Du kan dele dine kalendere i Outlook til Mac med familie, venner og kollegaer. Tilladelser, du kan angive, går fra medejer til skrivebeskyttet, og du kan når som helst fjerne deres tilladelser for at se din kalender.
Vigtigt!: For at dele din kalender skal både du og den person, du vil dele den med, have em Microsoft Exchange-konto.
Dele en kalender med en anden person
-
På sidepanelet skal du vælge knappen Kalender
-
Vælg den kalender, du vil dele.
-
Vælg de tre prikker ... ud for kalenderen, eller hold ctrl nede, og vælg Delingstilladelser.
-
I vinduet Kalenderegenskaber skal du vælge knappen Tilføj + .
-
Skriv navnet på den person, du vil dele din kalender med, i feltet Søg .
-
Vælg personens navn på listen, vælg derefter det tilladelsesniveau, du vil tildele dem, og vælg Tilføj.
Fjerne tilladelser fra en person, du ikke længere vil dele din kalender med
-
På sidepanelet skal du vælge knappen Kalender
-
Vælg den kalender, du vil fjerne tilladelser for.
-
Vælg de tre prikker ... ud for kalenderen, eller hold ctrl nede, og vælg Delingstilladelser.
-
I vinduet Kalenderegenskaber skal du vælge den person, du vil fjerne, vælge minusknappen - og derefter vælge Udført.
Dele en kalender med en anden person
-
Nederst i navigationsruden skal du vælge knappen Kalender
-
Vælg den kalender, du vil dele.
-
På fanen Organiser skal du vælge Kalendertilladelser.
-
I vinduet Kalenderegenskaber skal du vælge knappen Tilføj + .
-
Skriv navnet på den person, du vil dele din kalender med, i feltet Søg .
-
Vælg personens navn på listen, vælg derefter det tilladelsesniveau, du vil tildele dem, og vælg Tilføj.
Tilladelsesniveauer er defineret
Du kan give forskellige tilladelsesniveauer til forskellige personer. Standarden er ledig/optaget, der viser din ledig/optaget-status i planlægningsassistenten. For at Mac-brugere kan se din kalender skal de have tildelt tilladelsesniveau som Reviewer.
Denne tabel forklarer de rettigheder, der er knyttet til hvert tilladelsesniveau.
|
Handling |
Rettighed |
Modtager af delt kalender... |
|
Læs |
Ingen |
Er blokeret fra at læse noget i den delte kalender |
|
Tid, emne, placering |
Kan se tid, emne og placering af møder og aftaler på den delte kalender |
|
|
Ledig/optaget tid |
Kan se, hvornår du er ledig og optaget, men ikke andre oplysninger |
|
|
Udførlige oplysninger |
Kan læse alt i din kalender |
|
|
Skriv |
Opret elementer |
Kan oprette møder og aftaler i din kalender |
|
Opret undermapper |
Kan oprette en mappe under den delte kalender. Dette er et sted, hvor du kan planlægge aftaler, men ikke møder. |
|
|
Rediger egne |
Rediger møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen |
|
|
Rediger alt |
Rediger alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem |
|
|
Delete |
Ingen |
Er blokeret fra at slette noget i den delte kalender |
|
Egne |
Kan redigere møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen |
|
|
Alle |
Slet alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem. |
|
|
Andet |
Synlig mappe |
Få vist mappen (eller den underordnede kalender). |
|
Mappekontakt |
Modtag meddelelser om en offentlig mappe og klar kopiering eller overskriv problemer. |
|
|
Mappeejer |
Tilføj, rediger og fjern aftaler. |
Fjerne tilladelser fra en person, du ikke længere vil dele din kalender med
-
Nederst i navigationsruden skal du vælge knappen Kalender
-
Vælg den kalender, du vil fjerne tilladelser for.
-
På fanen Organiser skal du vælge Kalendertilladelser.
-
I vinduet Kalenderegenskaber skal du vælge den person, du vil fjerne, vælge minusknappen - og derefter vælge Udført.
