-
Du er blevet gjort til stedfortræder, som skal administrere opkald på vegne af en person, hvis navn er på den besked, du har modtaget.
-
Lync opretter automatisk en gruppe på din liste over kontakter, kaldet Personer, jeg administrerer opkald for.
-
Du kan være tildelt til at modtage opkald på vegne af eller i tilgift til den person, der tildelte dig rollen som stedfortræder.
-
Hvis du ikke længere skal være stedfortræder, skal du kontakte den person, som tildelte dig rollen og bede om at blive fjernet fra stedfortræderlisten.
-
Kun stedfortrædere, som dit supportteam har aktiveret til Lync , kan foretage og besvare opkald på vegne af en anden.
Bemærk!: Du kan udpege op til 25 stedfortrædere, og du kan fungere som stedfortræder for op til 25 delegatorer.
Besvare et opkald som stedfortræder
-
Beskeden om indgående opkald viser, at opkaldet er til den person, som du er udpeget som stedfortræder for.
-
Du kan besvare opkaldet ved at klikke et sted i beskeden.
-
Du kan viderestille opkaldet ved at klikke på Indstillinger og derefter vælge en af følgende:
-
Sende opkaldet til Telefonsvarer for den person, som udpegede dig som stedfortræder.
-
Viderestille til et af dine egne udgivne numre, f.eks. mobiltelefon eller privat.
-
Klik på Svar via chat for at starte en chatbesked med kalderen.
-
Klik på Angiv til Vil ikke forstyrres for at viderestille opkaldet og undgå at modtage flere opkald.
Foretage et opkald som stedfortræder
Hvis du vil foretage et opkald på en andens vegne, skal du gøre følgende:
-
Hold markøren over billedet af den person, du vil ringe til, på listen over kontakter i Lync hovedvindue.
-
Klik på rullepilen ved siden af knappen Ring op.
-
På rullelisten vises mulighederne for at foretage opkaldet for dig selv eller for den person, som du udpegede som stedfortræder. Eksempel:
-
Til mig selv
-
Til Ken Circeo
-
-
Hold musen over navnet (f.eks. Ken Circeo), og klik på det nummer, du vil ringe til, eller klik på Nyt nummer for at angive et nyt nummer.