I Outlook er flag ikke knyttet til farver til design. Hvis du vil knytte en farve til et markeret element, skal du tildele farvekategori til det markerede element. Hvis du vil tildele et element, der er markeret med flag, en farve med et bestemt kriterium, f.eks. Vigtigt, skal du knytte elementet til en farvekategori, du opretter for det specifikke kriterium. Du kan f.eks. oprette en farvekategori ved navn Vigtig og knytte den røde farve til den. Du kan derefter tildele farvekategorien til det element, der er markeret som Vigtigt.
Farven på den tildelte kategori vises i din Indbakke eller andre tabel ud for kolonnen Flagstatus, så du hurtigt kan søge efter dine kategoriserede elementer.
Oprette en ny farvekategori
Medmindre du vil knytte en eksisterende farvekategori til et flag, skal du først oprette en farvekategori til dit formål, give den et navn og en farve, der giver mening for dig, og derefter tildele kategorien til det markerede element.
-
På værktøjslinjen skal du klikke på Kategoriser
. -
Klik på Alle kategorier.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier, skal du klikke på knappen Udvid
. -
Klik på Ny.
-
Skriv navnet på den nye farvekategori i feltet Navn.
-
Vælg en farve på listen Farve, og klik derefter på OK.
Det er valgfrit, om du vil vælge en tastaturgenvej på listen Genvejstast.
Tildel et markeret element en farvekategori
-
Vælg et markeret element i en hvilken som helst Mail- eller Kontaktvisning.
-
På værktøjslinjen skal du klikke på Kategoriser
. -
Klik på den farvekategori, du vil tildele elementet, i menuen Kategoriser.
-
Hvis du ikke kan se farvekategorien i menuen, skal du klikke på Alle kategorier.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier, skal du klikke på knappen Udvid
. -
Markér afkrydsningsfeltet ud for den farvekategori, du vil tildele elementet.
-
Klik på OK.
Farven vises i hvert element, som du tildeler farvekategorien, og vises i en kolonne i din Indbakke til nem scanning. Kolonnen Kategorier vises som standard ud for kolonnen Flagstatus.
Brug farvekategorier til at identificere elementer
Farvekategorierne er blevet forbedret, så der er en række forskellige måder at identificere og forbinde elementer på. Du kan tildele farvekategorier til alle elementer i Outlook, ikke kun mails og kontakter. Når du har kategoriseret et element, kan du spore og organisere alle forekomster af elementet på tværs Outlook. Du kan også bruge en Kategorien Hurtigklik til at tildele en standardfarvekategori med et enkelt klik i indbakken eller i andre tabelvisninger.
Farver for farvekategorier vises i kolonnen Kategorier ud for kolonnen Flagstatus for at få større synlighed.
