En god bio hjælper med at give nyttig kontekst om en person med det samme. Det hjælper med at humanisere, kontekstualisere, opbygge relationer og finde de rigtige personer. Denne funktion giver dig mulighed for nemt at føje en bio til din profil med en ai-drevet første kladde, som du nemt kan gennemse og tilpasse, før du føjer den til din profil, så alle i organisationen kan se den.
Visning af din bio og andres bio
Før bio er offentliggjort, vil den kun være synlig for dig på dit eget profilkort som et forslag, og når den er accepteret ("Føj til profil" er klikket på), bliver den en del af din profil og er synlig for alle at se.
Bioforslag på dit eget profilkort (forhåndspublicering)
Hvis du ikke allerede har en bio, får du vist en AI-genereret kladde på dit profilkorts oversigtsfane (via Outlook & Copilot-slutpunkter). Dette er kun synligt for dig, indtil du gennemser og klikker på "Føj til profil".
Her har du følgende muligheder:
-
Redigere: Klik på Rediger for at redigere den foreslåede bio i selve teksten, før du føjer den til din profil. Dette giver dig mulighed for at løse eventuelle unøjagtigheder eller ændre det til din egen smag og stil.
-
Føj til profil: Klik på "Føj til profil" vil tilføje teksten som din bio på din profil. Dette vil være synligt for alle i organisationen på din profil via alle M365-apps
-
Afvise: Hvis du ikke kan lide forslaget/funktionen, kan du afvise det ved at klikke på indstillingen "afvis" under flere indstillinger. Når den er afvist, forsvinder den foreslåede bio fra dit kort og vises ikke for dig igen i 6 måneder.
-
Feedback: Vælg tommelfinger op/ned-ikonet for at give feedback for at forbedre funktionen.
-
Lær mere: Vælg indstillingen "Få mere at vide" under 3 prikker eller fra oplysningsikonet, der skal omdirigeres til denne supportside for at få flere oplysninger og ofte stillede spørgsmål
Publiceret bio på din profil og andres profil (Slå tilføjelse til profil)
Hvordan din bio vil se ud for dig selv
Når du klikker på "Føj til profil", vil du kunne se din biografi på dit eget profilkort på fanen Oversigt øverst samt på fanen Kontakt nederst.
Du kan altid redigere eller fjerne din biografi ved at klikke på "Opdater din profil".
Hvordan din bio vil se ud for andre
Når du har føjet bio'en til din profil, vil den være synlig for alle i din organisation på din profil via en M365-app, f.eks. Teams, Outlook og Copilot. Den vil være tilgængelig på fanen Oversigt under kontaktsektionerne samt på fanen Kontakt nederst.
Bemærk! Eksterne brugere som gæstekontobrugere vil ikke kunne se denne bio.
Kilder til biooprettelse
AI-genereret bio oprettes ved hjælp af:
-
Profildata (via profil-API): Organisationsoplysninger som f.eks. din rolle og dit team og brugertilsatte oplysninger som f.eks. Ekspertise og færdigheder
-
People noter: Intelligente opsummeringer baseret på dine bidrag i møder, mails og chats.
Systemet kan også udlede og opsummere temaer fra dit arbejde. I nogle tilfælde opbevares beskrivelser sikkert generisk for at give dig et udgangspunkt, som du kan redigere og tilpasse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis jeg klikker på "Føj til profil", hvem kan så se min bio? Når du har føjet bio'en til din profil, vil den være synlig for alle i organisationen på din profil via en hvilken som helst M365-app, f.eks. Teams (fanen Kontakt), Outlook (oversigt & fanen Kontakt) og Copilot (Oversigt & fanen Kontakt). Eksterne brugere som gæstekontobrugere vil ikke kunne se denne bio.
Når den er publiceret, hvordan kan jeg redigere min bio? Du kan altid redigere eller fjerne din biografi ved at klikke på "Opdater din profil" på dit eget profilkort.
Hvordan forbliver min bio frisk og opdateret? Der vil være periodiske bioopdateringer, og du vil blive skubbet, når din opdaterede bio har brug for en gennemgang.
Hvordan oprettes min bio? Bio'en oprettes ved hjælp af profildata, som har organisatoriske detaljer som din rolle og dit team og brugeroprettede detaljer som f.eks. Ekspertise og færdigheder og People Noter, som er intelligente opsummeringer baseret på dine bidrag i møder, mails og chats.
