Flere og flere mennesker og organisationer bruger digitale dokumenter i stedet for papirdokumenter til at foretage de daglige transaktioner. Ved at reducere afhængigheden af papirdokumenter beskytter vi miljøet og planetens ressourcer. Digitale signaturer støtter denne ændring ved at give forsikringer om et digitalt dokuments gyldighed og ægthed.
Du kan finde flere oplysninger under Tilføje eller fjerne en digital signatur i Office-filer.
Hvad vil du foretage dig?
Hvad er en digital signatur?
En digital signatur er et elektronisk, krypteret, godkendelsesstempel på digitale oplysninger som f.eks. mails, makroer eller elektroniske dokumenter. En signatur bekræfter, at oplysningerne stammer fra underskriveren og ikke er blevet ændret.
Her kan du se et eksempel på en signaturlinje.
Signeringscertifikat og nøglecenter
Signeringscertifikat Hvis du vil oprette en digital signatur, skal du have et signeringscertifikat, som beviser identiteten. Når du sender en digitalt signeret makro eller et dokument, sender du også dit certifikat og en offentlig nøgle. Certifikater udstedes af et nøglecenter, og på samme måde som et kørekort kan de tilbagekaldes. Et certifikat er normalt gyldigt i et år, hvorefter underskriveren skal forny eller anskaffe sig et nyt signeringscertifikat for at etablere identitet.
Bemærk!: Du kan få mere at vide om offentlige og private nøgler i denne artikel.
Nøglecenter Et nøglecenter er en enhed i lighed med en notar. Det udsteder digitale certifikater, signerer certifikater for at bekræfte deres gyldighed og holder styr på, hvilke certifikater der er blevet tilbagekaldt eller er udløbet.
Sikkerhed i forbindelse med digital signatur
Følgende begreber og definitioner viser, hvilken sikkerhed der leveres med digitale signaturer.
-
Ægthed Underskriveren er bekræftet som underskriveren.
-
Integritet Indholdet ikke er blevet ændret, siden det blev signeret digitalt.
-
Ikke-afvisning Beviser oprindelsen af det signerede indhold over for alle parter. Afvisning refererer til den situation, hvor en underskriver afviser enhver tilknytning til det signerede indhold.
-
Notarbekræftelse Signaturer i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint-filer, som er tidsstemplet med en sikker tidsstempelserver, har under visse omstændigheder en notarbekræftelses gyldighed.
For at opnå denne sikkerhed skal indholdet signeres digitalt af indholdets forfatter ved hjælp af en signatur, der opfylder følgende kriterier:
-
Den digitale signatur er gyldig.
-
Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er gældende (ikke udløbet).
-
Der er tillid til den signerende person eller organisation, også kaldet udgiveren.
Vigtigt!: Signerede dokumenter, der har et gyldigt tidsstempel, anses for at have gyldige signaturer, uanset alderen på det certifikat, der er signeret med.
-
Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er udstedt til den signerende udgiver af et anerkendt nøglecenter.
