Få vist brugsdata for SharePoint-sider og -nyheder

Hvad er der i brugsrapporten

Analysesiden indeholder diagrammer og grafer med data om brug og engagement i det publicerede nyhedsindlæg. Du kan se antallet af personer, der har set nyhederne, antal gange indholdet af nyhedsindlægget er blevet vist, gennemsnitlig tid brugt på at læse nyheder pr. bruger, sidetrafik efter tid, emoji-reaktioner, som indholdet har modtaget, hvor ofte indholdet bliver promoveret, og klik gennem hastighed. Du kan filtrere rapporten for forskellige tidsperioder på 24 timer, 7 dage, 30 dage, 90 dage, 365 dage,12 måneder og nyheders levetid. Du kan også se brugen opdelt efter distributionskanaler, som nyhedsindlægget er blevet forstærket til, herunder Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Hvis du vil bruge analysedataene til at oprette dine egne dashboards eller præsentationer, kan du også eksportere dataene i et Excel-ark eller i en PowerPoint-fil.

Unikke seere

Viser det samlede antal individuelle besøgende på nyhedsindlægget, uanset hvor ofte de har besøgt. 

Du kan se tendensen for unikke seere efter time eller dag eller kalendermåned for den valgte tidsramme. Hold markøren over tendenslinjen for at få vist data for en bestemt dag eller time eller måned. Sammen med tendensen viser kortet også det samlede antal unikke seere for den valgte tidsperiode på tværs af distributionskanaler, herunder Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Du kan vælge en anden tidsramme ved hjælp af rullemenuen. Med til/fra-knappen Vis kanalopdeling kan du få vist tendenser for hver distributionskanal, og du kan vælge at aktivere eller deaktivere bestemte kanaler i at blive vist i forklaringen.

Målgruppevisningshastighed:

Du kan få vist det samlede antal unikke besøgende på siden i løbet af dens levetid sammen med procentdelen af brugere, der har set nyhederne sammenlignet med den samlede målgruppe, den blev delt med. Antallet af unikke seere og målgruppevisningshastigheden er tilgængelig som generelt på tværs af distributionskanalerne og også for hver distributionskanal for at hjælpe dig med at vurdere brugerengagementet for hver distributionskanal.

Den samlede målgruppe beregnes ved at tilføje medlemmer af alle grupper med rettigheder til at se nyhedsindlægget. Antallet af brugere bestemmes ved at føje brugere med Microsoft Entra-id med tilladelser til det publicerede nyhedsindlæg. Hvis en bruger er til stede i flere grupper, tælles han/hun kun med én gang. Hvis nyhederne deles på tværs af flere kanaler, tælles de almindelige brugere på tværs af kanaler kun én gang. Hvis et nyhedsindlæg deles med hele organisationen, beregnes målgruppestørrelsen ikke for dette tilfælde.

I eksemplet nedenfor har 1,8K-brugere i løbet af nyhedsindlæggets levetid set dette nyhedsindlæg sammenlignet med målgruppens størrelse på 102K, som nyheder blev delt med, hvilket angiver en seertal på 1,8 %. Du kan også se, at i løbet af de seneste 7 dage har 11 unikke brugere set indholdet på tværs af distributionskanaler, hvilket er et fald i trafikken på 91 % sammenlignet med den foregående periode på 7 dage. 

Visninger i alt

Viser det samlede antal sidevisninger for nyhedsindlæg.

Du kan se tendensen for sidevisninger over den valgte tidsperiode. Algoritmen, der bruges til at beregne totalvisninger, er designet til at filtrere gentagne, kontinuerlige handlinger fra den samme bruger på det samme element, f.eks. når en bruger opdaterer siden gentagne gange. Sammen med tendensen kan du også se det samlede antal visninger fra den valgte tidsperiode på tværs af distributionskanalerne Outlook, SharePoint, Teams og Engage. Du kan også se levetidsvisninger for denne side på tværs af distributionskanaler. På samme måde som på kortet med unikke seere kan du holde markøren over tendenslinjen for at se tidsdata, vælge en anden tidsramme, slå til eller fra for at få vist kanalopdeling. 

I eksemplet nedenfor har brugerne i løbet af de seneste 30 dage set indholdet 116 gange på tværs af distributionskanaler, hvilket er et fald på 76 % i forhold til den foregående periode på 30 dage. Levetidsbesøg for denne side er 606.

Visningerne Hele tiden angiver opdelingen af 606 levetidsvisninger på tværs af distributionskanaler, f.eks. Outlook, SharePoint, Teams og Engage.

Gennemsnitlig tid brugt pr. bruger

Repræsenterer bliktiden, der viser den gennemsnitlige tid, som brugerne har brugt på at læse nyhedsindlægget i Outlook og SharePoint.

Rapporten beregner den tid, som brugerne er aktive på et nyhedsindlæg. Den viser den gennemsnitlige tid, der er brugt pr. bruger over den valgte tidsramme, ved at dividere den samlede tid på siden med antallet af unikke besøgende inden for den angivne tidsramme. Du kan også få vist den gennemsnitlige tid, der er brugt pr. bruger, i hele nyhedsindlæggets levetid. Som med andre kort kan du holde markøren over tendenslinjen for at se tidsdata, vælge forskellige tidsrammer og slå visningen kanalopdeling til eller fra.

I eksemplet nedenfor fortæller 30-dagesvisningen for denne side os, at en bruger i gennemsnit bruger 9 minutter og 21 sekunder aktivt beskæftiget med siden, hvilket er en stigning på 170 % i forhold til den foregående periode på 30 dage. 

Sidetrafik efter tid

Viser den timelige tendens for besøgende i nyhedsindlægget baseret på brugerens lokale tidszone. De mørkere skygger i diagrammet angiver de perioder, hvor siden modtager større brugertrafik. Du kan bruge dette kort til at bestemme det bedste tidspunkt at publicere nyheder og store meddelelser på. 

Reklamekampagner

Viser det samlede antal shares, @mentions og videresendelser af mails, som dette nyhedsindlæg har modtaget. Du kan vælge forskellige tidsperioder, få vist opdeling efter distributionskanal og aktivere eller deaktivere visning af bestemte slutpunkter.

Reaktioner

Viser det samlede antal reaktioner (f.eks. tommelfingre, smiley og meget mere), som dette nyhedsindlæg har modtaget på tværs af distributionskanaler. Ikke alle distributionskanaler giver brugerne mulighed for at reagere på indhold, og selv når reaktioner er mulige, bruger forskellige distributionskanaler forskellige sprog eller bevægelser til at repræsentere lignende brugerformål. Reaktioner på tværs af kanaler med lignende brugerformål er grupperet i tre kategorier: Positive, Negative og Andre.

Unikke seere, der klikkede på et link

Repræsenterer CTR (klik gennem sats), der viser antallet og procentdelen af unikke seere af nyhedsindlægget, som også har klikket på et link i nyhedsindlægget. Du kan vælge forskellige tidsperioder, få vist en opdeling efter distributionskanal og aktivere eller deaktivere visning af bestemte slutpunkter.

I eksemplet nedenfor har tre brugere i løbet af de seneste 7 dage ud af de 8 unikke brugere, der har set siden, også klikket på et link på siden, der angiver en klikfrekvens på 37,5 %. 

Eksportér rapportdata og diagrammer

Der er tre måder at eksportere data fra SharePoint-sideanalyse på: Kopiér som billede, Eksportér til Excel og Eksportér til PowerPoint. Kopiering af et billede er en nem måde at se et aspekt af en rapport på, mens indstillingerne i Excel og PowerPoint giver dig mulighed for at foretage en dybere analyse.

Kopiér som billede

Du kan kopiere et kort fra rapporten til udklipsholderen ved at vælge Kopiér som billede på kortet og derefter indsætte det over et dokument eller en mail eller Teams-chat. Du kan gøre dette på et hvilket som helst skrivebords- eller browserprogram, der understøtter klip og sæt ind fra udklipsholderen.

Eksporter til Excel

Eksport af rapporten som en Excel-fil genererer en fil på computeren, der indeholder alle de data, der er tilgængelige for den underliggende rapport. Denne indstilling kan hjælpe dig med at foretage yderligere dataanalyse og manipulation, end hvad der er tilgængeligt i standardanalyseoplevelsen.

Klik på rullelisten eksportindstillinger øverst på siden, og vælg Excel for at downloade det Excel-regneark, der indeholder alle oplysningerne på analysesiden.

Eksportér til PowerPoint

Eksportér til PowerPoint genererer en PowerPoint-fil, der er klar til deling, på din computer. Når du eksporterer sideanalysedataene, vises hvert kort som en separat slide. Eksporten afspejler den konfigurerede kanalopdeling, status for aktiverede eller deaktiverede kanaler og den valgte tidsperiode for hvert kort.

Hvad er der i brugsrapporten

Analysesiden indeholder diagrammer og grafer, der leverer data om forbrug og engagement på siden. Du kan se antallet af personer, der har set siden, antallet af gange sidens indhold er blevet vist, gennemsnitlig tid brugt på siden pr. bruger og sidetrafik efter tid. Du kan filtrere rapporten for forskellige tidsperioder på 7 dage, 30 dage og 90 dage. 

Unikke seere

Viser det samlede antal individuelle besøgende på siden, uanset hvor ofte de har besøgt. 

Du kan se den daglige tendens for unikke seere for de seneste 7 dage, sidste 30 dage og sidste 90 dage. Hold markøren over tendenslinjen for at få vist data for en bestemt dag. Sammen med tendensen viser kortet også det samlede antal unikke seere for den valgte tidsperiode på tværs af distributionskanalerne Outlook og SharePoint. Du kan vælge en anden tidsramme ved hjælp af rullemenuen.

I eksemplet nedenfor har unikke brugere i løbet af de seneste 7 dage set indholdet på tværs af Outlook og SharePoint, hvilket er et fald i trafikken på 25 % sammenlignet med den foregående periode på 7 dage. I løbet af sidens levetid har 36K-brugere set denne side.

Visninger i alt

Viser det samlede antal sidevisninger for de seneste 7 dage, sidste 30 dage og seneste 90 dage. 

Du kan se tendensen for sidevisninger over den valgte tidsperiode. Algoritmen, der bruges til at beregne totalvisninger, er designet til at filtrere gentagne, kontinuerlige handlinger fra den samme bruger på det samme element, f.eks. når en bruger opdaterer siden gentagne gange. Sammen med tendensen kan du også se det samlede antal visninger fra den valgte tidsperiode på tværs af distributionskanalerne Outlook og SharePoint. Du kan også se levetidsvisninger for denne side.

I eksemplet nedenfor har brugerne i løbet af de seneste 7 dage set indholdet 269 gange på tværs af Outlook- og SharePoint-distributionskanaler, hvilket er et fald på 28 % i forhold til den foregående periode på 7 dage. Levetidsbesøg for denne side er 87K.

Gennemsnitlig tid brugt pr. bruger

Repræsenterer bliktiden, der viser den gennemsnitlige tid, som brugerne har brugt på at læse siden i Outlook og SharePoint. Rapporten beregner den tid, som brugerne er aktive på en side. Den viser den gennemsnitlige tid, der er brugt pr. bruger over den valgte tidsramme, ved at dividere den samlede tid på siden med antallet af unikke besøgende inden for den angivne tidsramme. Du kan også få vist den gennemsnitlige tid, der er brugt pr. bruger, på tværs af sidens levetid.

I eksemplet nedenfor fortæller 7-dagesvisningen for denne side os, at en bruger i gennemsnit bruger 58 sekunder aktivt i gang med siden, hvilket er en stigning på 16 % i forhold til den foregående periode på 7 dage. 

Sidetrafik

Viser den timelige tendens for besøg på siden i løbet af de seneste 7 dage, sidste 30 dage og sidste 90 dage for seerens lokale tidszone. Mørkere skygger i diagrammet henviser til tidsintervaller, når der er flere visninger. Brug dette kort til at bestemme det bedste tidspunkt at publicere siden for at maksimere brugerengagementet.