Brug teamressourcer i Project Online

I dette emne

• Tilføj teamressourcer som Project Online-brugere

• Konfigurere ressourcer i Project Online-ressourcecenter

• Opret et projektteam

• Tildele ressourcer til opgaver

• Konfigurere tid- og statusrapportering for teamressourcer

Tilføj teamressourcer som Project Online-brugere

De fleste teamressourcer skal have adgang til Project Server 2013 (sammen med en licens) for at se deres tildelte opgaver, sende timesedler og angive fremdrift. Det første trin, der kræves for at konfigurere teamressourcer, er derfor at tilføje dem som Project Server 2013 brugere. Du kan tilføje interne, permanente medarbejdere samt eksterne underleverandører eller midlertidigt personale.

1. Gå til Microsoft 365 Administration. Hvis Project Server 2013 eller en af dine Microsoft 365 -apps er åbne i din browser, skal du vælge appstarteren i øverste venstre hjørne på siden og derefter vælge Administrator. Hvis du vil åbne Administration på en separat fane i browseren, skal du holde Ctrl nede og vælge Administrator.

   Tip!: Hvis Project Server 2013 en Microsoft 365 anden app ikke er åben, skal du skrive det og trykke http://portal.office.com på Enter i browserens adresselinje. Når du har logget på, Microsoft 365 til internettet startsiden, og appstarteren er tilgængelig i øverste venstre hjørne.

2. I venstre rude skal du vælge Brugereog derefter vælge Aktive brugere.

3. På siden Aktive brugere skal du vælge Tilføj en bruger.

4. Udfyld felterne i dialogboksen Ny bruger, herunder navn, kontaktoplysninger, oplysninger om kontoadgangskode, kontorolle Project Server 2013 oplysninger Project Server 2013 oplysninger om licens. Vælg Gem.

5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Send adgangskode i mail er markeret i dialogboksen Bruger blev tilføjet. Skriv mailadressen(er) i tekstfeltet, og vælg derefter Send mail, og luk. Hvis du hellere vil ikke sende adgangskoden i en mail, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet og vælge Luk.

   Tip!: Hvis du vælger at sende adgangskoden til mailen, modtager den nye bruger en mail fra Microsoft Online Services-teamet med emnet "Nye eller ændrede oplysninger om brugerkontoen". Eller du kan få adgangskoden sendt til dig for derefter at give den nye bruger.

6. Gentag denne proces for alle brugere, du vil føje til Project Server 2013.

Øverst på siden

Konfigurere ressourcer i Project Online-ressourcecenter

Når brugerne er blevet tilføjet, skal du gå tilbage Project Server 2013 og identificere dem som ressourcer i organisationens projektressourcepulje. Når de identificeres som ressourcer, kan de føjes til projektteams og få tildelt opgaver.

1. Vælg appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, og vælg derefter Project.

2. Vælg Project Server 2013på værktøjslinjen Hurtig start i menuen Hurtig start.

3. På fanen Ressourcer skal du vælge Ny.

4. Markér afkrydsningsfeltet Tilknyt ressourcen til en brugerkonto i sektionen Identifikationsoplysninger.

5. I sektionen Brugergodkendelse i feltet Brugerlogonkonto skal du skrive brugerens navn eller mailadresse, som du angav det i Administration.

6. Angiv eventuelle andre oplysninger om ressourcen. Vælg Gem. Ressourcen føjes til Ressourcecenter.

7. Gentag denne proces for alle brugere, du vil identificere som ressourcer.

Du har muligvis ikke alle oplysningerne om en ressource til at starte med, men du kan altid returnere og tilføje eller justere oplysninger senere. Af særlig betydning for teamressourcer og deres projektledere er oplysninger om færdigheder, tilgængelighed, omkostninger, afdeling og jobkoder. Brug denne fremgangsmåde til at redigere en ressource, der allerede er angivet i Ressourcecenter.

1. Vælg Project Server 2013på værktøjslinjen Hurtig start i menuen Hurtig start. Siden Ressourcecenter åbnes. Ressourcecenter viser alle ressourcer i organisationens ressourcepulje, der er konfigureret i Project Web App.

2. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på den ressource, hvis oplysninger du vil opdatere.

3. På fanen Ressourcer i gruppen Ressourcer skal du vælge Rediger. Siden Rediger ressource åbnes med oplysninger om den valgte ressource.

4. Føj oplysninger til felter på hele siden. Vælg Gem, når du er færdig.

   Tip!: Teamressourcer betragtes som arbejdsressourcer efter Project Server 2013, og det samme er udstyrsressourcer. Andre typer ressourcer omfatter materialeressourcer og omkostningsressourcer. Se Føj en ressource til Project Web App for at få mere at vide om de forskellige typer ressourcer.

Øverst på siden

Opret et projektteam

Når Project Online-brugere er føjet til Ressourcecenter, identificeres de som ressourcer, og projektledere kan nu føje dem til deres specifikke projekter som teamressourcer.

1. I Project Server 2013på værktøjslinjen Hurtig start skal du vælge Projekter.

2. I Projektcenter skaldu vælge navnet på det projekt, du vil oprette dit team til.

3. På fanen Projekt i gruppen Naviger skal du vælge Byg team. I venstre side af siden Opret team vises hele Project Online-ressourcepuljen. Højre side er tom, men viser snart de teamressourcer, der er valgt til det aktuelle projekt.

   

   Tip!: Du kan angive, at listen viser ressourcer, der opfylder bestemte egenskaber. Hvis du f.eks. kun vil have vist arbejdsressourcer (og ingen materiale- eller omkostningsressourcer), skal du på fanen Team i gruppen Data vælge feltet Vis med navnet Alle ressourcer og derefter vælge Arbejdsressourcer. Hvis du vil filtrere efter en egenskab, skal du på fanen Team i gruppen Data vælge feltet Filter og derefter angive dit filter. Hvis du vil gruppere ressourcerne efter en egenskab, skal du vælge feltet Gruppere efter i gruppen Data under fanen Team og derefter vælge en gruppering som f.eks. Tidligst tilgængelig eller Bookingtype.

4. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil føje til teamet, i tabellen til venstre.

   Tip!: Tabellen Opret team viser bestemte felter, der kan hjælpe dig med at beslutte, hvem der skal føjes til dit team. Eksempler er Type,Omkostningscenterog Tidligst tilgængelig. Du kan finde flere oplysninger om en ressource, især deres færdigheder og omkostninger, i Ressourcecenter. Vælg Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på ressourcen. På fanen Ressourcer i gruppen Ressourcer skal du vælge Rediger. Siden Rediger ressource åbnes med oplysninger om den valgte ressource.

5. Vælg Tilføj mellem de to tabeller.

6. På fanen Team i gruppen Team skal du vælge Gem & Luk. De ressourcer, du har valgt, er nu tilføjet som projektets teamressourcer i højre side af siden. Disse ressourcer er nu klar til at få tildelt opgaver.

   

Øverst på siden

Tildele ressourcer til opgaver

Med dit team opbygget kan du nu begynde at orientere teammedlemmerne om projektet og holde dit indbyggede møde. I Project Server 2013kan du tildele ressourcerne til opgaver.

1. I Project Server 2013på værktøjslinjen Hurtig start skal du vælge Projekter.

2. I Projektcenter skaldu vælge navnet på det projekt, hvor du vil tildele ressourcer til opgaver.

3. Arranger Gantt-diagrammet, så du nemt kan arbejde med kolonnen Ressourcenavn. Du kan trække delelinjen langt til højre, så du kan se opgavenavnet og ressourcenavnet på samme tid. Eller placer musen over kolonnen Ressourcenavn, indtil markøren ændres til en firhovedet pil, og træk derefter kolonnen til venstre tættere på kolonnen Opgavenavn.

4. Klik på feltet Ressourcenavn for opgaven for at begynde at tildele en ressource til en opgave. Klik endnu en gang for at åbne rullemenuen med alle teamressourcerne.

   

5. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil tildele til den aktuelle opgave. Tryk på Enter.

6. Gentag denne proces for alle de opgaver, der skal tildeles. Bemærk, at du kun kan tildele ressourcer til det laveste niveau af underopgaver i opgavedispositionen – og ikke til et niveau af hovedopgaver over dem. Få mere at vide om underopgaver og hovedopgaver.

7. Vælg Gem i gruppen Projekt under fanen Opgave.

8. Vælg Publicer i gruppen Projekt under fanen Opgave. Når du publicerer projektet, har teamressourcer adgang til deres tildelte opgaver. Når de er logget Project Server 2013, kan de vælge Opgaver i Hurtig start for at få vist deres opgaver.

   

Øverst på siden

Konfigurere tid- og statusrapportering for teamressourcer

Du kan konfigurere en Project Server 2013 at få opgaveopdateringer til teamets ressourcer på én af tre måder:

• På en timeseddel med faktisk arbejdstimer på hver tildelt opgave

• I opgavefrem skrider frem med procentdel fuldført for hver tildelt opgave

• På en timeseddel med enkelt indtastning, der omfatter både faktiske timer og fuldført procentdel for hver tildelt opgave

Du kan også angive, om teamressourcer kan opdatere projektplanen med deres faktiske timer eller fuldførte procentdel, og om du skal godkende deres opdateringer.

1. I Project Server 2013skal du vælge Indstillingerog derefter vælge PWA-indstillinger.

2. Under Tids- og opgavestyring skal du vælge links som f.eks. Regnskabsperioder eller Tidsrapporteringsperioder for at angive de tidsbaserede parametre for rapportering.

   

3. Vælg Timeseddelindstillinger, Standarder og Opgaveindstillinger og Visninger for at angive, hvordan timesedler skal vises, hvilke oplysninger teamressourcerne skal rapportere om, og om de skal sende rapporter til godkendelse.

4. Nederst på hver side skal du vælge Gem for at implementere ændringerne.

Øverst på siden

Se også

Konfigurerehttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-center

Føje en ressource til Project Web App

Rykke opgaver ind eller ud i dit projekt

Konfigurere timesedler

Hvad kan teammedlemmer foretage sig i Project Online?