Mødedeltagere kan distribuere filer, herunder dokumenter og billeder, ved at overføre dem til mødets vedhæftede filer-plads . De andre deltagere kan derefter gemme filerne på deres computer til senere brug.
Vigtigt!: Administrative indstillinger og din rolle (som præsentationsvært eller deltager) i et bestemt møde afgør, om du kan overføre filer til mødet eller få adgang til filer, der er tilføjet af andre. Kun præsentationsværter kan dele filer, men alle kan downloade og gemme dem på deres computer.
Hvad vil du foretage dig?
Gem en fil fra mødet
Du modtager en meddelelse, når en mødedeltager føjer en fil til mødet.
-
Hvis du vil gemme filen, skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer
Føj en fil til mødet
Hvis du vil distribuere en fil til mødevagter, skal du gøre følgende:
-
I mødevinduet skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer
-
Dobbeltklik på filen.
Filen overføres til området Vedhæftede filer . -
Klik på Luk, når overførslen er fuldført.
De andre deltagere får besked om, at der findes en vedhæftet fil.
Tillad kun præsentationsværter at gemme din fil
Det kan være en god ide at distribuere filen til præsentationsværter.
-
I mødevinduet skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer
Omdøb en fil
Du kan omdøbe en fil for at skelne den fra andre mødefiler.
-
I mødevinduet skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer
-
Skriv det nye navn, og klik derefter på OK.
Slette en fil fra mødet
Når du sletter en fil fra mødet, er det ikke længere muligt at blive gemt af mødedeltagere. Dette påvirker dog ikke eventuelle kopier af filen, der allerede er gemt.
-
I mødevinduet skal du klikke på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer
