IRM (Information Rights Management), der er tilgængelig i Microsoft Outlook 2013 og Outlook 2016, giver brugerne mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. Organisationen skal installere og installere IRM, før du kan bruge den. Du kan få mere at vide om IRM i Outlook under Introduktion til IRM til mails.
Vigtigt!: Du kan få vist IRM-beskyttede mails ved hjælp af Outlook RT, men du kan ikke sende. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?
Meddelelser, du modtager med begrænset tilladelse, identificeres af et ikon 
Sådan åbner du meddelelsen:
-
Dobbeltklik på meddelelsen på meddelelseslisten for at åbne den.
Bemærk!: Som modtager kan du ikke udskrive, videresende eller kopiere den rettighedsstyrede meddelelse. Du kan dog svare afsenderen. Dit svar har de samme begrænsninger for modtageren (den oprindelige afsender) som den oprindelige meddelelse.
Første gang du åbner en meddelelse, der bruger begrænset tilladelse, skal Outlook oprette forbindelse til en licensserver for at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en brugslicens. Brugerlicensen definerer, hvilken type adgang du har til en fil. Når certifikatet er installeret, kan du få vist indholdet af meddelelsen ved at åbne meddelelsen.
Mere om, hvordan du downloader legitimationsoplysninger
Hvis din organisation bruger en IRM-server, kan administratoren rådgive dig om, hvordan du angiver tilladelser. Mange private og personlige mailkonti bruger dog ikke en IRM-server. I så fald åbner dit første forsøg på at angive tilladelser for en meddelelse en dialogboks, hvor Outlook beder dig om at tilmelde dig en gratis prøveversion på en IRM-server. Du kan få midlertidige legitimationsoplysninger ved at klikke på Ja og tilmelde dig et RM-kontocertifikat (Rights Management) til din udgående mailadresse. Din mailadresse skal være aktiveret til Microsoft-kontoen. Hvis du ikke har en mailadresse til en Microsoft-konto, kan du hurtigt få en gratis Microsoft-konto.
