Du kan ikke foretage ændringer i et dokument, en projektmappe eller en præsentation, du åbner fra en delt placering, hvis en anden allerede arbejder på filen i deres pc-version af Office. Du kan se den sidste gemte version, men du kan ikke redigere filen, før den anden person lukker den. Dette forhindrer, at to eller flere personer foretager modstridende ændringer i filen, f.eks. kommenterer tekst, den anden person har slettet.
Hvis du vil foretage ændringer i filen med det samme, kan du bruge Gem fil > som til at oprette en ny kopi af filen og foretage dine ændringer i din kopi. Du skal derefter afstemme dine ændringer med ændringer foretaget af andre i deres kopier.
Mere end én person kan arbejde på en delt fil på samme tid, hvis alle åbner filen i en af de gratis Office Online-apps, som øjeblikkeligt fletter ændringer fra alle brugere i realtid. Lær mere om Office Online.