Chat i Microsoft Teams-møder
De fleste Teams-møder omfatter en chat, hvor mødedeltagere kan dele oplysninger uden at afbryde mødets flow.
Bemærk!: Denne funktion kan være deaktiveret i din organisation. Kontakt din it-administrator for at få flere oplysninger.
I denne artikel
Få vist og send meddelelser
I dine mødekontrolelementer angiver en rød prik på ikonet Vis samtale , at nogen har skrevet en meddelelse.
-
Hvis du vil have vist meddelelsen, skal du vælge Vis samtale .
Mødechatvinduet åbnes til højre for hovedskærmen.
-
Hvis du vil sende en meddelelse, skal du skrive den i tekstfeltet og derefter vælge Send .
Du har de samme muligheder som andre chats i Teams, så du kan formatere din tekst, sende billeder og GIF-filer, bruge emojis, vedhæfte filer osv. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Chathjælp.
Hvis du er en del af det offentlige Teams-eksempelprogram, kan du se chats i hovedmødevinduet uden at gå til ikonet Vis samtale.
Hvis du vil skjule chats, så de ikke vises i hovedmødevinduet, skal du vælge Flere handlinger og vælge Vis ikke chatbobler i menuindstillingerne.
På iOS- og Android-enheder vises dine to seneste meddelelser i et par sekunder som eksempelvisninger nederst på mødeskærmen.
Hvis du vil udsætte chatbobler, skal du vælge ikonet udsæt i chatboblen.
Hvis du vil deaktivere chatbobler permanent, skal du vælge Vis ikke chatbobler i menuen nederst på skærmen.
Bemærk!: Chatbobler er tilgængelige som en del af det offentlige eksempelprogram og kan gennemgå yderligere ændringer, før de udgives offentligt. Skift til den offentlige prøveversion af Teams for at få adgang til denne og andre kommende funktioner.
Fortsæt samtalen efter mødet
Efter mødet kan du få adgang til chatsamtalen på flere måder:
-
Vælg Chat i venstre side af Teams, og vælg mødet på chatlisten
Bemærk, at mødechats på chatlisten indledes af mødeikonet og har samme titel som mødet. -
Vælg Kalender i venstre side af Teams, højreklik på mødebegivenheden, og vælg derefter Chat med deltagere.
Eller du kan dobbeltklikke på mødebegivenheden og vælge fanen Chat.
Følgende typer mødedeltagere med de nødvendige tilladelser kan fortsætte den samtale, de startede under mødet (medmindre arrangøren begrænsede chatten til kun at være under mødet).
-
Alle mødedeltagere i planlagte enkeltforekomster af møder vil fortsat have adgang til chat efter mødet.
-
Alle mødedeltagere i planlagte tilbagevendende møder, som er inkluderet i mødeindkaldelsen, har adgang til chat efter mødet.
Bemærkninger!: Følgende mødedeltagere er undtagelsen fra reglen om tilgængelighed for chat som nævnt ovenfor:
-
Deltagere, der videresendes til en forekomst af serien, eller dem, der bliver skubbet ind i en forekomst af den pågældende serie, mister adgangen til chat efter mødet.
-
Alle eksterne mødedeltagere (dvs. mødedeltagere, der er fra en anden lejer, der ikke er medlem af organisationsnetværket, eller anonyme brugere, der ikke administreres af en organisation) vil ikke have chatadgang i begge af de ovennævnte tilfælde.
-
Hvis nogen er blevet fjernet manuelt fra mødechatten eller vælger at forlade den, har vedkommende ikke adgang til chatten fremover. (Du kan finde flere oplysninger under Forlad eller fjern en person fra en gruppechat.)
Start samtalen før mødet
Du kan også forberede personer til et kommende møde via en mødechat (medmindre arrangøren har begrænset chatten).
-
Højreklik på mødebegivenheden i din Teams-kalender, vælg Chat med deltagere, og skriv din besked.
Bemærk!: Mennesker, der blev sendt mødeindkaldelsen, har adgang til mødechatten – før, efter og under mødet – også selvom de ikke deltager i mødet.
Chat i tilbagevendende møder
Ved tilbagevendende møder fortsætter chatsamtalen fra ét møde til det næste. Når deltagerne åbner deres chatvindue, har de adgang til alle de meddelelser, der blev udvekslet i de forrige møder.
Bemærk!: Hvis en deltager fjernes fra en serie af tilbagevendende møder, mister deltageren adgang til chat.
Invitere en person til en enkelt forekomst
Mennesker inviteret til et møde i en serie af tilbagevendende møder, kan deltage i chatten med andre deltagere. De kan ikke se chatoversigten fra tidligere møder i serien, men de vil kunne sende og få vist chatbeskeder under mødet.
Hvis du vil invitere en person til at deltage i et af dine tilbagevendende møder, men ikke resten, skal du sørge for at videresende invitationen for den enkelte forekomst, ikke hele mødeserien, for at sikre beskyttelsen af personlige oplysninger for chatten.
Tip!: Hvis du har inviteret en ekstern deltager til at være gæstetaler, og du vil begrænse deres adgang til mødechatten yderligere, kan du planlægge deres præsentation som mødets sidste session. Mødearrangøren eller redaktøren kan derefter overvåge deltagerlisten under mødet, og hvis taleren deltager uden for sin tildelte tid, kan vedkommende fjerne dem manuelt.
Bemærk!: Mennesker du føjer til et møde, når det begynder at bruge feltet Inviter en person på deltagerlisten, har adgang til chatten fra det tidspunkt, hvor vedkommende inviteres til det tidspunkt, hvor mødet afsluttes.
Chat i kanalmøder
For møder, der afholdes i en kanal, kan alle kanalmedlemmer se og føje til chatsamtalen, uanset om de deltager i mødet eller ej. Samtalen vil være tilgængelig under fanen Indlæg i kanalen under mødetitlen.
Bemærk!: Mennesker, der ikke er medlemmer af kanalen, men inviteres til et kanalmøde, har ikke adgang til chatten.
Flere oplysninger om chatadgang
-
Hvis du er arrangør af et møde, kan du ændre chatindstillingerne. Begræns chats til kun at foregå under mødet, ikke før eller efter, eller slå chat helt fra.
-
Op til 1.000 personer, der modtager en invitation til et møde, kan få adgang til mødechatten under mødet, mens op til 750 personer, der modtager en invitation til et møde, kan få adgang til mødechatten før og efter mødet. Grænsen på 1.000 personer i mødet og 750 personer før og efter mødet omfatter personer, der ikke deltager i mødet.
-
Hvis du føjer en distributionsliste (DL) med mere end 150 medlemmer til en mødeindkaldelse, kan de kun få adgang til mødechatten under mødet. Hvis du ønsker, at alle skal kunne få adgang til chatten før og efter mødet, skal du udvide distributionslisten, før du sender invitationen.
Bemærk!: Hvis mere end 20 personer deltager i mødet, får deltagerne ikke vist den automatiske meddelelse, der informerer dem om, at de deltager i chatten.
Hvis nogle personer i distributionslisten er påkrævede deltagere, og resten er valgfrie, skal du placere dem på linjen Påkrævede deltagere i invitationen og føje hele distributionslisten til linjen Valgfri.Bemærk!: Hvis en DL får chatten til at overstige 1.000 personer, kan du ikke tilføje listen.
-
Anonyme og eksterne deltagere har kun chatadgang, mens de deltager i mødet (undtagen i kanalmøder, hvor de ikke har adgang til chat).
Bemærk!: Hvis personer fra organisationsnetværk eller ikke-organisationsnetværk ikke inviteres til mødet, kan de af sikkerhedsmæssige årsager ikke føjes direkte til mødechatten før, under eller efter mødet. Hvis du føjer disse eksterne deltagere til mødechatten, bliver der oprettet en ny gruppechat.