Få vist eller skjule skærmtip og egenskaber i en pivottabel

Et kontekstafhængigt skærmtip er oversigtsoplysninger om værdien, rækken eller kolonnen for et felt. Hvis du f.eks. flytter markøren hen over en celle i værdiområdet, viser et kontekstafhængigt skærmtip den aktuelle værdi og række- og kolonneplaceringen. Dette kontekstafhængige skærmtip er især nyttigt, når du arbejder med en stor rapport og ikke vil ændre layoutet eller rulle gennem rapporten for at finde eller bekræfte disse oplysninger.

1. Klik på pivottabelrapporten.

2. Klik på Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Analysér.

3. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du klikke på fanen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis kontekstafhængige værktøjstip under Vis.

Hvis din pivottabelrapport er forbundet til en Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services OLAP-kube, og kubeadministratoren har aktiveret visning af oplysninger om medlemsegenskaber, kan du få vist egenskabsværdierne i et skærmtip, når du flytter markøren hen over et felt. Et produkt kan f.eks. indeholde yderligere oplysninger om ejendom, f.eks. en produktnøgle, en forhandlerpris og et lagerniveau. Du kan også styre, hvilke specifikke egenskabsoplysninger der vises i skærmtippet.

1. Sørg for, at medlemsegenskaber vises for pivottabelrapporten ved at gøre følgende:

   1. Klik på Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Analysér.

   2. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du klikke på fanen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis egenskaber i værktøjstip under Vis.

2. Højreklik på et felt i pivottabel- eller pivotdiagramrapporten, peg på Vis egenskaber i værktøjstip i genvejsmenuen, og klik derefter på Vis alle egenskaber, Skjul alle egenskaber eller en enkelt egenskabstekst.

Du kan få vist oplysninger om medlemsegenskaber som data i pivottabelrapporten. Det kan f.eks. være, at du vil sortere, filtrere eller udskrive egenskabsoplysningerne.

Når du filtrerer egenskabsdata for medlemmer, vises titlen på medlemsegenskaben sammen med feltnavnet. Hvis farve f.eks. er en egenskab for et medlem af feltet Produkt, kan du filtrere produkter efter farven sølv.

1. Klik på pivottabelrapporten.

2. Sørg for, at medlemsegenskaber vises for pivottabelrapporten ved at gøre følgende:

   1. Klik på Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Analysér.

   2. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du klikke på fanen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis egenskaber i værktøjstip under Vis.

3. Klik på det felt i dimensionshierarkiet, som du vil have vist egenskabsfelter for.

   Hvis de niveauer, du har valgt egenskabsfelter for, ikke vises i rapporten, skal du klikke på feltet og derefter klikke på knappen Udvid .

4. Klik på OLAP-værktøjer i gruppen Værktøjer under fanen Analysér, og klik derefter på Egenskabsfelter.

   Dialogboksen Vælg egenskabsfelter til dimension vises.

5. På listen Vælg egenskaber fra niveau skal du klikke på hvert niveau, du vil have vist egenskabsfelter for, og derefter dobbeltklikke på de egenskabsfelter, du vil se.

6. I feltet Egenskabsfelter, der skal vises skal du bruge knapperne og til at arrangere egenskabsfelterne i den rækkefølge, de skal vises i rapporten.

7. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis felter for denne dimension i dispositionsform er markeret, og klik derefter på OK.