I Outlook er flag ikke knyttet til farver efter design. Hvis du vil knytte en farve til et markeret element, skal du tildele et farvekategori til det markerede element. Hvis du vil tildele en farve til et element, der er markeret med flag med et bestemt kriterium, f.eks. Vigtigt, skal du knytte elementet til en farvekategori, du opretter for det pågældende kriterium. Du kan f.eks. oprette en farvekategori kaldet Vigtig og knytte den røde farve til den. Du kan derefter tildele farvekategorien til det element, der er markeret som Vigtig.
Farven på den tildelte kategori vises i din Indbakke eller andre tabel visninger ud for kolonnen Flagstatus , så du hurtigt kan søge efter dine kategoriserede elementer, der er markeret med flag.
Oprette en ny farvekategori
Medmindre du vil knytte en eksisterende farvekategori til et flag, skal du først oprette en farvekategori til dit formål, give den et navn og en farve, der giver mening for dig, og derefter tildele kategorien til det markerede element.
-
På værktøjslinjen skal du klikke på Kategoriser
-
Klik på Alle kategorier.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier , skal du klikke på knappen Udvid
-
Klik på Ny.
-
Skriv navnet på den nye farvekategori i feltet Navn .
-
Vælg en farve på listen Farve , og klik derefter på OK.
Det er valgfrit, om du vil vælge en tastaturgenvej på listen Genvejstast .
Tildele en farvekategori til et markeret element
-
Vælg et element, der er markeret med flag, i en mail- eller kontaktvisning.
-
På værktøjslinjen skal du klikke på Kategoriser
-
Klik på den farvekategori, du vil tildele elementet, i menuen Kategoriser .
-
Hvis du ikke kan se farvekategorien i menuen, skal du klikke på Alle kategorier.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier , skal du klikke på knappen Udvid
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for den farvekategori, du vil tildele elementet.
-
Klik på OK.
Farven vises i hvert element, som du tildeler farvekategorien, og vises i en kolonne i indbakken, så den er nem at scanne. Som standard vises kolonnen Kategorier ud for kolonnen Flagstatus .
Brug farvekategorier til at identificere elementer
Farvekategorier er blevet forbedret for at give en række forskellige måder at identificere og forbinde elementer på. Du kan tildele farvekategorier til alle elementer i Outlook, ikke kun mails og kontakter. Når du har kategoriseret et element, kan du spore og organisere alle forekomster af elementet på tværs af Outlook. Du kan også bruge en Kategorien Hurtigklik til at tildele en standardfarvekategori med et enkelt klik i din Indbakke eller i andre tabelvisninger.
Farver for farvekategorier vises i kolonnen Kategorier ud for kolonnen Flagstatus for at få større synlighed.
