Få mest ud af dit onlinemøde ved at blive klar i forvejen, blive fortrolig med lyd- og videokontrolelementerne, overvåge mødestatus under mødet og gennemgå de måder, du kan interagere med andre på.
Hvad vil du foretage dig?
Gør dig klar til mødet
Gør dig klar til mødet ved at kontrollere dine lyd- og videoindstillinger og enheder. Hvis du planlægger at deltage fra en computer, uden at Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren er installeret, skal du gennemse de alternative indstillinger for mødedeltagelse. Du kan få mere at vide under Deltag i et møde eksternt.
Kontrollér din lyd og video
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync
-
Klik på Lydenhed i dialogboksen Lync – Indstillinger, kontrollér, at den korrekte enhed er markeret, og klik derefter på knappen Kontrollér opkaldskvaliteten for at teste enheden.
-
Klik på Videoenhed, og kontrollér derefter, at dit kamera fungerer korrekt.
-
Klik på OK.
Kontrollér, at du har en lydenhed, der er optimeret til Lync 2010
-
Brug en enhed med en støjreducerende mikrofon for at opnå den bedste lydkvalitet under mødet. Du kan få mere at vide under Telefoner og enheder til Microsoft Lync 2010 eller ved at kontakte din helpdesk.
Styre lyd og video
Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan du slå lyden fra eller til og vise eller skjule din video.
Slå din mikrofonlyd til eller fra
-
I samtalevinduet skal du klikke på knappen Slå mikrofon fra eller Slå mikrofonlyd til .
Start eller stop din mødevideo
-
Klik på Video i samtalevinduet.
Bemærk!: Du kan ikke deltage i en videosamtale, hvis du har oprettet forbindelse til mødet via telefon.
Overvåg mødestatus
Overvåg samtalevinduet for meddelelser og forbindelsesstatus.
Kontrollér din forbindelsesstatus
-
Peg på ikonerne for chat, lyd, video eller deling af forbindelsesstatus ud for dit navn på deltagerlisten.
-
Peg på indikatoren for netværksforbindelsen i samtalevinduet.
Få vist meddelelser og beskeder
-
Kontrollér, at samtalevinduet er synligt på skrivebordet. Meddelelser vises under mødet lige over lydkontrolelementerne.
Interager med mødeindhold
Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan du hente vedhæftede filer og bruge whiteboard- og anmærkningsværktøjerne.
Download en vedhæftet fil til et møde
-
Hvis en eller flere vedhæftede filer er tilgængelige i samtalevinduet, skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer og derefter gemme den vedhæftede fil på den ønskede placering.
Brug whiteboardet og anmærkningsværktøjerne
-
Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan du bruge anmærkningsværktøjer som f.eks. en markør, et tekstfelt eller en overstregningstusch, når du får vist et whiteboard eller Microsoft PowerPoint præsentation. Du kan få mere at vide under Samarbejd om et whiteboard.
Interager med andre i mødet
Hvis du vil starte en privat samtale med en person i mødet, skal du gøre følgende:
-
Højreklik på personens navn på deltagerlisten, og klik derefter på Send en chatbesked.
Forlade mødet
Hvis du vil forlade mødet, skal du gøre følgende:
-
Luk samtalevinduet.
