Få adgang til en offentlig mappe i Outlook til Mac

Abonnere på en offentlig Exchange-mappe

1. Klik på Offentlige mapper i menuen Funktioner.

2. Klik på den Exchange-konto, du vil bruge, i den venstre rude under Offentlige mapper.

   Der vises en liste over offentlige mapper. Mailmapper repræsenteres af ikonet , kalendere viser ikonet , og adressekartoteker viser ikonet . Mapper, du allerede abonnerer på, vises med fed skrift.

3. Klik på den mappe, du vil abonnere på, og klik derefter på Abonner .

   Den mappe, du abonnerer på, vises i Navigationsrude under Offentlige mapper, der abonneres på.

4. Hvis du vil have vist indholdet af mappen, skal du klikke på mappen i navigationsruden. Meddelelser eller kontakter i mappen vises i stykliste. Hvis mappen er en kalendermappe, vises begivenhederne i kalenderen.

Sende en meddelelse til en offentlig mailmappe

Hvis en offentlig mailmappe har fået tildelt en mailadresse af mappens administrator (en mappeindstilling, som kaldes mailaktivering), kan du sende en meddelelse direkte til den offentlige mappe. Du kan finde mailadressen til en offentlig mappe ved at kigge i Til-feltet i meddelelser i den offentlige mappe. Du kan også søge efter adressen i organisationens adressekartotek.

1. Klik på Mail nederst i Navigationsrude.

2. Klik på Ny mail under fanen Startside.

   

   Tip!: Tastaturgenvejen til at oprette en ny mail er + N.

3. Tilføj mappens mailadresse i feltet Til, og opret og send meddelelsen.

   Bemærkninger!: 

   • Hvis en offentlig mappe ikke har fået tildelt en mailadresse, kan du ikke bruge Outlook 2016 til Mac til at skrive en meddelelse i mappen.

   • Hvis du vil se de offentlige mapper, du abonnerer på, skal du i Navigationsrude klikke på Offentlige mapper, der abonneres på.

Føje et møde eller en aftale til en offentlig kalendermappe

Når du abonnerer på en offentlig kalendermappe, kan du tilføje en ny begivenhed, hvis mappens administrator har tildelt dig de relevante tilladelser.

1. Gå til bunden af Navigationsrude, og klik på Kalender.

2. I Navigationsrude skal du klikke på pilen ud for Offentlige mapper, der abonneres på, og derefter skal du klikke på den kalender, du vil bruge.

3. Klik på Møde eller Aftale på fanen Hjem.

   

4. Angiv oplysninger om begivenheden, og send eller gem den.

Føje en kontakt til en offentlig adressekartoteksmappe

Når du abonnerer på en offentlig adressekartoteksmappe, kan du tilføje nye kontakter, hvis mappens administrator har tildelt dig de relevante tilladelser.

1. Klik på Personer i bunden af Navigationsrude.

2. Klik på pilen ud for Offentlige mapper, der abonneres på i navigationsruden, og klik derefter på det adressekartotek, du vil bruge.

3. Klik på Ny kontakt på fanen Hjem.

   

4. Angiv oplysninger om kontakten, og gem den.