Calendar vejledning i Outlook og Copilot

Det kan du gøre

• Acceptér møder automatisk: Acceptér automatisk vigtige møder fra bestemte personer eller efter emne, når din kalender er gratis.

• Afvis møder automatisk: Afvis møder med lav prioritet ved hjælp af emner, nøgleord eller klokkeslætsvinduer.

• Følg møder: Hold din tid fri, mens du holder dig informeret. Du kan få mere at vide ved at gå til Følg et møde i Outlook.

• Fjern annullerede møder: Ryd automatisk op i annullerede begivenheder for at reducere clutter.

Hvor du kan bruge den

Du kan bruge Copilot i det nye Outlook eller appen Microsoft 365 Copilot. Du kan også starte fra Outlook-indstillinger.

Sådan konfigurerer du det i Copilot

1. Åbn Copilot i det nye Outlook eller appen Microsoft 365 Copilot.

2. I feltet Meddelelses copilot kan du spørge følgende:

   • "Acceptér altid møder fra min chef, hvis min kalender er gratis"

   • "Slet automatisk annullerede møder"

   • "Følg møder med emnet Kontortimer"

3. Copilot viser en bekræftelse, så du kan gennemse dine muligheder. Godkend at gemme vejledningen.

Sådan konfigurerer du det fra Outlook-indstillinger

1. Åbn det nye Outlook til Windows eller Outlook på internettet.

2. Vælg Indstillinger.

3. Vælg Copilot, og Calendar derefter instruktionerne.

4. Vælg Opret vejledning. Outlook åbner Copilot for at guide dig gennem trinnene.

Administrer og gennemse handlinger

Du kan administrere og gennemse handlinger for Copilot i det nye Outlook eller appen Microsoft 365 Copilot.

1. Få vist de seneste handlinger i Copilot for at se accepterede, afviste, fulgte og fjernede møder.

2. Opdater eller slet en instruktion når som helst ved hjælp af Copilot.

3. Bed om en opsummering efter et fulgt møde for at få resultater og links til artefakter, når de er tilgængelige.