Dokumentinspektion fandt en eller flere indlejrede filer (f.eks et Office- eller tekstdokument) eller indlejrede objekter (f.eks et diagram eller en ligning), som muligvis har data, der ikke er synlige i dokumentet.
Du kan f.eks. have integreret et Excel-diagram i din PowerPoint-præsentation, der har underliggende data, som du kun kan få vist i Excel. Eller der kan være nogle cachelagrede data bag det pågældende diagram, der heller ikke er synlige.
Problem
Dokumentinspektion kan ikke fjerne disse filer eller objekter for dig, fordi disse elementer kan være en vigtig del af dokumentet. Hvis du f.eks. har indsat et Excel-diagram i din PowerPoint-præsentation, kan du erstatte det med en kopi af diagrambilledet i stedet for at fjerne elementet.
Anbefalet løsning
-
Luk Dokumentinspektion.
-
Find den rette måde at løse problemet på. Hvis du f.eks. har et integreret Excel-diagram, og du vil beholde diagrammet, men fjerne eventuelle skjulte data, kan du konvertere diagrammet til et billede.
Sådan gør du:
-
Markér diagramområdet, og tryk på Ctrl+C.
-
Vælg den placering, hvor du vil indsætte et billede af diagrammet, tryk på Ctrl+Alt+V, og vælg et Billede-format.
-
Marker det oprindeligt integrerede diagram, og tryk på Delete.
-
-
Hvis du vil fjerne en integreret fil eller et objekt, skal du markere det og trykke på Delete.
-
Hvis du vil have bekræftet, at problemet er løst, skal du klikke på Filer > Info > Kontrollér, om der er problemer og klikke på Undersøg dokument.
Mere om integrerede objekter
Dokumentinspektion registrerer OLE-objekter eller pakker, der er blevet indsat fra dialogboksen Objekt (klik på Indsæt > Objekt i dit Office-program) eller ved hjælp af kopierings- og indsætningskommandoer.
Her er eksempler på nogle objekttyper:
-
Bitmapbilledobjekter
-
Microsoft Equation 3.0-objekter
-
Microsoft Graph Chart-objekter
-
Microsoft PowerPoint-præsentationsobjekter
-
Microsoft Visio-tegningsobjekter
-
Microsoft Word-dokumentobjekter
-
OpenDocument-tekstobjekter
