Kender du kun det her alt for godt? Du sender dine kollegaer en fil via mail. De tilføjer deres feedback, og så skal du implementere kommentarer og ændringer fra 3 eller 4 kopier af din oprindelige version.
Der er også en anden måde. Hvis du har en konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive, kan du gemme filer, f.eks. dine Word dokumenter, på et af disse steder og derefter bruge kommandoen Del til at lade andre læse eller redigere din kopi af filen. Ikke mere roderi med mange filer, kun én kopi med alles feedback. Hvad andre helt nøjagtigt kan foretage sig med din fil, afhænger af de tilladelser, du giver dem.
Her er fremgangsmåden fra start til slut. Spring frem til det afsnit, du skal bruge.
Start med at føje SharePoint eller OneDrive til listen over steder i Word
-
I Word skal du klikke på Filer > Gem som > Tilføj et sted.
-
Klik på den ønskede tjeneste, f.eks. Office 365 SharePoint ellerOneDrive, under Tilføj et sted.
-
Udfyld skærmen Log på, som vises for begge tjenester. Du skal muligvis kontakte din it-afdeling for at få et brugernavn og en adgangskode.
Når du har gjort det, vises den nye placering i ruden Gem som i Word.
Gemme på dit nye sted og dele
Når du har føjet en lagerplacering i skyen til din liste over steder, kan du dele dit dokument. Du skal kun gøre dette én gang pr. fil.
-
Åbn det dokument, du vil dele.
-
Klik på Filer > Gem som.
-
Dobbeltklik på den placering, du vil bruge, på siden Gem som – dit SharePoint-dokumentbibliotek, en placering på din computer, Mit websted eller dit OneDrive.
-
Giv filen et navn, og klik på Gem. Så kommer du tilbage til fanen Oplysninger, hvor du skal klikke på Del igen.
-
Under Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013) skal du skrive navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele filen med.
-
Hvis du vil, skal du vælge Kan redigere eller Kan få vist. Den første indstilling gør det muligt for dine kollegaer at ændre filen, den anden holder filen mere sikker.
-
Du kan evt. skrive en besked i feltet under adresselinjen og derefter klikke på Del.
Dele et allerede gemt dokument
Hvis du allerede har gemt en fil på SharePoint eller et OneDrive, skal du følge disse trin.
-
Åbn det dokument, du vil dele.
-
Klik på Filer > Del > Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013).
-
Angiv navnene eller mailadresserne på de personer, du deler med.
-
Hvis du vil, kan du klikke på Kan redigere eller Kan få vist. Den første mulighed giver dine kollegaer mulighed for at ændre filen. Den anden beskytter i højere grad filen.
-
Du kan evt. skrive en besked i feltet under adresselinjen og derefter klikke på Del.
Stoppe med at dele med nogen
Sådan stopper du delingen af et dokument.
-
Åbn det dokument, du ikke vil dele.
-
Klik på Filer > Del.
-
Under Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013) skal du højreklikke på den person, du vil fjerne, og derefter klikke på Fjern bruger.
Flere oplysninger om OneDrive og Microsoft 365
-
Hvis du vil åbne en OneDrive -konto, skal du se Tilmeld dig en Microsoft-konto.
-
Hvis du vil abonnere på enMicrosoft 365 SharePoint-konto, skal du se Startsiden for Microsoft 365 .
-
Hvis din virksomhed har SharePoint, og du har spørgsmål om det, skal du kontakte systemadministratoren.
