Før du sender din Outlook mail eller deler dit Word dokument, Excel regneark eller PowerPoint præsentation, skal du køre Tilgængelighedskontrol for at sikre, at dit Microsoft 365 indhold er nemt at læse og redigere. for personer med handicap. Hvis du vil finde ud af, hvilke apps der har Tilgængelighedskontrol, skal du gå til Gør dit indhold tilgængeligt for alle med Tilgængelighedskontrol.
I dette emne
Brug af Tilgængelighedskontrol
-
Vælg fanen Gennemse på båndet i appenMicrosoft 365. Hvis du bruger Outlook, får du kun vist fanen Gennemse, når du skriver eller besvarer meddelelser.
-
Vælg den øverste del af delingsknappen Kontrollér tilgængelighed. Ruden Tilgængelighed åbnes i skærmens højre side. Båndet Tilgængelighed aktiveres øverst på skærmen.
Tip!: Hvis du vil se flere indstillinger, skal du vælge den nederste del af knappen Kontrollér tilgængelighed .
-
Gennemse og håndter resultaterne i ruden Tilgængelighed som beskrevet i Anvend anbefalede handlinger.
Anvend anbefalede handlinger
I ruden Tilgængelighed får du vist en liste over fejl, advarsler og tip med anbefalinger til, hvordan du løser problemer for hver enkelt. Hvis du hurtigt vil løse problemerne, skal du anvende en af de anbefalede handlinger. Du kan få flere oplysninger om, hvordan resultaterne kategoriseres, ved at gå til Regler for Tilgængelighedskontrol.
-
Vælg et problem under Advarsler eller Fejl i ruden Tilgængelighed. Listen udvides og viser de elementer og objekter, der er berørt af problemet.
Tip!: Hvis du vil have vist den nøjagtige placering af det pågældende element eller objekt, skal du markere elementet eller objektet.
-
For at løse problemet skal du vælge pil ned ud for det. Listen over Anbefalede handlinger åbnes.
-
Hvis du vil anvende en rettelse med et enkelt klik, skal du vælge en handling på listen over Anbefalede handlinger . Hvis du vil have vist flere indstillinger, skal du vælge højre pileknap ud for en handling (hvis den er tilgængelig).
-
Gennemgå og løs hvert problem under Advarsler og Fejl.
Kan du ikke se Tilgængelighedskontrol?
Hvis du ikke kan finde knappen Kontrollér tilgængelighed på fanen Gennemse, har du muligvis en ældre version af appen. Følg disse trin for at åbne Tilgængelighedskontrol i en ældre appversion:
-
Vælg Fil > Info.
-
Vælg knappen Kontrollér, om der er problemer.
Tip!: Der findes en liste over mulige problemer til højre for knappen Kontrollér hjælp til handicappede under overskriften Undersøg.
-
I rullemenuen Kontroller, om der er problemer skal du vælge Kontroller tilgængelighed.
-
Opgaveruden Tilgængelighedskontrol vises ud for dit indhold og viser undersøgelsesresultaterne.
-
For at få vist oplysninger om hvorfor og hvordan du skal løse et problem, skal du vælge et problem under Undersøgelsesresultater. Resultaterne vises under Yderligere oplysninger, og du bliver ført hen til det indhold, der ikke er tilgængeligt i din fil.
Se også
Tjek tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook
Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst
Brug en skærmlæser i Tilgængelighedskontrol
Gør dit indhold mere tilgængeligt for alle
Tilgængelighedskontrol gør dit indhold tilgængeligt for alle
Brug af Tilgængelighedskontrol
-
Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol, skal du gøre et af følgende afhængigt af den app, du bruger:
-
I Word, Excel og PowerPoint skal du vælge Gennemse > Kontrollér tilgængelighed.
-
I OneNote skal du vælge Visning > Kontroller tilgængelighed.
-
Vælg Kontrollér tilgængelighed i Outlook, mens du skriver eller besvarer en mail. Hvis du ikke kan se knappen på værktøjslinjen, skal du tilføje den der manuelt. Vælg (Se flere elementer) > Tilpas værktøjslinjen. Træk og slip derefter knappen Kontrollér tilgængelighed til værktøjslinjen.
Tip!: I Outlook kan du også få adgang til Tilgængelighedskontrol fra et mailtip øverst i meddelelsesvinduet. Tilgængeligheds-mailtip vises, hvis en af dine meddelelsesmodtagere har konfigureret en indstilling for modtagelse af tilgængelige mails.
Ruden Tilgængelighed åbnes. Den viser tilgængelighedsproblemer, der er organiseret i advarsler, fejl og tip. Du kan få flere oplysninger om kategoriseringen ved at gå til Regler for tilgængelighedskontrol.
-
-
Hvis du vil gennemse og løse resultaterne, skal du vælge en kategori og et problem. Under det valgte problem finder du alle elementer og objekter, der er berørt af problemet. Vælg et element eller objekt for at se, hvorfor du skal løse problemet, og de trin, du skal udføre for at ændre indholdet.
Se også
Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst
Brug en skærmlæser i Tilgængelighedskontrol
Gør dit indhold mere tilgængeligt for alle
Tilgængelighedskontrol gør dit indhold tilgængeligt for alle
Brug af Tilgængelighedskontrol
-
Hvis du vil kontrollere dit indhold for problemer med tilgængeligheden, skal du gøre et af følgende afhængigt af den app, du bruger:
-
Vælg fanen Gennemse på båndet i andre Microsoft 365 til internettetapps undtagen Outlook på internettet. Vælg Kontrollér hjælp til handicappede. Ruden Tilgængelighed åbnes i skærmens højre side. Båndet Tilgængelighed aktiveres øverst på skærmen.
-
I den Outlook på internettetmeddelelse, du skriver til eller besvarer, skal du vælge (Flere indstillinger) på værktøjslinjen. Vælg derefter Kontrollér, om der er problemer med tilgængeligheden. Ruden Tilgængelighedskontrol åbner.
Tip!: I Outlook på internettet kan du også få adgang til Tilgængelighedskontrol fra et mailtip øverst i meddelelsesvinduet. Tilgængeligheds-mailtip vises, hvis en af dine meddelelsesmodtagere har konfigureret en indstilling for modtagelse af tilgængelige mails.
I andre Microsoft 365 til internettet apps undtagen Outlook på internetteter problemerne organiseret i separate faner for fejl, advarsler og tip. Du kan få flere oplysninger om, hvordan resultaterne kategoriseres, ved at gå til Regler for Tilgængelighedskontrol.
-
-
Hvis du vil gennemse og løse resultaterne, skal du gøre et af følgende afhængigt af den app, du bruger i øjeblikket:
-
I andre Microsoft 365 til internettet apps undtagen Outlook på internettetskal du udvide et tilgængelighedsproblem i den valgte kategori for at se alle elementer og objekter, der er berørt af problemet. Vælg et element eller objekt for at fremhæve den tilsvarende del af dokumentet, regnearket eller præsentationen, og løs derefter problemet. Håndter alle problemer i kategorierne for fejl og advarsler. Når du er færdig, skal du vælge Kontrollér igen for at sikre, at du ikke gik glip af noget.
-
I Outlook på internettetskal du vælge Ret dette for at løse problemet. Hvis Tilgængelighedskontrol f.eks. har rapporteret en manglende alternativ tekst, åbnes dialogboksen Tilføj alternativ tekst, hvor du kan skrive den alternative tekst, hvis du vælger Ret dette. Løs alle problemer, og når du er færdig, skal du vælge Kontrollér igen for at sikre, at du ikke gik glip af noget.
-
Se også
Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst
Brug en skærmlæser i Tilgængelighedskontrol
Gør dit indhold mere tilgængeligt for alle
Tilgængelighedskontrol gør dit indhold tilgængeligt for alle
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
