Brug webstedsskabelonen SharePoint Leadership Connection

Først skal du følge vejledningen i at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Giver brugerne et landingssted, hvor de kan deltage i ledelsesnyheder, begivenheder, samtaler og få mere at vide om lederskab og vision.

• Vores mission og mål - Introduktion til organisatoriske værdier og lederprincipaler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Nyheder.

• Lederteam – Oversigt over lederteams og biografier. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

• Adm. direktør Patti Fernandez – Engage i samtaler med ledelsen og få mere at vide om den administrerende direktør. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Leadership Connection, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Del organisatoriske visioner og nyheder – Brug webdelen Hero til at fremhæve nyheder, meddelelser og ledermuligheder. Engage medarbejdere i samtaler med ledere – Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde teams med hinanden, interessegrupper og medarbejderkommunikation. Skab interesse for kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtælling til at skabe forventning om kommende begivenheder og projekter. Hæv kommende begivenheder – Brug webdelen Begivenheder til at hjælpe andre med at forstå og deltage i kommende begivenhedsmuligheder. Fremhæv lederprofiler – Brug webdelene Tekst og Billede til at fremvise teams, lederprofiler og relateret indhold. Vis relevante ledernyheder – Brug webdelen Nyheder til at vise ledelsesnyheder.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Rediger herowebdelen for at fremhæve organisationsvision

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger.

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Rediger webdelen Yammer-samtaler for at forbinde teams og ledere

1. Start med at vælge webdelen Yammer-samtaler, og vælg Rediger.

2. Vælg derefter en samtalekilde – enten Gruppe, Bruger, Emne eller Feed.

3. Skriv navnet på gruppen, brugeren eller emnet i Søg efter en kilde.

4. I Antal samtaler, der skal vises, skal du vælge 2, 4, 6 eller 8 baseret på, hvor meget plads denne webdel skal optage på din side.

Få mere at vide om brug af webdelen Yammer-samtaler. 

3. Rediger webdelen Nedtælling for at opbygge forventning

1. Start med at vælge webdelen Nedtælling, og vælg Rediger.

2. Vælg derefter Dato og klokkeslæt, angiv en Kald til handling, og opdater baggrundsbilledet.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling.

4. Rediger begivenheder i webdelen Begivenheder for at vise kommende begivenheder

1. Start med at vælge webdelen Begivenheder, og vælg Rediger.

2. Dernæst skal du bestemme hændelsen Kilde og Layout.

3. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

5. Rediger webdelene Billede for at få vist lederprofiler

1. Start med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger.

2. Vælg Skift, og overfør et billede.

3. Vælg at fjerne teksten over billedet ved at slå til/fra-knappen Til eller Fra, eller rediger teksten for at markere tekstfeltet.

Få mere at vide om redigering, beskæring og tilpasning af billedstørrelse ved hjælp af webdelen Billede.

6. Rediger webdelen Nyheder for at fremhæve organisatoriske nyheder

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger.

2. Vælg derefter nyhedskilden.

3. Vælg indstillingerne Layout, Visning og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder. 

Tilpas følgende sider på webstedet:

• Vores mission og mål – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede, Tekst og Nyheder .

• Ledelsesteam – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

• CEO Patti Fernandez – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Billede og Tekst.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen:

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.

2. I ruden Del websted skal du angive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis du vil have, at alle i organisationen skal have adgang til skolens landingssted. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

3. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedets indhold.

   

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdata for at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.