Du har nogle valgmuligheder, når du hurtigt vil forbedre udseendet af dokumentet. Du kan begynde med at oprette et dokument ved hjælp af en skabelon, eller du kan anvende temaer, og hvis du er i Word, kan du anvende typografier.
Skabelon
Skabeloner er filer, som hjælper dig med at designe interessante og overbevisende dokumenter med et professionelt udseende. De indeholder indholds- og designelementer, som du kan bruge som udgangspunkt, når du opretter et dokument. Al formatering er udført, og du kan tilføje det, du ønsker, til dem. Eksempler er cv'er, invitationerog nyhedsbreve.
Tema
Hvis du vil give dokumentet et designerkvalitets udseende – et udseende med koordinering temafarvertemaskrifttyper – skal du anvende et tema. Du kan bruge og dele temaer blandt de Office til Mac programmer, der understøtter temaer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint. Du kan f.eks. oprette eller tilpasse et tema i PowerPoint og derefter anvende det på et Word-dokument eller Excel ark. På den måde har alle dine relaterede forretningsdokumenter et lignende udseende og samme udseende.
Word-typografier
Temaer er en hurtig måde at ændre den overordnede farve og skrifttyper på. Hvis du vil ændre tekstformatering hurtigt, er Word-typografier de mest effektive værktøjer. Når du anvender en typografi på forskellige tekstafsnit i dokumentet, kan du ændre formateringen af denne tekst blot ved at ændre typografien. Word indeholder mange typer typografier, hvoraf nogle kan bruges til at oprette referencetabeller i Word. Typografien Overskrift, som bruges til at oprette en indholdsfortegnelse, er f.eks.
