Få mest ud af dit onlinemøde ved at blive klar i forvejen, blive fortrolig med lyd- og videokontrolelementerne, overvåge mødestatus under mødet og gennemgå de måder, du kan interagere med andre på.
Hvad vil du foretage dig?
Gør dig klar til mødet
Gør dig klar til mødet ved at kontrollere dine lyd- og videoindstillinger og enheder. Hvis du planlægger at deltage fra en computer uden Microsoft Lync Online kommunikationssoftware installeret, skal du gennemse de alternative indstillinger for mødedeltagelse.
Kontrollér din lyd og video
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync
-
Klik på fanen Lydenhed i dialogboksen Lync-indstillinger, og kontrollér derefter, at den korrekte enhed er markeret.
-
Klik på fanen Videoenhed , og kontrollér derefter, at dit kamera fungerer korrekt.
-
Klik på OK.
Kontrollér, at du har en lydenhed, der er optimeret til Lync
-
Brug en enhed med en støjreducerende mikrofon for at opnå den bedste lydkvalitet under mødet.
Gennemse indstillingerne for deltagelse i et møde
-
Hvis du planlægger at deltage i mødet fra en computer, hvor Lync ikke er installeret, skal du gennemse de andre tilgængelige indstillinger. Du kan få mere at vide under Deltag i et møde eksternt.
Styre lyd og video
Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan du slå lyden fra eller til og vise eller skjule videoen.
Slå din mikrofonlyd til eller fra
-
I samtalevinduet skal du klikke på knappen Slå mikrofon fra eller Slå mikrofonlyd til .
Start eller stop din mødevideo
-
Klik på Video i samtalevinduet.
Overvåg mødestatus
Overvåg samtalevinduet for beskeder og forbindelsesstatus.
Kontrollér din forbindelsesstatus
-
Peg på ikonerne chat, lyd, video eller deling af forbindelsesstatus ud for dit navn på deltagerlisten.
-
Peg på indikatoren for netværksforbindelsen i samtalevinduet.
Få vist meddelelser og beskeder
-
Kontrollér, at samtalevinduet er synligt på skrivebordet. Der vises beskeder under mødet lige over lydkontrolelementerne.
Interager med mødeindhold
Download en vedhæftet fil til et møde
-
Hvis du modtager en meddelelse om, at en eller flere vedhæftede filer til møder er tilgængelige, skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer og derefter gemme den vedhæftede fil på den ønskede placering.
Brug whiteboardet og anmærkningsværktøjerne
-
Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan du bruge anmærkningsværktøjer som f.eks. en markør, et tekstfelt eller en overstregningstusch, når du får vist et whiteboard eller Microsoft PowerPoint præsentation. Du kan få mere at vide under Samarbejd om et whiteboard.
Interager med andre i mødet
Hvis du vil starte en privat samtale med en person i mødet, skal du gøre følgende:
-
Højreklik på personens navn på deltagerlisten, og klik derefter på Inviter til ny samtale.
Forlade mødet
Hvis du vil forlade mødet, skal du gøre følgende:
-
Luk samtalevinduet.
