Der kan være flere årsager til, at du vil eksportere postkassen for en konto, du har i skrivebordsversionen af Outlook. Du vil f.eks. have en sikkerhedskopi, hvis du mister dine Outlook-data. Du vil flytte alle elementer fra én mailkonto til en anden konto, du flytter fra en personlig konto til en virksomhedskonto, du flytter til en ny enhed og vil importere din postkasse, når du har konfigureret Outlook på din nye enhed osv. Se listen over årsager til at eksportere en postkasse i afsnittet nedenfor, Hvornår skal jeg eksportere en .pst-fil.
Du kan få mere at vide om, hvordan du importerer elementer, når du har eksporteret dem, ved at gå til Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.
Bemærk
Import af en postkasse eller kalender ved hjælp af en .pst-fil understøttes i øjeblikket ikke i det nye Outlook.
Hvis du vil importere fra en .pst-fil til en postkasse, skal du bruge skrivebordsversionen af Outlook (også kaldet klassisk Outlook) ved at følge nedenstående trin. Klassisk Outlook er inkluderet i Microsoft 365-abonnementer, der omfatter skrivebordsapps, f.eks. Microsoft 365 Personal eller Familie eller Microsoft 365 Business Standard, og engangskøb af Office, f.eks. Office Home & Business.
Hvis du allerede bruger det nye Outlook, skal du slå til/fra-knappen Nyt Outlook fra og skifte tilbage til klassisk Outlook. Hvis du ikke har den klassiske version af Outlook installeret, skal du gå til afsnittet Installér klassisk Outlook til Windows.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Eksportér i det nye Outlook
Understøttelse af Outlook-datafiler (.pst) i det nye Outlook giver adgang til mails, der er gemt i en .pst-fil. Du kan gennemse, administrere og flytte mails (træk og slip) mellem .pst-filer og postkasser. Se Åbn og luk Outlook-data Files (.pst).
Vigtig
Calendar- og kontaktelementer, der er gemt i .pst-filer, er ikke tilgængelige i det nye Outlook på nuværende tidspunkt.
- Hvis du vil eksportere en Outlook-datafil (.pst), skal du gå til Indstillinger>Files>Eksporter.
- Vælg Kom i gang.
- Følg trinnene i guiden for at vælge den postkasse eller de specifikke mapper, du vil eksportere.
Hvornår skal jeg eksportere (sikkerhedskopiere)/importere en .pst-fil ved hjælp af Outlook?
-
Du vil flytte mail fra din personlige Microsoft 365- eller familiekonto til en mailkonto til Microsoft 365 til virksomheder:
Lad os f.eks. antage, at du har en personlig Microsoft- eller familiemailkonto, alliebellew83@yahoo.comog du vil flytte din mail til en ny mailkonto til Microsoft 365 til virksomheder, alliebellew@contoso.com.
Brug Outlook på dit skrivebord til at tilføje begge konti i Outlook. Vent, indtil alle dine mails vises (hvis du har mange, kan det tage lang tid). Brug derefter Outlook til at eksportere mailen fra alliebellew83@yahoo.com til en .pst-fil. Til sidst skal du importere .pst-filen til din Microsoft 365 til virksomheder-konto. -
Du vil flytte mails fra én mailkonto til en anden mailkonto:
Lad os f.eks. antage, at du har en gammel Yahoo-mailkonto, jakobsol77@yahoo.comog du vil flytte din mail til en ny Microsoft 365-mailkonto. jakobsol78@contoso.com
Brug Outlook på dit skrivebord til at tilføje begge konti i Outlook. Vent, indtil alle dine mails vises (hvis du har mange, kan det tage lang tid). Brug derefter Outlook til at eksportere mailen fra din Yahoo-konto til en .pst-fil. Til sidst skal du importere .pst-filen til din Office 365-konto. - Du skifter fra pc til pc: Du flytter dine mails fra én computer med Outlook på den til en anden computer med Outlook på den. Lad os f.eks. antage, at din gamle computer har Outlook 2016, og du lige har fået en ny computer med Outlook til Microsoft 365 eller Outlook 2021 installeret. Eksportér dine maildata fra Outlook 2016, og importér dem til den aktuelle version af Outlook.
- Du flytter fra pc til Mac: Overfør mail fra Outlook på en pc ved at importere til Outlook på en Mac.
-
Du ønsker periodiske sikkerhedskopier: Du kan med jævne mellemrum sikkerhedskopiere alle dine mails, kontakter og din kalender til et sikkert sted. Når du har oprettet .pst-filen, skal du kopiere den til et sikkert sted: et USB-flashdrev, en anden harddisk eller et skylager såsom OneDrive eller Dropbox.
Der findes ingen automatiseret måde at sikkerhedskopiere alt (gammelt og nyt) jævnligt på. Med Automatisk arkivering er det kun gamle elementer, der sikkerhedskopieres, og i stedet for at lave en kopi af dem flyttes de. - Hvis du kun vil sikkerhedskopiere dine kontakter, skal du se Eksportér kontakter fra Outlook for at kopiere dine kontakter til en .csv fil.
Se også
Importér mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil
Importér og eksportér Outlook-data fra forskellige apps og tjenester