Brug sharePoint Brand Central-skabelonen

For at komme i gang skal du følge trinnene for at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted. 

Udforsk det forudfyldede webstedsindhold, webdele og sider. Beslut, hvilke webstedstilpasninger du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og mission.

• Forudfyldede sider:

  • Startside:Giver medarbejderne et landingssted, hvor de kan få adgang til billeder, retningslinjer, skabeloner og præsentationsværktøjer.

  • Brandstrategi: Giv medarbejderne oplysninger om brandprincipper, eksempler, bedste praksis og mål.

  • Marketingudtryk: Dyk dybere ned i organisationens brand med oplysninger om reklame og co-branding, og giv adgang til brandingfiler, kommende marketingbegivenheder og en liste over brandingsupportkontakter.

  • Hjælp-center: Giv medarbejderne svar på ofte stillede spørgsmål, brandingsupportkontakter, eller få medarbejderne til at indsende deres brandingkrav til gennemsyn.

Når du har tilføjet skabelonen til HR-kommunikationswebstedet, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til organisationens og medarbejdernes behov.

Her er en oversigt over, hvordan du kan tilpasse startsiden.

Informer og engager dine medarbejdere: Brug webdelene Tekst og Billede til at give oplysninger om fordele, organisationspolitikker og andre nyttige oplysninger. Angiv links som en knap: Brug webdelen Knap til at få imporantlinks til at skille sig ud på dit websted og passe ind i sidens design. Giv hurtig adgang til ressourcer: Brug webdelen Hurtige links til at gøre det nemt for medarbejderne at få adgang til de ressourcer, de har brug for. Fremvis vigtige oplysninger: Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger for dine medarbejdere.

For at komme i gang skal du vælge Rediger i øverste højre hjørne af siden for at aktivere redigeringstilstand. Mens du arbejder, skal du vælge Gem som kladde eller vælge Genudgiv for at gøre dine ændringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelene Tekst og Billede til at levere spændende indhold.

• Start med at vælge webdelen Tekst, og vælg Rediger webdel .

• Rediger teksten direkte i webdelen.

• Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

• Vælg Skift, og vælg en billedkilde.

• Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelene Tekstog Billede.

2. Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted 

1. Vælg webdelen Knap, og vælg Rediger webdel .

2. Foretag ændringer af knapnavnet, linket og justeringen.

Få mere at vide om brug af webdelen Knap.

3. Brug webdelen Hurtige links til at give nem adgang til ressourcer.

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige politikker, opdateringer og andre nyttige ressourcer.

1. Start med at vælge Hero-webdelen, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

Tilpasse de andre sider på webstedet

• Hjem: Lav en robust landingsside for besøgende. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Billede, Hurtige links og Hero . Nyheder og Twitter-webdele Call to action, .

• Brandstrategi: Angiv oplysninger om brandprincipper, eksempler, bedste praksis og mål. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Hero og Kald til handling.

• Marketingudtryk: Giv adgang til brandoplysninger, filer, kommende marketingbegivenheder og kontakter. Tilpas denne side ved at redigere tekst, hurtige links, hero, billede, begivenheder, dokumentbibliotek og Mennesker webdele.

• Hjælp-center:Giv medarbejderne oplysninger om brandrelaterede spørgsmål i form af nyttige links, svar på ofte stillede spørgsmål og en anmodning om en gennemgang af varemærket. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst, Ring til handling og Hurtige links.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider på dette websted eller tilpas navigationen på dit SharePoint-websted for at give plads til eksisterende indhold.

• vælg for at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation, hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

   

2. Vælg Del websted.

   

3. Angiv navnet eller navnene på alle de brugere, du vil give adgang til webstedsindhold, og vælg deres kontrolniveau (Læs, RedigerFuld kontrol).

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Tilføj , når du er færdig med at tilføje medlemmer og angive tilladelser.

   

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Her er de bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websteder.

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Del de seneste meddelelser og oplysninger for at holde medarbejderne fortrolige og engagerede. Tilføj eller fjern et nyhedsindlæg , og vis andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdata for at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt indstillingerne for dit websted – Gennemse og opdater indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser efter behov.