SharePoint-brugere kan dele alt indhold – herunder entydigt indhold, der er gemt i en mappe med andre.
Del mappeindhold fra dialogboksen mappedeling:
Markér afkrydsningsfeltet del alt i denne mappe, selv elementer med separate tilladelser i dialogboksen Deling af mapper.
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet del alt i denne mappe, selv elementer med separate tilladelser i det klassiske SharePoint for kun at dele mappen og det indhold, der nedarver tilladelser.
Denne funktion ændrer ikke Basic-tilladelses modellen. Denne funktion ændrer heller ikke brugerens mulighed for at dele eller registrere indhold, som de ikke har adgang til.
Bemærkninger!:
-
Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du bruger visse versioner af SharePoint. I den moderne SharePoint-oplevelse deler mapper automatisk indhold, uanset hvilke entydige tilladelser der som standard og ikke kan redigeres.
-
Når en bruger deler en mappe, der indeholder elementer med separate tilladelser, bliver ingen redigeringstilladelser fjernet eller begrænset. I stedet tilføjes eller tildeles der kun tilladelser.
Sådan fungerer en entydig mappedeling af tilladelser:
En fil eller en mappe, der nedarver tilladelser fra en overordnet mappe, har de samme tilladelser som den overordnede mappe. En fil eller en mappe kan have entydige tilladelser, hvis en bruger deler den med andre brugere, opretter et anonymt gæstelink eller stopper manuelt nedarvning af tilladelser.
I følgende eksempel fjernes eksisterende redigeringstilladelser ikke:
-
Mappe A indeholder to filer.
-
Brugeren har læseadgang til én fil og har redigeringsadgang til den anden fil.
-
Administrator eller en anden bruger deler mappe a med visningstilladelser til bruger A. (Derefter har begge filer tilladelserne Vis).
-
Bruger A klikker på linket Inviter/del til mappe A.
-
Bruger A kan stadig redigere den fil, de havde redigeringsadgang til.
Hvorfor sker det? Når en bruger deler en mappe med elementer, der indeholder separate tilladelser, fjerner vi ikke eller begrænser eksisterende tilladelser. Vi tilføjer eller tildeler kun tilladelser.
Hvis du vil forhindre brugere i at redigere filen, skal du bruge en af følgende indstillinger:
-
Mulighed 1 – Skift tilladelser for filen direkte (kun tildeles Vis tilladelser til UserA).
-
Mulighed 2 – stop med at dele mappen med UserA. Dette fjerner tilladelser til alle filer og mapper. Derefter skal du oprette et nyt share på den mappe, der har visningstilladelser.
Du kan finde flere oplysninger om nedarvning af tilladelser ved at gå til Hvad er nedarvning af tilladelser?
Har du stadig brug for hjælp? Gå til Microsoft Community.
