om at give tilladelse).
Tip!: For at virke mindre formel kan du sagtens slette alt undtagen personens fornavn i @omtale. Hvis du vil medtage flere personer, skal du skrive @ igen og omtale de øvrige personer.
Tildel opgaver ved hjælp af @omtaler
I Word, Excel eller PowerPoint kan du bruge @mentions til at tildele en opgave til en anden bruger, når du skriver en kommentar eller et svar. Når du opretter en opgave, registreres den gennem alle interaktioner og gentildelinger, så du kan se dens historik. Du kan stadig svare på kommentarer, der er tildelt som opgaver, løse opgaver ved at løse kommentaren og genåbne opgaver ved at genåbne kommentartråden.
Sådan opretter du en opgave:
-
Tilføj en ny kommentar, eller besvar en eksisterende kommentar.
-
Brug en @omtale i kommentaren. Indstillingen vises for at klassificere kommentaren som en opgave til den nævnte person.
-
Markér afkrydsningsfeltet Tildel til.
-
Slå kommentaren eller svaret op. Den person, som opgaven er tildelt, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt en opgave. I kommentaren kan vedkommende se opgaven, der er tildelt denne.
Sådan laver du om på tildelingen af en opgave:
-
Brug en @omtale i svarfeltet.
-
Markér afkrydsningsfeltet Lav om på tildelingen.
-
Slå svaret op. Den person, som har fået tildelt opgaven, modtager en mail med besked om, at vedkommende har fået tildelt opgaven.
Sådan løser du en opgave, der er tildelt dig:
-
Øverst i kommentaren skal du holde markøren over cirklen ud for Tildelt til dig. Der vises et flueben i cirklen.
-
Klik på cirklen med fluebenet for at løse opgaven.
Sådan genåbner du en løst opgave:
-
Åbn for ruden Kommentarer.
-
Øverst i den løste kommentar skal du klikke på pilen til genåbn.
Find og svar hurtigt på @omtaler
I Word, Excel, og PowerPoint når nogen omtaler dig i en kommentar, modtager du en mail, der indeholder et link, der fører dig til kommentaren i filen.
Desuden viser mailmeddelelsen dig også et eksempel på den tekst og kommentartråd, der er knyttet til kommentaren, og du kan svare på kommentaren direkte fra mailmeddelelsen.
Hvis du er nævnt mere end én gang, kan du modtage flere omtalelinks i en enkelt mail.
Bemærk!: Denne funktion er endnu ikke tilgængelig for kunder, der bruger Microsoft 365 drevet af 21Vianet.
Krav
Hvis du vil svare på en kommentar fra meddelelsesmailen, skal du bruge Outlook til Windows, Outlook på internettet, eller Outlook Mobile.
Sådan slår du konteksteksempler fra
Administratorer kan bruge en SharePoint PowerShell-cmdlet til at slå konteksteksempler fra:
-
Installér den nyeste version af SharePoint-onlinetjenester modulet til Windows PowerShell.
-
Opret forbindelse til din lejer ved hjælp af Connect-SPOService.
-
Kør følgende cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Bemærk!: Mailnotifikationer om kommentarer i en fil, der er rettighedsbeskyttet eller markeret som indeholdende følsomme via DLP-regler indeholder ikke en konteksteksempelvisning eller indbyggede svar, uanset om funktionen er slået til eller fra.
Sådan deaktiverer du meddelelser om kommentarer i OneDrive
Som standard får den oprindelige dokumentforfatter og eventuelle deltagere i en kommentartråd besked, når nogen opretter eller opdaterer en kommentartråd. Hvis du foretrækker ikke at modtage kommentarmeddelelser, kan du slå dem fra.
Der er ingen global indstilling til deaktivering af kommentarmeddelelser. Det skal deltagere i en tråd gøre for dem selv i OneDrive. Hvis du vil slå meddelelser om kommentarer fra, skal du gøre følgende:
-
På en ny fane i din Microsoft Edge browser skal du vælge Appstarterog derefter vælge OneDrive.
-
Gå til Indstillinger, OneDrive-indstillinger.
-
Under Meddelelsesindstillingerskal du både deaktivere mailnotifikation, når andre svarer på dine kommentarer og mailnotifikation, når andre kommenterer mine dokumenter.
Sådan deaktiverer du meddelelser i Outlook
Nederst i en mailnotifikation, som du modtager i Outlook, er der en indstilling, der giver dig mulighed for at deaktivere meddelelser for yderligere kommentarer eller opdateringer til en kommentartråd, der er oprettet i filen af den oprindelige dokumentforfatter eller eventuelle deltagere.
Denne indstilling fungerer kun for én fil. Hvis du modtager meddelelser om kommentarer i flere filer, skal du deaktivere -meddelelser for denne fil for hver fil.
Sikkerhed for kommentardata
Microsoft gemmer ikke nogen kommentardata internt. Alle kommentarer blandt deltagerne i en tråd gemmes kun på din side. Microsoft har ikke adgang til at se nogen af dine kommentarer.
Omtale uden for din organisation
Omtaler er begrænset til personer i din organisation. Omtaler udelader Gæster og brugere fra andre lejere i en indstilling med flere lejere.
