Hvis et regneark eller en præsentation er låst for redigering og ikke kan redigeres i Windows-skrivebordsprogrammet, kan det være, at filen allerede er blevet redigeret af en anden, eller at vedkommende har tjekket filen ud.
Er du ikke sikker på, hvad "tjekket ud" betyder? Denne artikel kan hjælpe: Tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.
Lad os kaste et hurtigt blik på nogle af årsagerne til, at du måske ikke kan redigere filen.
Filen er låst på grund af et tidligere nedbrud
Hvis din computer tidligere er holdt op med at fungere, mens filen var åben, er det muligt, at appen fejlagtigt tror, at filen stadig er i brug, og dermed har appen låst filen midlertidigt.
Hvis appen fortæller dig, at du ikke kan redigere en fil, fordi du allerede har den åben, kan du prøve følgende trin:
- Lukke appen.
- Genstart computeren.
Denne handling bør frigøre låsen, så du kan åbne filen til redigering igen.
En anden forfatter har tjekket filen ud
Hvis en fil, der er gemt på et SharePoint-websted, kan mere end én person normalt arbejde på den på samme tid. Dette kaldes samtidig redigering. Men hvis nogen tjekker filen ud fra SharePoint, er andre forfattere midlertidigt forhindret i at arbejde i den, indtil filen er tjekket ind.
Hvis det er påkrævet, at dokumenter i dokumentbiblioteket skal tjekkes ud, er funktionerne til samtidig redigering ikke tilgængelige.
Du kan finde flere oplysninger i Tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.
Sådan kan du se, hvem der har fået tjekket en fil ud fra SharePoint:
- Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket i din webbrowser.
- Find den fil, du vil arbejde med, på listen over filer. Hvis følgende ikon vises i nærheden af filnavnet, er der en anden, der har tjekket filen ud:
- Peg på filen. Der vises et lille pop op-vindue med oplysninger om filen. Inkluderet i oplysningerne vil være navnet på den person, der har tjekket filen ud. Du kan derefter kontakte vedkommende for at spørge, hvornår du kan få adgang til filen.
En anden forfatter bruger en anden version af Office-programmet
Hvis en forfatter åbner filen i en tidligere version af Office-programmet, er funktionen til samtidig redigering ikke tilgængelig. Hvis filen f.eks. er blevet åbnet i Excel 2010, er samtidig redigering ikke tilgængelig. Bed dem om at gemme og lukke filen, så snart de er færdige, for at låse filen op for dig.
Dette gælder selvfølgelig også for dig; Sørg for, at du bruger den aktuelle version af Office-programmet.
Serveren understøtter ikke samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering er tilgængelig, når et dokument er gemt på et SharePoint Foundation-websted, der understøtter Workspaces, på SharePoint i Microsoft 365 eller på OneDrive. Hvis filen er gemt på en anden type server, er det dog muligt, at den server, den er gemt på, ikke understøtter samtidig redigering.
Det kan også være, at organisationens politikadministrator har deaktiveret funktionen til samtidig redigering på enten serveren eller din computer.
Hvis et af disse forhold er tilfældet, og en anden har filen åben, kan du ikke redigere den, før vedkommende lukker den.
Filformatet er ikke kompatibelt med funktionen til samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering kan bruges med Open XML-filer (f.eks. .pptx eller .xlsx).
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig for .doc filer (Microsoft Word 93-2007-format), .rtf filer, skabeloner (herunder moderne format .dotx, .potx) eller andre formater. PowerPoint-præsentationer med aktiverede makroer (.pptm) eller Word-dokumenter (.dotm) understøtter desuden ikke automatisk lagring og kan derfor ikke foretages samtidig redigering.
Afhængigt af det format, filen er i, kan den nemmeste løsning være at gemme en ny kopi af filen i det moderne format og arbejde fra den nye kopi.
Du har ikke redigeringstilladelser til denne fil
Hvis du ikke har tilladelse til at redigere filen, er funktionen til samtidig redigering ikke tilgængelig. Bed ejeren af filen om at give dig redigeringstilladelser.
Andre funktioner, der ikke kan bruges med funktionen til samtidig redigering
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig, hvis dokumentet er markeret som endeligt, eller hvis det indeholder et af følgende:
- IRM (Information Rights Management) eller DRM (Digital Rights Management)
- Kryptering
- ActiveX-kontrolelementer
Funktionen til samtidig redigering er ikke tilgængelig, hvis dokumentet er et masterdokument eller et underdokument, eller hvis indstillingen Gem tilfældige numre for at forbedre kombinationsnøjagtigheden ikke er valgt i Indstillinger for filer> iSikkerhedscenter> iSikkerhedscenter>Indstillinger>for beskyttelse og beskyttelse af personlige oplysninger.