Føj mærker for tilgængelighed til PDF-filer for at sikre, at personer, der bruger skærmlæsere og andre hjælpeteknologier, kan læse og navigere i et dokument med indholdsfortegnelser, links, bogmærker, alternativ tekst osv. Mærkning for tilgængelighed gør det også muligt at læse oplysningerne på forskellige enheder såsom store skærme, PDA'er og mobiltelefoner. I Microsoft 365for Windows, Microsoft 365 til Macog Office til internettetkan du tilføje mærker automatisk, når du gemmer en fil i PDF-format.
Forbered din kildefil
Den hurtigste og nemmeste måde at sikre, at din PDF-fil er tilgængelig, er at køre Tilgængelighedskontrol , før du opretter eller gemmer dokumentet som en PDF-fil. Når du har løst eventuelle problemer, der blev fundet af Tilgængelighedskontrol, bruger Microsoft 365disse oplysninger til at oprette tilgængelighedsmærker i PDF-filen.
Gem en handicapvenlig PDF-fil i Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Før du opretter en PDF-fil, skal du køre Tilgængelighedskontrol i dokumentet for at sikre, at den er tilgængelig for alle. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.
-
Når du har løst problemer med tilgængeligheden, skal du vælge Filer > Gem som eller Fil > Gem en kopi.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil gemme PDF-filen på samme placering som den oprindelige fil, skal du udvide rullelisten Filtype under filnavnet, vælge PDF (*.pdf) og derefter vælge Flere indstillinger.... Dialogboksen Gem som åbnes.
-
Hvis du vil søge efter en lagringsplacering, skal du vælge Gennemse. Dialogboksen Gem som åbnes. Gå til den placering, hvor du vil gemme filen, og vælg derefter PDF på listen Filtype .
-
-
Vælg Indstillinger i dialogboksen Gem som.
-
Sørg for, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for tilgængelighed er markeret, og vælg derefter OK.
Se også
Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre
Tjek tilgængelighed, mens du arbejder i Outlook
Tilgængelighedskontrol gør dit indhold tilgængeligt for alle
-
Før du genererer din PDF-fil, skal du køre Tilgængelighedskontrol for at sikre, at dokumentet er nemt for alle uanset evner at få adgang til og redigere.
-
Tryk på Kommando + Skift + S, og skriv filnavnet i tekstfeltet Navn , og vælg placer.
-
I Filformat skal du bruge pil ned til at gennemse filtyper og vælge PDF.
-
Vælg Bedst til elektronisk distribution og hjælp til handicappede (bruger Microsofts onlinetjeneste). Dette sikrer, at PDF-filen mærkes.
-
Vælg Eksportér.
Bemærk!: PowerPoint til macOS bevarer kun links på objekter i PDF-filer, når du vælger Bedst til elektronisk distribution og hjælp til handicappede (bruger Microsoft-onlinetjeneste).
Bemærk!: Vi tager hos Microsoft din sikkerhed og beskyttelse af dine personlige oplysninger ekstremt alvorligt. Hvis du vil konvertere et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument til PDF med indstillingen Bedst til elektronisk distribution og hjælp til handicappede (bruger Microsoft-onlinetjeneste), sender vi dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via internettet til konvertering. Den konverterede fil sendes derefter straks tilbage til din enhed. Microsofts onlinetjeneste gemmer ikke noget indhold fra dine filer på vores servere. Du kan gemme den konverterede fil på din foretrukne placering. Du kan få mere at vide under Hvorfor skal Microsoft-onlinetjenesten konvertere nogle Office-filer?
Bemærk!: Filer med IRM (Information Rights Management) eller Adgangskodebeskyttelse til åbning kan ikke gemmes med indstillingen Bedst til elektronisk distribution og hjælp til handicappede (bruger Microsoft-onlinetjeneste) i Excel og PowerPoint. I Word gemmes disse filer med beskyttelsen fjernet.
-
Før du genererer din PDF-fil, skal du køre Tilgængelighedskontrol for at sikre, at dokumentet er nemt for alle uanset evner at få adgang til og redigere.
-
Vælg knappen Filer på båndet.
-
Vælg indstillingen Gem som.
-
I ruden Gem som skal du vælge Download som PDF for at åbne dialogboksen Microsoft Word til internettet . Du får vist et link til download af PDF-dokumentet.
-
Vælg Klik her for at få vist PDF-versionen af dit dokument, og tryk derefter på Enter.
-
Find navnet på dokumentet i meddelelsesruden under Aktuelle downloads, og gør et af følgende:
-
Vælg Gem for at gemme på standardplaceringen.
-
Hvis du vil gemme på en anden placering, skal du trykke på Gem som. I dialogboksen Gem som kan du skrive et nyt filnavn og vælge den ønskede mappe. Klik på knappen Gem.
-
-
Hvis du vil åbne dokumentet eller mappen, skal du vælge den ønskede indstilling på meddelelseslinjen.
