Deling af filer, mapper og listeelementer

Denne artikel indeholder: 

Kom i gang med deling

Valg af tilladelser

Send en invitation via mail til et element

Kopiér et link til et element 

Linkindstillinger

Kopiér hurtigt et link 

Følsomhedsmærkater

Deling uden for din organisation 

Kom i gang med deling 

Du kan dele et element fra et SharePoint-bibliotek eller dit OneDrive på to måder:  

• Hold markøren over en elementrække i listevisning, eller markér afkrydsningsfeltet ud for et element, og vælg derefter Del.
  
  

• Vælg en elementrække eller et felt i visningen Liste eller Felter. Vælg derefter Del på kommandolinjen over filvisningen.
  
  

  Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i visning af OneDrive-startside. 

Sådan deler du en Microsoft 365-fil fra appen, f.eks. en PowerPoint-, Word- eller Excel-fil:   

1. Vælg Del i øverste højre hjørne.

2. Vælg Del igen.

Når du har valgt Del, kan du enten tilføje personers mails for at sende dem en invitation til elementet, eller du kan kopiere et link til elementet og indsætte linket, uanset hvor du vil sende det (f.eks. i en Teams-meddelelse eller en mail). 

Valg af tilladelser

Vælg tilladelsesikonet ud for området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail for at åbne en rulleliste med indstillinger for tilladelsesniveauer. Den tilladelse, du vælger, gælder både for den invitation, du kan sende, ved at vælge Inviter og det link, du kan kopiere, ved at vælge Kopiér link. 

• Kan redigere giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i elementet. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.

  Bemærk!: Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstilladelse kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette et hvilket som helst element i den mappe, de har adgang til. 

• Kan få vist gør det kun muligt for andre at få vist elementet. Mennesker kan ikke redigere den.

• Kan gennemse giver andre mulighed for at få vist elementet, skrive kommentarer og komme med forslag, men de kan ikke redigere elementet. 

  Bemærkninger!: 

  • Denne indstilling er kun tilgængelig for Word dokumenter.

  • Hvis nogen allerede har redigeringstilladelser til dokumentet, vil balg af Kan gennemse ikke forhindre dem i at foretage ændringer, og filen vil stadig blive åbnet i redigeringstilstand. Du kan ændre tilladelser i Administrer adgang. 

• Kan ikke downloade lader folk se elementet, men de kan ikke downloade det til deres enhed. 

  Bemærkninger!: 

  • Denne indstilling er kun tilgængelig for OneDrive til arbejde eller skole.

  • Mennesker kan stadig hente elementet, hvis de har en eksisterende redigeringstilladelse til elementet. Du kan få vist og administrere tilladelser og links i Administrer adgang.

  • Administratorer kan styre , hvilke filtyper der kan have indstillingen "bloker download".

Send en invitation via mail til et element

At invitere personer er en nem måde at give adgang til et element til kun de personer, du vælger. 

1. Tilføj personer i området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail .

2. Gennemse eller opdater den tilladelse, du vil give, ved at vælge tilladelsesikonet.

3. Du kan også tilføje en note i meddelelsesfeltet.

4. Vælg Invitér.

5. De personer, du har tilføjet, modtager en automatisk mail fra dig, der inviterer dem til at få adgang til filen.

Kopiér et link til et element

Links er en anden måde at dele et element med den målgruppe, du vælger. 

1. Gennemse eller opdater den tilladelse, du vil give, ved at vælge tilladelsesikonet.

2. Gennemse eller opdater linkindstillingerne ved at vælge ikonet Linkindstillinger ud for Kopiér link. Når du har foretaget ændringer, skal du vælge Anvend.

   Tip!: Hvis du hurtigt vil se linktypen, før du kopierer linket, skal du holde markøren over Kopiér link.

3. Vælg Kopiér link.

4. Indsæt linket et vilkårligt sted for at sende det (f.eks. i en Teams-meddelelse eller en mail).

Linkindstillinger

Der er forskellige linkindstillinger at vælge mellem.

• Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de modtager det direkte fra dig eller videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

• Mennesker i din organisation med linket giver adgang til alle, der har en konto fra din organisation og linket, uanset om de modtager den direkte fra dig eller videresendes fra en anden. De skal være logget på deres arbejds- eller skolekonto, f.eks. "someone@contoso.com". 

• Mennesker med eksisterende adgang giver adgang til personer, der allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Linket fungerer kun for dem. Det ændrer ikke nogen tilladelser. Dette er nyttigt, når du sender et link igen til en person, der allerede har adgang. 

  Bemærk!: Hvis elementet allerede er blevet delt, vises profilbillederne eller initialerne for de personer og grupper, det er delt med, her. Du kan vælge et af ikonerne for at åbne Administrer adgang, hvor du kan gennemse og administrere personer med eksisterende adgang. 

• Mennesker du vælger, får du kun adgang til de personer, du angiver efter navn, gruppe eller mail. Hvis nogen videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link. 

  Bemærk!: Hvis du vælger denne indstilling, skal du vælge Anvend og derefter føje navne til området Tilføj et navn, en gruppe eller en mail. Vælg derefter Kopiér link. 

Afhængigt af hvilken linktype der er valgt, kan der være valgfrie indstillinger tilgængelige. 

• Angiv en udløbsdato, hvor du kan angive en dato for, hvornår linket skal udløbe. Efter den dato, du har angivet, fungerer linket ikke, og du skal oprette et nyt link eller dele med andre igen, så de fortsat kan få adgang til filen.

• Med Angiv adgangskode kan du angive en adgangskode for at få adgang til filen. Når en bruger klikker på linket, bliver brugeren bedt om at angive en adgangskode, før han eller hun kan få adgang til filen. Du skal angive denne adgangskode separat for alle, du vil dele filen med.

Når du har valgt dine indstillinger, skal du vælge Anvend for at opdatere linket. 

Kopiér hurtigt et link

Der er to genveje til at kopiere et link til et element fra et SharePoint-bibliotek eller dit OneDrive:  

Følsomhedsmærkater 

Når du har valgt Del, vises følsomhedsmærkater under navnet på elementet for at give dig besked om elementets sikkerhedsniveau. Hold markøren over et følsomhedsmærkat for at få mere at vide om det, eller få mere at vide om følsomhedsmærkater, og hvordan du ændrer dem. 

Deling uden for din organisation

Hvis din organisation giver dig mulighed for at dele et element med personer uden for organisationen, er der to måder at gøre det på, når du har valgt Del. Gennemse indstillingerne nedenfor, eller få mere at vide om ekstern deling. 

Relaterede emner

Del OneDrive-filer og -mapper
Del SharePoint-filer eller mapper