Dele en Outlook-kalender som skrivebeskyttet med andre

Denne artikel indeholder:

Dele en kalender med andre

Tilføj en anden persons kalender

Publicere en kalender

Importér hændelser fra en .ics fil

Få vist delte kalendere

Del en kalender med andre i ny Outlook til Windows

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På fanen Hjem skal du vælge Del kalender, og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.

3. Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter.

4. Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

   • Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. Denne indstilling giver andre mulighed for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.

     Bemærk!: Hvis du vil give tilladelser, der giver en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Kalenderdelegering i Outlook.

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern.

6. Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.

Føj en anden persons kalender til din kalender i ny Outlook til Windows

Du kan tilføje en delt kalender enten fra en invitation til deling af kalender eller direkte fra kalenderen. Direkte tilføjelse af en anden persons kalender til din egen er kun muligt med arbejds- eller skolekonti.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. Klik på Tilføj kalender.

3. Klik på Tilføj fra mappe, og vælg den bruger, hvis kalender du vil tilføje.

Følgende video viser, hvordan du tilføjer en delt Outlook-kalender.

Publicere en kalender i ny Outlook til Windows

Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På båndet skal du vælge fanen Vis Kalenderindstillinger > Kalender > Delte kalendere.

3. Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.

4. Klik på Publicer. HTML- og ICS-links vises nedenfor.

5. Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.

   Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.

Importér hændelser fra en .ics fil i ny Outlook til Windows

En .ics fil genereres, når du eksporterer kalenderbegivenheder fra mailplatforme som f.eks. Google. Import af hændelser fra en .ics fil understøttes kun for Microsoft 365 Exchange-konti.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. Klik på Tilføj kalender.

3. Klik på Overfør fra fil og derefter Gennemse.

4. Gå til den sti, der indeholder den .ics fil, og klik på Åbn.

5. Klik på Vælg en kalender , og vælg kalenderplaceringen

6. Klik på Importér.

Få vist delte kalendere i ny Outlook til Windows

Delte/stedfortrædere kalendere er ikke synlige som standard i det nye Outlook. Hvis du vil have vist delte kalendere,

1. Klik på Vis alle på kalenderlisten

2. Få vist delte kalendere under Mennesker kalendere . Vælg derefter den kalender, du er interesseret i

3. Vælg Opdel visning på båndet for at få vist flere kalendere side om side.

Vi planlægger automatisk at vælge de samme kalendere og visning, herunder delte kalendere, når brugere skifter til det nye Outlook.

Del din Microsoft 365 eller Outlook.com kalender med personer i eller uden for organisationen ved hjælp af klassisk Outlook

1. Fra mappen Kalender på fanen Hjem skal du vælge Del kalender .

2. Vælg den kalender, du vil dele, i rullemenuen.

3. I dialogboksen Kalenderegenskaber skal du vælge Tilføj .

4. Du kan søge efter personer fra dit adressekartotek eller skrive deres mailadresser i feltet Tilføj . Når du er færdig med at tilføje navne i dialogboksen Tilføj brugere , skal du vælge OK .

5. Tilbage i dialogboksen Kalenderegenskaber skal du vælge personens navn eller mailadresse og derefter vælge det detaljeringsniveau, du vil dele med personen, og derefter vælge OK .

6. Den person, du har delt din kalender med, modtager en invitation til deling via mail.

7. Når modtageren vælger Acceptér , får vedkommende vist din delte kalender på sin kalenderliste.

Fejlen "Denne kalender kan ikke deles" vises

Hvis du ser en meddelelse om, at Denne kalender ikke kan deles , er der tre mulige årsager:

• Mailadressen er ugyldig.

• Mailadressen er en Microsoft 365 gruppe

• Mailadressen tilhører en ekstern bruger, der ikke er en del af din organisation.

Stop med at dele din kalender i det klassiske Outlook

Du kan når som helst tilbagekalde adgangen til din kalender.

1. Vælg Kalender .

2. Vælg fanen Mappe på båndet, og vælg derefter Kalenderegenskaber .

3. Vælg fanen Tilladelser , og vælg brugerens navn under Aktuel deling med , og vælg derefter Fjern .

4. Vælg OK .

Publicere en kalender

1. Vælg Kalender .

2. Vælg Hjem > Publicer online .

   Bemærk!: Hvis dette er nedtonet eller ikke tilgængeligt, bruger du muligvis en konto, der ikke tillader dette, eller den er muligvis ikke tilgængelig i denne version af Outlook. Afhængigt af din konto skal du se trinnene til, hvordan du publicerer en kalender på fanerne Nyt Outlook , Outlook på internettet eller Outlook.com.

3. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, åbnes Outlook på internettet.

4. Under Delte kalendere skal du gå til Publicer en kalender .

5. Vælg den kalender, du vil publicere, på rullelisten, og vælg de tilladelser, du vil tildele.

6. Vælg Publicer . HTML- og ICS-links vises på siden.

   Afhængigt af hvordan du vil dele, skal du kopiere HTML- eller ICS-linkene. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis modtagerne skal abonnere.

7. Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.

Publicere en kalender på en WebDAV-server ved hjælp af klassisk Outlook

Hvis du har adgang til en webserver, der understøtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du publicere din kalender der.

1. Vælg Kalender .

2. Vælg Hjem > Publish Online > Publish to WebDAV Server .

   Bemærkninger!: 

   • Hvis din mailkonto bruger Exchange, vises Publicer denne kalender i stedet for muligheden for at publicere på en WebDAV-server. Det gør det muligt at publicere kalenderen direkte på en Exchange Server. Vælg de ønskede publiceringsindstillinger i det vindue, der åbnes, og klik på Start publicering .

   • Hvis du bruger Microsoft 365 , kan du stadig publicere din kalender på en WebDAV-server, men du skal først fjerne {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} fra delingspolitikken. Dette kan dog forhindre, at du publicerer din kalender til Exchange fremover.

3. I feltet Placering skal du angive placeringen af WebDAV-serveren, vælge eventuelle andre publiceringsindstillinger og derefter vælge OK .

Del din kalender i en mail ved hjælp af klassisk Outlook

Hvis du ikke vil give nogen tilladelse til at dele din kalender og se opdateringer, kan du sende en statisk kopi af din kalender til et bestemt datointerval via mail. Modtageren vil kunne se begivenhederne i din kalender på det tidspunkt, hvor du sendte mailen, men ikke eventuelle opdateringer, du foretager, når du har sendt mailen.

1. Vælg Kalender .

2. Vælg Hjem > Mailkalender .

   

3. I felterne Kalender og Datointerval skal du vælge den kalender og tidsperiode, du vil dele. Du kan f.eks. vælge Kun i dag eller for de næste 7 dage .

   

4. Angiv eventuelle andre ønskede indstillinger, og vælg derefter OK .

5. I den nye mail, der åbnes, skal du tilføje, hvem du vil have meddelelsen til, i feltet Til , tilføje en meddelelse, hvis du vil, og vælge Send .

Den person, som du har sendt din kalender til, vil få et øjebliksbillede af din kalender vist i meddelelsen.

Meddelelsen indeholder også en vedhæftet iCalendar (.ics)-fil, som modtageren kan åbne i Outlook eller et andet kalenderprogram. Når modtageren klikker på iCalendar-filen, viser Outlook filen som en ny kalender, som modtageren kan få vist side om side med deres egen kalender. De kan trække aftaler eller møder mellem de to kalendere og finde et tidspunkt, der passer jer begge.

Løs problemer med at dele din kalender

Hvis du ikke har mulighed for at dele din kalender (den er nedtonet), skyldes det, at administratoren/it-supporten for din virksomhed har angivet en politik for at forhindre andre i at dele kalendere.

Del en kalender med andre i Outlook på internettet

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På fanen Hjem skal du vælge Del kalender , og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.

3. Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter .

4. Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

   • Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. andre for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.

     Bemærk!: Hvis du vil give tilladelser, der giver en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Kalenderdelegering i Outlook .

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del . Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern .

6. Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.

Føj en anden persons kalender til din kalender ved hjælp af Outlook på internettet

Det er kun muligt at føje en anden persons kalender til din egen med arbejds- eller skolekonti.

Følgende video viser, hvordan du tilføjer en delt Outlook-kalender.

Publicere en kalender i Outlook på internettet

Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På båndet skal du vælge fanen Vis Kalenderindstillinger > Kalender > Delte kalendere .

3. Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.

4. Klik på Publicer . HTML- og ICS-links vises nedenfor.

5. Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.

   Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.

Del en kalender med andre i Outlook.com

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På fanen Hjem skal du vælge Del kalender , og hvis du har mere end én kalender, skal du vælge, hvilken kalender du vil dele.

3. Skriv, hvem du vil dele med, i feltet Angiv en mailadresse eller et kontaktnavn . Hvis personens navn vises på en liste, skal du markere det og ellers trykke på Enter .

4. Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

   • Vælg Kan se, når jeg er optaget for at give dem tilladelse til kun at se, når du er optaget, men ikke oplysningerne om elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist titler og placeringer for at give dem tilladelse til at se, når du er optaget, samt titler og placeringer på elementer i din kalender.

   • Vælg Kan få vist alle detaljer for at give dem tilladelse til at se alle detaljer om elementer i din kalender. andre for at få vist din kalender, men ikke foretage ændringer i den.

     Bemærk!: Hvis du vil give tilladelser, der giver en bruger tilladelse til at redigere din kalender eller kan svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du se Kalenderdelegering i Outlook .

5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del . Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern .

6. Den person, du deler en kalender med, modtager en invitation via mail til at dele sin kalender. Når personen har accepteret, kan vedkommende føje din kalender til sin egen visning.

Føj en anden persons kalender til din kalender i Outlook.com

Hvis du vil føje en anden persons kalender til din egen, skal du bede den person, du vil dele kalendere med, om at dele sin kalender med dig ved at følge trinnene i afsnittet ovenfor , Del en Outlook-kalender med andre .

Publicere en kalender i Outlook.com

Du kan publicere en kalender og derefter dele linket med andre for at lade dem se kalenderen online. Brug et HTML-link, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller et ICS-link, hvis de skal abonnere på din kalender.

1. Vælg Kalender i navigationsruden.

2. På båndet skal du vælge fanen Vis Kalenderindstillinger > Kalender > Delte kalendere .

3. Under sektionen Publicer en kalender skal du vælge den kalender, du vil publicere, på rullelisten og vælge de tilladelser, du vil tildele.

4. Klik på Publicer . HTML- og ICS-links vises nedenfor.

5. Kopiér HTML- eller ICS-linkene for, hvordan du vil dele kalenderen. Kopiér HTML-linket, hvis modtagerne skal kunne se kalenderen i en browser, eller kopiér ICS-linket, hvis de skal abonnere.

   Vælg Annuller publicering for at annullere publiceringen af kalenderen.